Comenzar con fuerza: consejos para incorporar correctamente a su nuevo empleado

Iniciar un trabajo siempre es estresante para un nuevo empleado, pero a veces puede ser más estresante ser el responsable de presentar un nuevo empleado al lugar de trabajo, asegurarse de que el empleado se sienta bienvenido y comprometido, y proporcionar y capacitación útil.

Estar a cargo de este proceso puede ponerlo bajo mucha presión. Con base en el asesoramiento de expertos en recursos humanos y líderes empresariales, esto es lo que necesita saber sobre cómo crear un programa exitoso de incorporación de empleados.

Qué hacer antes y durante el primer día

Los primeros días pueden ser abrumadores para los nuevos empleados, por lo que Lo que puede hacer para aliviar el nerviosismo previo al inicio es enviar tanta información como sea posible a los nuevos empleados, según Kathryn Minshew, fundadora y directora ejecutiva de recursos de asesoramiento vocacional The Muse y instructora del curso de Udemy.

"Envío de beneficios la información y el manual del empleado antes de su primer día les da la oportunidad de conocer la cultura antes de que entren por la puerta ", dijo Minshew.

Según Erika Kauffman, fundadora de E-PR Publicity, antes de un nuevo empleado primer día en el trabajo, todos los miembros relevantes del personal - Recursos Humanos, el gerente directo de la persona, los compañeros de equipo directos, etc. - deben estar preparados para la llegada de esa persona. Querrá tener todo el papeleo de RR.HH. y el equipo tecnológico preparados y listos para comenzar antes del primer día de un empleado.

"Trabajó tan diligentemente para reclutar a este nuevo empleado, pero el proceso aún no ha terminado". Kauffman dijo. "Una [buena] primera impresión en el primer día del trabajo es el paso más importante para una adecuada incorporación".

David Almeda, director de personal de Kronos, dijo que muchos gerentes saludan a los empleados cuando comienzan y luego los envían a su escritorio para examinar materiales como manuales y manuales. Sin embargo, debería facilitar la integración en la cultura y la comunidad de la empresa. Cuando llegue su nuevo empleado, bloquee el tiempo para analizarlo todo y ayúdelos a procesar la información, dijo.

"Hágalo personal", agregó Almeda. "Haga que los empleados [nuevos] del empleado decoren su cubo y deje notas de bienvenida personales. Invite a los nuevos contratados a una clase de yoga o juegue al baloncesto en el almuerzo. Incorporar nuevos empleados a su cultura aumentará su compromiso y productividad y reducirá su facturación. "

Errores para evitar

Desarrollar un proceso de incorporación fuerte y consistente lleva tiempo, y hay errores cruciales que los empleadores deben conocer y evitar para que el nuevo período de iniciación de un empleado sea exitoso.

No dé nuevos empleados demasiado pronto. Las primeras semanas en un nuevo trabajo pueden ser un ajuste abrumador para un empleado. No querrás sobrecargarlos con demasiado trabajo antes de que estén listos, dijo Deb LaMere, vicepresidente de estrategia de recursos humanos y compromiso de los empleados en Ceridian.

No supongas que los nuevos empleados entienden todo. Puedes No espere que un empleado descubra todos los matices, las palabras de moda y los procedimientos relacionados con su nuevo trabajo después de una visita rápida. Jack Hill, director de soluciones de adquisición de talentos en PeopleFluent, recordó a los empleadores que incluso los nuevos empleados con experiencia en la industria deberían tener la oportunidad de digerir toda la información que se les proporciona.

No olvide medir el proceso de incorporación. Al igual que con cualquier proceso comercial, medir los resultados de sus esfuerzos de incorporación es la clave para mejorarlo. Por ejemplo, Minshew le dijo a Mobby Business que The Muse envía una encuesta de nuevos empleados después de un mes de trabajo para evaluar la eficacia de su incorporación.

Continúe con el impulso

Una forma de asegurarse de que su proceso de incorporación no finalizar el primer día es asignar a su nuevo empleado un mentor (que no sea su gerente directo) para que se registre con ellos a medida que se instalan. El mentor puede usar un estipendio de la compañía para sacar al nuevo empleado de la oficina para tomar un café o almorzar, así como para verificar con ellos durante las primeras semanas, dijo Minshew.

"Significa mucho para los nuevos empleados tener una cara amable con la que se sienten cómodos hablando, y hemos visto muchas amistades de oficina desde hace mucho tiempo comenzar de esta manera", agregó Minshew.

LaMere recomendó programar sesiones de capacitación detalladas en la primera semana de trabajo de un empleado, así como enfatizar y demostrar la importancia de la comunicación abierta.

"Durante los primeros días del proceso de incorporación del nuevo empleado, [con frecuencia] se comunica con ellos por correo electrónico o, mejor aún, en persona ", dijo LaMere. "Simplemente podría ser un '¿cómo te va?' o incluso enviándoles información de la compañía o noticias de la industria hasta que se agreguen a las listas de distribución. Mientras más pueda comunicarse y compartir con el nuevo empleado en los primeros días, mejor será la experiencia para él o para ella. "

Onboarding es un proceso continuo que debería garantizar el compromiso y la implicación mucho después del primer día.

"Los empleados de hoy buscan canales de comunicación interactivos e inmersivos, bibliotecas de contenido y más que continúen la experiencia después de la contratación", dijo Hill. "Incorporar [va] más allá de solo aprender herramientas y papeleo, [y es] realmente visto como parte del desarrollo profesional".

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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