¿Necesita Freelancers? Cómo encontrar y contratar a los mejores

Cuando dirige una pequeña empresa, tiende a usar muchos sombreros diferentes. Siempre que sea posible, terminará optando por un enfoque de bricolaje en nombre de ahorrar unos dólares. Pero en los casos en que simplemente no puede estirar más, subcontratar parte de su trabajo a un profesional independiente es una forma inteligente de hacerlo.

Muchos propietarios de pequeñas empresas ya se han dado cuenta de los beneficios de contratar profesionales independientes en vez de contratar empleados a tiempo completo. para ciertas tareas. No solo puede lograr que los proyectos se realicen a un precio menor, sino que también elimina las distracciones y los costos asociados con tener un empleado en la oficina.

"[Las empresas] pagan los servicios prestados, y no hay el tiempo de inactividad frívola que un empleado de tiempo completo a veces se involucra cuando hay distracciones diarias en el lugar de trabajo ", dijo Faith Bandklayder, presidente de Welcome Home Senior Services & Placement Co." Con un profesional independiente, se trabaja en un proyecto por proyecto a una tasa acordada, y [pueden ser] mucho más eficientes para hacer el trabajo con el fin de cobrar ".

Si está buscando incorporar a los trabajadores independientes a su estrategia comercial, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a encontrar, evaluar y contratar a los mejores.

Dónde encontrar trabajadores independientes

Existen numerosos sitios web populares: Upwork, Freelancer.com, Fiverr, FlexJobs, donde los profesionales independientes y las empresas pueden conectarse para trabajar juntos. Estos sitios pueden parecer un primer lugar obvio para buscar, pero Gregg Landers, director general de servicios de consultoría y control interno de la consultora de negocios CBIZ MHM, aconsejó hablar con los propietarios de negocios para ver si tienen alguna recomendación para usted.

" [Pregunte] a conocidos de negocios ... si han usado a alguien con quien estén felices ", dijo Landers a Mobby Business. "Obtenga referencias de personas que conoce y en quienes confía".

Si nadie en su red tiene una conexión adecuada, los mercados independientes generalmente permiten revisiones de los clientes sobre los perfiles de los trabajadores, por lo que debería poder encontrar información sobre un posible persona de libre dedicación. Los profesionales independientes suelen proporcionar enlaces a sus carteras en línea o sitios web que contienen muestras de trabajos anteriores para referencia futura.

Como otra opción, los centros universitarios de carrera pueden tener una oferta de estudiantes autónomos que buscan experiencia, y porque son estudiantes, sus tasas tienden para ser más competitivo, dijo Bandklayder.

Qué buscar

El proceso de contratación de un profesional independiente no es el mismo que tendría cuando contrate a un empleado habitual. Existen diferentes expectativas, y normalmente no tienes que pasar por un proceso de entrevista extenso y arduo para un profesional independiente si contratas a la persona para una habilidad y proyecto específicos, dijo Bandklayder.

"Geografía, horas de trabajo, el ajuste cultural e incluso las habilidades lingüísticas no son tan importantes como para un programador de tiempo completo ", agregó Aron Susman, cofundador y director financiero de la corredora inmobiliaria comercial TheSquareFoot.

Sin embargo, hay una habilidad que es más importante, tal vez incluso más que para los empleados: comunicación.

"Es bastante fácil comunicarse con un empleado que está sentado junto a usted en la oficina, pero los autónomos tienen que ser receptivos, a menudo desde muchos husos horarios", Susman dijo.

Para hacerse una idea del estilo de trabajo y comunicación de un profesional independiente, Landers recomendó hacer algunas preguntas preliminares antes de incluirlo. Por ejemplo, debe explicar su proyecto y preguntar si alguna vez trabajó en algo similar. También debe preguntar cómo el profesional independiente puede acercarse a su proyecto si es contratado, y cómo él o ella normalmente mantiene a los clientes actualizados sobre el progreso de un proyecto.

"Pregunte cómo sabría el estado del proyecto en todo momento", dijo Landers. "¿Podría [el profesional independiente] proporcionar informes de estado o hitos? ¿Qué se puede esperar [para que sepa] que está en buen camino? Le pediría a él o ella que me diera una idea de cómo se ve el producto cuando esté terminado".

Finalmente, Landers señaló que las empresas deben asegurarse de que cualquier profesional independiente que contraten tenga una comprensión básica de seguridad cibernética para garantizar que cualquier información confidencial que maneje el trabajador permanezca segura.

"Si [sus profesionales independientes] hacen algo con información confidencial, necesita saber dónde está y qué se hace con él ", dijo Landers.

Trabajando con autónomos

Si tiene empleados remotos, trabajar con profesionales independientes puede parecer muy similar. Sin embargo, debe recordar que un profesional independiente no suele estar "en el reloj" y es probable que no siempre esté disponible durante su horario laboral habitual como lo haría un empleado. Por lo tanto, debe tener en cuenta cuándo sus horarios se alinean para hacer que la comunicación y la construcción de relaciones sean lo más fáciles posible.

"Es más difícil desarrollar esa relación personal que tendría con un empleado, pero trabajar con un profesional independiente en un El pequeño proyecto también puede brindarle el beneficio de explorar si sería o no una buena opción para su organización ", dijo Bandklayder. "Use las videoconferencias y las conferencias telefónicas para construir más de esa relación uno a uno [con un profesional independiente]."

También es importante obtener todos los términos y condiciones del proyecto de un profesional independiente por escrito, generalmente como una forma formal o contrato informal, para que todos entiendan lo que se espera. Su contrato debe abarcar todo, desde la línea de tiempo y el alcance del proyecto hasta la tasa de pago y el cronograma.

"Asegúrese de que las pautas sean claras, especialmente sobre el dinero", dijo Susman. "[Usted no tiene que] pagar todo por adelantado, pero sea justo en compensar al profesional independiente por su trabajo".

Landers estuvo de acuerdo, y agregó que

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