Centrarse en 'Resultados clave' ayuda a administrar mejor su tiempo

Con las empresas recortando personal en los últimos años para reducir costos, se les pide a los empleados que hagan más que nunca, una realidad que exige un aumento en las habilidades de gestión del tiempo. El experto en gestión del tiempo Peter Turla dijo que el mejor modo de usar cada minuto del día es fundamental para el éxito de un empleado.

"La buena administración del tiempo le permite administrar mejor su tiempo para que pueda concentrarse en las cosas que lo harán o lo mantendrán exitoso", dijo Turla a MobbyBusiness. "Si no manejas bien tu tiempo, igual pasarás la misma cantidad de tiempo que todos los demás, todos recibimos las 24 horas del día, pero tendrás que trabajar mucho más o más para lograr lo bueno". los gerentes de tiempo pueden lograrlo. "

Un consejo que Turla les ofrece a los trabajadores que intentan vigilar lo más importante es definir lo que él llama" Áreas de resultados clave "(KRA), las tareas y responsabilidades más importantes para el éxito. Dijo que los empleados deberían escribir esos artículos y mantenerlos a la vista mientras trabajaban.

"Cuando te dispersas con tu enfoque, pregúntate si lo que estás a punto de hacer te hace un logro significativo al lograr una de tus KRA. ," él dijo. "Si no es así, ¿por qué lo haces?"

Para los empleados que intentan hacer su trabajo más rápido, Turla sugiere crear un tiempo tranquilo, deshaciéndose del desorden innecesario para impulsar el enfoque, combinando actividades relacionadas, estableciendo prioridades y secuencias para el flujo de trabajo y hacer los ítems más difíciles y difíciles durante los momentos mentales pico.

Harriet Schechter, experta en administración del tiempo y autora de "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), dijo que los empleados pueden mejorar su gestión del tiempo simplemente a través de una mejor programación del calendario.

Schechter dijo que los empleados deberían mirar su calendario como un anuncio impreso, en el sentido de que un buen anuncio generalmente tiene un buen equilibrio de espacio en blanco y no está demasiado desordenado. Alienta a los trabajadores a evaluar si su calendario se ve como un anuncio mal diseñado, con demasiadas actividades y sin suficiente espacio en blanco.

Si bien puede parecer más eficiente empacar cada día con compromisos lado a lado, dijo que en última instancia no es tan efectivo como dejar algo de tiempo libre en el horario.

"El espacio en blanco funciona como una especie de amortiguador para programar golpes causados ​​por distracciones, interrupciones, emergencias y retrasos", dijo Schechter. "El espacio en blanco bombea flexibilidad a su agenda, y la flexibilidad es una de las claves para una gestión efectiva del tiempo".

Ser capaz de desconectarse es vital para los empleados que intentan hacer más cosas con menos tiempo, dijo David Humes, experto en productividad y coautor de "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Él cree que ser capaz de concentrarse y concentrarse adecuadamente a veces puede obligar a los empleados a forzar bloques de tiempo ininterrumpidos, incluso de 60 a 90 minutos, para hacer un trabajo enfocado en el láser según sus prioridades más altas.

"Esto significa apagar el correo electrónico, poner su teléfono en modo avión y puede significar que salga completamente de la oficina para que no lo interrumpan ", dijo Humes.

Dijo que las estadísticas muestran que el CEO promedio registra solo 28 minutos de productividad real por día.

"Con base en esta información, si puede reservar al menos una sesión de 90 minutos a primera hora de la mañana, inmediatamente triplicará su productividad", dijo Humes.

Poder decir que no también es crítico para los empleados que intentan administre mejor su tiempo, dijo Humes. Aconseja a cada trabajador que examine cada uno de sus proyectos, metas y listas de tareas para determinar cuáles son los más importantes.

"Decir 'no' es fácil cuando ha clarificado y priorizado sus objetivos y conoce las prioridades de su jefe", dijo Humes . "Si no conoce las prioridades de su jefe, pregúntele".

Turla está de acuerdo en que la clave para lograr más es aprender a decir "no" a los usos inapropiados del tiempo.

"Busca cosas en tu lista de cosas para hacer que otra persona pueda hacer, y deja de hacer cosas que no vale la pena hacer en primer lugar", dijo Turla.

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Publicado originalmente en MobbyBusiness.

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