¡Detener la multitarea! Cómo romper el hábito y ser más productivo

La tecnología nos permite navegar por la web, enviar mensajes a un colega, escribir un informe, escuchar música y revisar los correos electrónicos a la vez. Como resultado, muchos trabajadores modernos son impulsivos por naturaleza, y es por eso que muchos sienten la necesidad de realizar múltiples tareas.

Pero si intenta dividir su enfoque para incluir más de un proyecto, no lo haga. Solo está perjudicando su productividad y los resultados de su empresa. Un estudio reciente realizado por Bryan College descubrió que equilibrar más de una tarea a la vez realmente dificulta el desempeño de los empleados, lo que finalmente genera un costo global de $ 450 millones por año.

Andy Kerns, director creativo de Digital Third Coast, dice que mucha gente cree la multitarea se centra en más de una tarea a la vez, lo cual es realmente imposible. Lo que realmente está sucediendo es que estás cambiando la atención de una cosa a la siguiente, de la música al correo electrónico a las alertas de chat, cada pocos segundos, sin estar completamente presente en una tarea, dijo.

El impacto negativo de la multitarea

Según el estudio de Bryan College, los millennials cambian de plataforma a plataforma 27 veces por hora. Además, la multitarea reduce el coeficiente de inteligencia en 15 puntos durante las tareas cognitivas y disminuye la inteligencia emocional y la densidad cerebral con el tiempo.

"Anhelamos estimulación constante y recompensas rápidas y mucha variedad, así que rebotamos en el entorno digital moderno tratando de hacer un montón de cosas realmente rápidas, todas a la vez ", dijo Kerns. "Los resultados son malos en todos los niveles: trabajo descuidado, mala toma de decisiones, aumento del estrés, falta de creatividad, [etc.].

Añadió que la multitarea es improductiva porque se produce menos trabajo de calidad, se cometen más errores y se pierde más dinero.

Reentrenamiento de un equipo de multitarea

Entonces, ¿qué pueden hacer los gerentes para manejar el tema de la multitarea? Una de las mejores cosas que puede hacer es alentar los descansos. Si un trabajador está abrumado por tareas sin una tranquilos en su trabajo, se sentirán más presionados para realizar múltiples tareas. Para evitar esto, anime a sus trabajadores a relajarse durante el día.

Kerns declaró que los empleadores deben proporcionar espacios silenciosos y libres de distracciones para que los empleados desconecten. Esto ayudará se enfocan mejor una vez que vuelven a sus tareas.

También puedes construir una cultura de pensamiento más lento pero con más propósitos. La multitarea es a menudo el resultado de distracciones externas y factores estresantes. Tiene que suceder y no debe castigarse. otros métodos, como más lento y más ca pensamiento reful, debe ser alentado.

"Al final del día, con todas las distracciones disponibles para nosotros, y con las libertades que esperamos en un lugar de trabajo moderno, no es realista para los empleadores pensar que pueden controlar la cantidad de tareas múltiples ", dijo Kerns. "En cambio, deberían celebrar enfoques de trabajo que son lo opuesto a impulsivo y desenfocado".

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Si tiene una presencia en línea, tiene una marca personal. Al igual que una marca corporativa, cada actualización de estado, tweet, publicación de blog y foto que comparta se convierte en parte de su imagen acumulativa. Cualquiera que vea sus perfiles sociales, ya sea un colega, un empleador o un posible socio comercial, puede formarse una opinión sobre usted en función de lo que hay allí.

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