Lo que se debe y lo que no se debe hacer al escribir un gran plan de negocios

Preparar un plan de negocios es como trazar un itinerario para un viaje por carretera. Querrás tener un mapa claro y objetivo que puedas seguir paso a paso mientras desarrollas tu negocio.

"Un plan de negocios es absolutamente vital ya que lleva a tu empresa hacia el éxito", dijo Joel Klein, fundador y productor de BizTank y las plataformas B-Tank. "Solo al establecer un plan que describe a dónde quiere ir, junto con un plan de acción sobre cómo va a llegar allí, un propietario de negocios sabrá si van en la dirección correcta y qué tan lejos están de su final destination. "

Su plan de negocios debe guiarlo a lo largo del proceso de inicio, disponible como ayuda para cualquier problema que pueda surgir. Con base en el asesoramiento de nuestras fuentes expertas, aquí hay algunos consejos y recomendaciones que no debe tener en cuenta al formular su plan.

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Evalúe su idea, no se meta en ella.

Es tentador sumergirse en su negocio después de leer historias de éxito de compañías similares. Sin embargo, si vas a dar un salto, asegúrate de probar primero el agua.

"No te dejes hipnotizar por los atractivos macrodatos que puedes encontrar en la web", dijo el Dr. John Mullins, profesor asociado. en London Business School y autor de The New Business Road Test: lo que los empresarios e inversores deberían hacer antes de lanzar un Lean Start-up, 5ª edición "(FT Publishing, 2017)." Antes de comenzar a escribir ... hable con posibles clientes y proveedores y otros en su industria. "

Incluso después de embarcarse en su empresa, quiere asegurarse de atraer y retener a los clientes antes de pedir capital, agregó Mullins.

" Recaudar dinero demasiado pronto es una distracción, y tiene grandes desventajas ... de las cuales no es la menor la que finalmente pierde el control ", dijo.

Estudie su mercado, no se quede ciego

Al igual que con cualquier proyecto empresarial, la investigación es fundamental para un plan de negocios sólido .

"La investigación es uno de los grandes valores añadidos de escribir un plan de negocios", dijo Joseph Ferriolo, director r de los planes sabios de negocios. "La investigación obliga a las empresas a saber qué pueden esperar hacer y cuáles son las tendencias de la industria".

Mullins aconseja preguntarse qué tan grande y atractivo es su mercado, qué tan rápido está creciendo y si existen tendencias que lo hagan crecer en el futuro Preste mucha atención a las "cinco fuerzas": amenaza de entrada, amenaza de sustitutos, poder de proveedor, poder de compra y rivalidad competitiva.

Además, investigue los factores críticos de éxito o áreas importantes en las que centrarse cuando invierta en un proyecto. Algunos ejemplos son encontrar la ubicación correcta, competir con empresas similares y retener empleados eficientes. Discuta sus CSF con su equipo para garantizar que están a bordo con sus objetivos, dijo Mullins.

Comparta su plan, no se lo guarde para usted.

Si desea que su empresa tenga éxito, entonces todos los empleados deben entender la dinámica del plan de negocios. No es un documento que debe guardarse en secreto.

"El plan de negocios mantiene a una organización enfocada, [y] necesita ser compartida", dijo Brian S. Cohen, socio operativo de Altamont Capital Partners y miembro de la junta directiva. de directores de Access Insurance Company. "Demasiadas compañías lo tratan como un documento confidencial que se debe mantener alejado de los 'ojos indiscretos' de los empleados de base. Creo que el plan de negocios debe compartirse, discutirse y enmendarse cuando sea apropiado, a través de un circuito abierto de comentarios. e ideas. "

Cuantas más personas participan, más ideas se pueden circular por la empresa, dijo Cohen. Es importante tener en cuenta las aportaciones de cada trabajador para garantizar que el resultado sea agradable para todos.

Sea claro y conciso: no se exceda.

No necesita tener un documento exagerado y elaborado con un formato elegante o una decoración vistosa. Sin embargo, lo que está escrito debe ser lo suficientemente específico como para cubrir todas las áreas de preocupación.

Cohen aconsejó comenzar su plan, con un análisis FODA, que representa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Cree un resumen ejecutivo que describa la industria en la que desea tener éxito, y cómo y por qué tiene la intención de hacerlo. Luego, enumere las fortalezas y debilidades de su empresa, las oportunidades de crecimiento y cualquier amenaza que pueda obstaculizar el logro de esos objetivos.

Klein afirmó que el documento no necesita páginas y páginas de texto; más bien, puede incluir imágenes, infografías y detalles "para que pueda usarse como punto de referencia en cualquier momento para garantizar que la empresa esté en el camino correcto y cumpla sus objetivos".

Ponlo usar - no archivarlo.

Su plan está ahí por una razón. No tengas miedo de consultarlo tanto como sea posible; piensa en ello como si estuvieras mirando el mapa cuando hayas hecho un giro incorrecto. No tiene nada de malo utilizar su plan para retomar el camino o asegurarse de que todavía está en curso.

"El error más grande que comete la gente es [que] prepara el documento, y luego lo coloca en un cajón y nunca vuelva a mirarlo. Eso es contraproducente ", dijo Cohen.

Finalmente, recuerde que debe volver a visitar su plan de negocios a medida que su empresa crece.

Plantillas y recursos

Hay plantillas y recursos adicionales disponibles en el siguientes sitios:

• Bplans
• Entrepreneur.com
• SCORE.org
• Administración de pequeñas empresas
• LivePlan

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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