Mejorando las reuniones: cómo mejorar la perdición de la existencia de los trabajadores


Mejorando las reuniones: cómo mejorar la perdición de la existencia de los trabajadores

Prácticamente lo único que recibe tanta mala prensa como las reuniones de negocios son los tratamientos de conducto. La diferencia es que un endodoncia finalmente termina; el jurado aún está fuera de las reuniones. Pero los primeros resultados no son alentadores: en una encuesta reciente, 9 de cada 10 trabajadores dijeron que preferirían interactuar de cualquier otra manera que las reuniones.

Aunque les desaten o aman, las reuniones son un hecho ineludible de la vida empresarial. También son un mal muy necesario para la mayoría de los trabajadores, según una encuesta de 800 trabajadores del conocimiento realizada por WebEx, el brazo de reuniones en línea de Cisco. Representando compañías con entre uno y 500 empleados, los encuestados dijeron que las reuniones les parecieron buenas para compartir datos clave (80%), lluvia de ideas y resolución de problemas (64%) y establecer relaciones (57%).

Lo malo de las reuniones Los encuestados dijeron que incluyeron la sensación de que no se logra nada (60 por ciento), la sensación de que no hay una agenda clara (50 por ciento) y el hecho de que las personas no asisten (42 por ciento).

A pesar de eso, según la encuesta, los trabajadores Pase más tiempo en reuniones que en cualquier otra forma de interacción comercial, incluido el correo electrónico, las llamadas telefónicas, las redes sociales y la mensajería instantánea (IM).

"Nadie verá una pegatina para el parachoques que diga 'Ojalá estuviera en una reunión ", dijo Deborah Holstein, directora sénior de Collaboration Software Group de Cisco. "Sin embargo, las reuniones son la moneda de nuestra vida laboral. Todos hemos experimentado ser víctimas de una mala reunión, una que está mal dirigida o sin personas clave en la sala. Pero, como muestra esta investigación, es a través de las reuniones que las relaciones son la innovación construida y verdadera ocurre. "

Y, dice Cisco, incluso cuando las reuniones son obligatorias, no tienen que hacer que la gente se sienta miserable. La clave es planificar cómo gestionará sus reuniones.

Siempre debe tener una agenda que incluya objetivos específicos, dijo Holstein. Esté abierto a nuevos contribuyentes y lluvia de ideas, pero manténgase en el plan. También debería considerar un cambio en el formato de la reunión, dijo Holstein, como la celebración de una reunión permanente donde sentarse no está permitido. Puede ayudar a mantener a un equipo enfocado en abordar problemas críticos.

Organizar sus reuniones en línea usando uno de los servicios de reuniones en línea disponibles también puede ayudar a mantener a todos los participantes en la misma página asegurándose de que todos los miembros del equipo vean y escuchen lo mismo. al mismo tiempo, dijo Holstein.

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