5 Maneras de ser un mejor líder

Aunque no todos pueden ser el jefe , se les pide a cada vez más empleados que asuman funciones de liderazgo.

"Con la creciente necesidad de directores de proyectos, todos deberíamos querer mejorar nuestras habilidades y habilidades a medida que nuestros proyectos se vuelven más grandes y complejos", dijo Russell Harley, un veterano gerente de proyectos y director de la oficina de administración de proyectos.

Para ayudar a los encargados de proyectos líderes, Harley ofrece cinco consejos para aprovechar al máximo su equipo:

• Sea un líder : aunque esto debería ser bastante obvio, es muy fácil quedar atrapado en las personalidades y la socialización normal del lugar de trabajo. Esto es especialmente cierto para los proyectos a largo plazo, o aquellos que requieren que el equipo trabaje en conjunto durante largas horas. Como gerente de proyectos, lo importante que debe recordar es que su único objetivo es completar el proyecto. No es para ser amigo de todos o para que todos sean como usted. Los proyectos pueden fácilmente meterse en problemas si las cosas comienzan a deslizarse debido a que el gerente del proyecto no quiere responsabilizar a la gente.
  
• Detener la multitarea : esta puede ser la tarea más difícil de hacer de manera efectiva. Numerosos investigadores han demostrado que la multitarea es mala para todos. Sin embargo, las personas aún intentan y hacen más de lo que realmente son capaces de hacer. Entonces, ¿cómo controlas esta tendencia? En una palabra, delegue. Tienes un equipo de expertos en la materia más otros en tu equipo. Así que pídales ayuda o asigne tareas que deberían estar haciendo en lugar de usted. Sí, puede parecerle más fácil manejarlo usted mismo, pero ¿de qué sirve tener un equipo si está haciendo la mayor parte del trabajo?
  
• Realizar reuniones efectivas : los gerentes de proyecto pasan mucho tiempo liderando reuniones. Para asegurarse de utilizar eficientemente el tiempo invertido en estas reuniones, confíe en una herramienta clave, aunque poco utilizada: un estatuto de equipo. Este documento simple de una a dos páginas detalla el protocolo de las reuniones, que todos han acordado. Los artículos de la carta pueden incluir a todos los que acepten llegar a tiempo, no usar teléfonos celulares, etc. Una herramienta como esta no solo ayudará al equipo existente, sino que también mostrará a las personas nuevas exactamente lo que se espera, en lugar de dejarlos adivinar el suyo.
  
• Sea un agente para el cambio : los procesos y procedimientos son excelentes para que todo funcione sin problemas, especialmente en proyectos difíciles. Sin embargo, el equipo también necesita asegurarse de que estas reglas estén ayudando al proyecto en lugar de perjudicarlo. Si usted u otra persona en su equipo puede mejorar un proceso, entonces hable. Muestre cómo el cambio ayudaría al equipo a completar el proyecto de manera más rápida, más económica, etc. El cambio propuesto puede afectar proyectos múltiples, no solo el suyo, e incluso podría afectar a toda la empresa. Sin embargo, si el cambio solo beneficiará a su equipo o proyecto, asegúrese de explicar que esto solo sería una excepción para un proyecto y no un cambio global. Si puede instituir un cambio beneficioso, su equipo se lo agradecerá.
  
• Respire : los gerentes de proyecto a veces se olvidan de que los proyectos de los que son responsables no son suyos. Como gerente de proyecto, normalmente no es "propietario" de proyectos; los patrocinadores lo hacen Usted solo es responsable de administrar el proyecto, no de poseerlo. (Sin embargo, la mayor parte del tiempo, administrar el proyecto en sí mismo es una tarea enorme.) Entonces, si el proyecto experimenta cambios masivos, incluida la cancelación, no es usted, sino los patrocinadores. Así que no reaccione ni se estrese como si fuera algo que usted o su equipo hubieran hecho mal.

Publicado originalmente en MobbyBusiness.

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