5 Maneras en que las empresas pueden usar AI de Cortana para organizarse


5 Maneras en que las empresas pueden usar AI de Cortana para organizarse

El tiempo es el recurso más valioso que cualquier emprendedor o empresa tiene, es por eso que siempre estamos atentos a la tecnología que hace que sea más fácil mantenerse organizado y aprovechar al máximo cada día de trabajo. Muchos usuarios de PC ya están familiarizados con Cortana, un asistente personal de AI que se ejecuta en máquinas con Windows 10, pero una herramienta solo es valiosa si usted sabe cómo usarla en su beneficio.

Aquí hay cinco maneras en que los empresarios y pequeñas empresas pueden utilice el compañero de IA Cortana para aumentar la productividad y la eficiencia.

Una vez que "Hey Cortana" esté habilitado en sus dispositivos, puede usar su voz para decirle al asistente de AI de Microsoft que le guarde los recordatorios. Esta es una de esas herramientas que parece pequeña pero que puede terminar siendo un salvavidas total. Puede decir cosas como, "Oye, Cortana, recuérdame que verifique el estado de mi factura el viernes a las 2 p.m.", y cuando llegue la fecha y hora especificadas, Cortana te enviará un recordatorio. También puede usar Cortana para configurar alarmas para que nunca vuelva a llegar tarde (teóricamente).

¿Anota constantemente ideas en hojas de papel de repuesto mientras se promete a medias que (en algún momento) organizará todo? Bueno, es hora de seguir adelante y deshacerse de su adicción a las hojas sueltas para siempre. Puede dictar sus notas directamente a Cortana y luego guardarlas en OneNote para un fácil acceso más adelante. Esto es especialmente útil si tiene un socio comercial o personal de soporte que necesita poder acceder a sus notas, pero incluso si es una operación de una persona, es una excelente manera de asegurarse de que todas sus notas se recopilen de manera centralizada. ubicación.

Puede saber que puede pedirle a Cortana que agregue cosas a su calendario, pero ahora también puede obtener ayuda con la programación. El Project Calendar.help de Microsoft todavía está en la fase beta / de vista previa, pero ahora puede registrarse para la lista de espera.

Una vez que se registra, Calendar.help colabora con Cortana y usa AI para programar reuniones para usted. Todo lo que debe hacer es enviar un correo electrónico especificando la duración de la reunión, así como la ubicación y el tema, luego envíela a las personas pertinentes y cc Cortana. En ese momento Cortana tomará el control, administrará todos los correos electrónicos de ida y vuelta, y luego enviará una invitación (de usted) a todos los asistentes que figuran en el correo electrónico. La reunión se incluirá automáticamente en su calendario, y Cortana incluso realizará un seguimiento con los asistentes que no respondan a la convocatoria de reunión dentro de las 48 horas.

¿Necesitas calcular un porcentaje rápido? ¿Olvidó la tasa de conversión entre USD y yen? Cortana es ideal para realizar cálculos y conversiones fuera del manguito. Uno de los principales beneficios de realizar cálculos con Cortana es que puede usar un lenguaje común para hacer su pregunta. Simplemente pregunte, "¿Qué porcentaje de 15,000 es 400?" y Cortana te dirá. No tiene que configurar el problema o averiguar cómo hacer el cálculo. También puede solicitar conversiones de volumen y peso, conversiones de temperatura y conversiones de zona horaria.

Técnicamente esta característica no estará completamente habilitada hasta septiembre de 2017, cuando la edición de Windows 10 Fall Creators se publique, pero vale la pena mencionarla ahora porque parece un cambio de juego. En el nuevo Windows 10, habrá una función llamada Timeline que hace un seguimiento de todo lo que haces, desde escuchar una canción hasta usar QuickBooks. Timeline trabajará con Cortana para mantenerte organizado en todos tus dispositivos una vez que habilites Pick Up Where I Left Off. Podrá comenzar a leer un artículo en su Android o iPhone, y luego volver a buscarlo en su computadora portátil o tableta.

Además de estas cinco características, Cortana puede ayudarlo a hacer todo tipo de cosas, como dictar y enviar correos electrónicos, verificar el estado del tiempo, rastrear estados de vuelos y paquetes, y buscar en su computadora o internet usando el control por voz . Cortana es un poderoso asistente personal de AI si sabe cómo usarlo, y su funcionalidad solo será mejor y más intuitiva con el tiempo. Vuelva a consultarnos pronto para obtener más consejos útiles sobre el uso de la tecnología para impulsar su pequeña empresa.


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