Impuestos para pequeñas empresas 2014: consejos de los expertos
Como propietario de una pequeña empresa, la temporada impositiva puede ser una de las más difíciles y frustrantes del año. Dado que probablemente no sea un experto en el código tributario, puede ser estresante presentar sus impuestos correctamente y tomar todas las deducciones disponibles para usted.
Con la fecha límite para presentar impuestos el 15 de abril se acerca rápidamente, Mobby Business habló con varios expertos en impuestos y pequeñas empresas sobre algunos de los mayores errores cometidos al declarar impuestos, qué deducciones no deben pasarse por alto y cómo los propietarios de pequeñas empresas pueden comenzar a prepararse ahora para el período de presentación de impuestos del próximo año. Hablamos con Barbara Anderson, director de marketing de producto para el proveedor de software de facturación, contabilidad y facturación en línea FreshBooks; Helena Swyter, contadora en ejercicio de profesionales creativos en Sweeter CPA; y Kristel Yoneda, una escritora independiente y consultora de marketing con sede en Los Ángeles.
MobbyBusiness
: ¿Cuáles son los mayores errores impositivos que cometen los propietarios de pequeñas empresas? : Anderson:
Siendo un pequeño empresario es difícil. Hay tantas exigencias en su tiempo y tantos sombreros que debe usar. A menudo, el trabajo administrativo o contable se pone en espera o se retrasa para que pueda centrarse en sus clientes o negocio. Una de esas cosas que se baraja es hacer un seguimiento de los recibos o gastos. Se dejarán en su escritorio, en su automóvil o incluso en una caja de zapatos. En el momento de los impuestos, esto se convierte en un problema, porque le faltan gastos (y, por lo tanto, no puede reclamarlos como deducciones), o tiene que sentarse y hacerlos todos a la vez, lo que le quita mucho tiempo de su negocio. Es mejor que los propietarios de negocios ingresen y categoricen automáticamente los gastos en un único repositorio tan pronto como sea posible. Esto reduce el riesgo de perder una deducción.
Swyter:
La mayoría de los problemas y la frustración que veo por parte del propietario de la pequeña empresa es cuando ha estado mezclando fondos comerciales y personales durante todo el año y ahora tiene que buscar cuentas bancarias para aclarar las cosas. Es importante que los empresarios establezcan una cuenta bancaria comercial y que utilicen esa cuenta estrictamente para las transacciones comerciales. Adquiera el hábito de pagar sus gastos personales con tarjetas personales de débito o crédito, para evitar trabajo adicional en el momento de la declaración de impuestos. Yoneda
: Creo que muchos propietarios de pequeñas empresas no conocen las diferentes deducciones fiscales disponibles. Como dueños de pequeñas empresas, somos responsables de pagar un porcentaje bastante elevado de nuestras ganancias hacia los impuestos, pero también hay muchas deducciones que pueden ayudar a compensar la carga financiera. Solo tiene que investigar o contratar a un profesional para manejar sus impuestos. Otro gran error es no mantener registros meticulosos de los gastos de su negocio. Algunas personas que manejan sus negocios como propietarios únicos asumen que pueden buscar sus recibos cuando llega la temporada de impuestos, pero les aseguro que será una fuente de estrés mayor que mantener registros actualizados de sus compras y gastos durante todo el año.
MobbyBusiness:
¿Alguna vez es una buena idea que los dueños de pequeñas empresas hagan sus propios impuestos? Yoneda:
Personalmente prefiero dejar que un profesional maneje mis impuestos. Presentar mis impuestos solía darme un dolor de cabeza, y siempre tuve miedo de hacer los formularios incorrectamente, así que ahora solo dejo que un profesional de impuestos se encargue de ello. Esto fue especialmente útil cuando me mudé de Hawaii a California hace unos años y tuve que registrar mi negocio en Los Ángeles. Mi experto en impuestos me ayuda a maximizar mis deducciones, completa toda la documentación necesaria e incluso me recuerda que debo pagar mis impuestos estimados a tiempo. Este tipo de ayuda es invaluable. Me permite concentrar mi energía en producir trabajo de calidad para mis clientes en lugar de estresar mis impuestos. MobbyBusiness:
Si los dueños de negocios alguna vez hacen sus propios impuestos, ¿cuáles son algunas cosas importantes para recordar? Anderson:
Siempre es más fácil preparar y presentar sus impuestos cuando tiene toda la información justo enfrente de tú. Hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos durante todo el año en una solución de software es una excelente manera de reducir sus dolores de cabeza en el momento de los impuestos. Su información está allí en un solo lugar y precategorizada, y puede transferirse fácilmente a su software de impuestos. MobbyBusiness:
¿Hay algún cambio en el código tributario este año que los propietarios de pequeñas empresas deben conocer? Swyter:
El mayor cambio para los propietarios de pequeñas empresas es que aquellos que mantienen oficinas en casa pueden usar la opción simplificada para calcular la deducción para 2013. En el pasado, las personas que trabajaban desde casa tenían que rastrear varios servicios públicos y gastos relacionados con mantener una oficina en el hogar, como calefacción, alquiler, mantenimiento, etc. Para 2013, los contribuyentes pueden tomar una deducción estándar de $ 5 por pie cuadrado de la casa utilizada para negocios (hasta 300 pies cuadrados). Esto alivia en gran medida la carga de los contribuyentes que intentan calcular la deducción en el hogar. MobbyBusiness:
¿Cuáles son las deducciones que los pequeños empresarios suelen pasar por alto? Swyter:
Los propietarios de pequeñas empresas a menudo pasan por alto el kilometraje deducción. Merece la pena seguir los viajes en automóvil, aparte de su viaje habitual, ya que puede deducir 55.5 centavos por milla en 2013. También aliento a los clientes a realizar un seguimiento de los gastos educativos, como libros, seminarios de capacitación o cursos en línea. Si estos elementos lo ayudan a perfeccionar sus habilidades como propietario de un negocio, pueden ser deducibles.
Además, me parece que las personas a menudo se olvidan de compras hechas en efectivo porque, a menos que hayan retenido un recibo, es probable que olviden sobre la compra por completo. Use una tarjeta de crédito o débito comercial con más frecuencia o establezca un sistema para registrar los gastos en efectivo.
Yoneda:
Creo que estas deducciones variarán según el campo, pero como escritor independiente, nunca se me ocurrió que podría reclamar gastos comerciales tales como alojamiento web, publicaciones relevantes y suscripciones a revistas, e incluso parte de mi factura mensual de Internet. Por separado, estos son gastos bastante pequeños, pero se suman a lo largo del año. MobbyBusiness:
¿Qué pueden hacer los propietarios de pequeñas empresas durante el resto de este año para simplificar el proceso de presentación de declaraciones del año que viene? ? Anderson:
Lo más importante que debe hacer durante todo el año es realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos en una solución contable. Esto no solo lo ayudará a estar al día con su negocio, sino que también asegurará que el tiempo de impuestos sea fácil y sencillo. Existen numerosas aplicaciones móviles que pueden ayudarlo a rastrear fácilmente los gastos, el tiempo, las facturas, etc. . El uso de soluciones móviles significa que no tiene que luchar cuando compila sus gastos y el tiempo de un mes a otro, especialmente cuando se acerca la temporada de impuestos.
Yoneda:
Una vez que se presentan los impuestos, es una buena idea reflexionar sobre cualquier artículo o problema que hizo la declaración de impuestos de 2013 gravosa. ¿No estaba seguro de los ingresos totales? ¿Fue difícil categorizar los gastos? Considere el software de contabilidad que lo ayudará durante todo el año. Publicado originalmente en Mobby Business.
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