10 Consejos para mantener tu calendario delicado y malo

En el entorno supercomprimido e hipercompetitivo de hoy, puede ser un trabajo de tiempo completo solo para mantener la cabeza fuera del agua y administrar su tiempo y calendario sabiamente. Para ayudar con esto, Doodle, una aplicación de programación en línea, ha compilado una lista de 10 consejos y trucos que pueden reducir la cantidad de tiempo que gastará en coordinar reuniones y administrar su agenda.

Consolidar : Usar una herramienta como el lugar central para su horario. Todos tienen una preferencia diferente (agenda en papel, calendario en línea, etc.), pero la clave es asegurarse de tener todo en el mismo lugar. Esto evita problemas de reserva doble y confusión general.

Compartir: Un calendario en línea que se puede compartir como Google Calendar puede ser utilizado por personas que con frecuencia necesitan coordinar reuniones con otras personas. Dependiendo de la situación, el calendario se puede compartir con compañeros de trabajo, familiares, amigos o cualquier otra persona.

Separado: Agregue citas a su calendario, pero no las mezcle con su Lista de tareas pendientes. Mantener sus tareas separadas mantendrá su mente despejada. Una herramienta como Wunderlist puede ayudar con esto.

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Declutter: No almacene notas aleatorias en su calendario. En su lugar, almacene sus notas en una libreta de papel, un documento o un servicio como Evernote.

Agilice su agenda: Cuando necesite configurar una reunión o evento social con más de una persona, use una programación en línea herramienta como Doodle en lugar de enviar mensajes de correo electrónico o hacer llamadas telefónicas. Esto eliminará la constante comunicación de ida y vuelta, y su bandeja de entrada se lo agradecerá.

Enfoque: Haga que las entradas del calendario (o los eventos de la herramienta de programación en línea) sean los canales de comunicación para sus citas (invitaciones, actualizaciones, cambios de ubicación, etc.).

Viaje inteligente: Incluir información de viaje en su calendario puede ayudarlo a mantenerse organizado mientras viaja, y una herramienta como TripIt hará mucho por usted. Además, en lugar de viajar para reuniones, considere programar llamadas de conferencia o reuniones en línea para ahorrar aún más tiempo.

Fotos bonitas: Resalte las citas particularmente importantes en un color diferente para que se destaquen. Utilice feeds de calendario de diferentes colores para citas relacionadas con el trabajo, la familia, vacaciones, etc.

Hazlo personal: Es tu vida y tu agenda. Busque los métodos de administración del calendario que mejor se adapten a sus necesidades y apéguese a ellos.

Elija los mejores cerebros: Expertos en productividad como David Allen, Merlin Mann y Tim Ferriss han compartido muchos buenos consejos que puede usar para haz que tu vida sea más productiva y disfrutable.

Con estos consejos y trucos útiles, cualquiera puede organizar y optimizar su vida y calendario.

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