9 Consejos para mejorar su contabilidad en el nuevo año

¿Hacer un trabajo menos que estelar haciendo un seguimiento de las finanzas de su negocio? Tal vez sus resoluciones de Año Nuevo deberían ser para ordenar su casa financiera.

Para ayudar, Greg Jones, CEO de Book Keeping Express, un servicio de contabilidad de franquicia ofrece los siguientes consejos financieros para que los dueños de negocios preparen financieramente para el Año Nuevo.

• Revise los estados de cuenta bancarios y los estados de cuenta de la tarjeta de crédito: Estas declaraciones siempre deben presentarse al titular de la empresa o al titular de la tarjeta sin abrir. Revíselos a fondo antes de pasárselos al contable u otro empleado, evitando así los cheques no autorizados o el uso de la tarjeta de crédito. Estas son las mayores pérdidas dentro de una pequeña empresa.
• Configura una caja chica- Configura una pequeña caja para compras pequeñas en lugar de cargar una tarjeta de crédito o pagar personalmente los artículos más pequeños para obtener el control de los pequeños cargos que pueden agregar grandes gastos. Usando una caja de efectivo de metal, agregue monedas y monedas que sumen un total de $ 50.00 o $ 100.00 como punto de partida. Cuando se necesita comprar un artículo pequeño, use el dinero de la caja chica y reemplace el dinero con el recibo, manteniendo el valor de la caja en el monto inicial. Cuando todo el efectivo en la caja se haya ido, rellénelo escribiendo un cheque en efectivo y cargándose todos los recibos.
• Tenga una caja de almacenamiento- Guarde todos los registros por un año en una caja, incluida la declaración de impuestos para el año, estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, facturas pagas, estados financieros y cualquier otro archivo de respaldo en caso de que se le pida revisar sus libros.
• Cambiar a sistemas informáticos- Al cambiar de libros en papel a software o cambiando entre paquetes de software de contabilidad, hágalo al final del trimestre. Ejecute ambos sistemas para el próximo trimestre simultáneamente para asegurarse de que ambos sistemas son iguales antes de deshacerse del método anterior.
• Mantener registros diarios- Si no tiene tiempo para hacer un poco de contabilidad cada día, ¿cuándo lo hará? encontrar tiempo para registrar los registros de un mes o un año? Diferentes personas tienen diferentes sistemas, lo más importante es que usted tiene un sistema y lo usa a diario.
• No categorice en exceso- Al categorizar los gastos, no lo haga más difícil de lo necesario. Por ejemplo, al clasificar los suministros de oficina, no es necesario separar el papel de fax, papel, membrete, cartuchos de impresora, etc. Todos estos elementos se pueden enumerar en "suministros de oficina".
• Mantener cuentas separadas- Tenga una cuenta de cheques y una tarjeta de crédito por separado para su negocio. No solo podrá realizar un seguimiento de los gastos de manera más eficiente, sino que, en caso de que algo salga mal o el IRS quiera revisar sus libros, solo tendrá que revisar la cuenta.
• Guardar todos los recibos- El IRS solo puede necesitar recibos por gastos superiores a $ 75.00; sin embargo, al no hacer un seguimiento de los artículos más pequeños, podría estar perdiendo gastos potenciales que pueden cancelarse.
• Clasificar adecuadamente a los empleados- La proliferación de contratistas independientes, consultores y trabajadores independientes ha dificultado determinar quién está personal y quién no. Esto da como resultado una notificación incorrecta en lo que respecta a la presentación de impuestos, ya que existen diferentes reglas y regulaciones para empleados y no empleados.

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