9 Consejos para mejorar su contabilidad en el nuevo año


9 Consejos para mejorar su contabilidad en el nuevo año

¿Hacer un trabajo menos que estelar haciendo un seguimiento de las finanzas de su negocio? Tal vez sus resoluciones de Año Nuevo deberían ser para ordenar su casa financiera.

Para ayudar, Greg Jones, CEO de Book Keeping Express, un servicio de contabilidad de franquicia ofrece los siguientes consejos financieros para que los dueños de negocios preparen financieramente para el Año Nuevo.

  • Revise los estados de cuenta bancarios y los estados de cuenta de la tarjeta de crédito: Estas declaraciones siempre deben presentarse al titular de la empresa o al titular de la tarjeta sin abrir. Revíselos a fondo antes de pasárselos al contable u otro empleado, evitando así los cheques no autorizados o el uso de la tarjeta de crédito. Estas son las mayores pérdidas dentro de una pequeña empresa.
  • Configura una caja chica- Configura una pequeña caja para compras pequeñas en lugar de cargar una tarjeta de crédito o pagar personalmente los artículos más pequeños para obtener el control de los pequeños cargos que pueden agregar grandes gastos. Usando una caja de efectivo de metal, agregue monedas y monedas que sumen un total de $ 50.00 o $ 100.00 como punto de partida. Cuando se necesita comprar un artículo pequeño, use el dinero de la caja chica y reemplace el dinero con el recibo, manteniendo el valor de la caja en el monto inicial. Cuando todo el efectivo en la caja se haya ido, rellénelo escribiendo un cheque en efectivo y cargándose todos los recibos.
  • Tenga una caja de almacenamiento- Guarde todos los registros por un año en una caja, incluida la declaración de impuestos para el año, estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, facturas pagas, estados financieros y cualquier otro archivo de respaldo en caso de que se le pida revisar sus libros.
  • Cambiar a sistemas informáticos- Al cambiar de libros en papel a software o cambiando entre paquetes de software de contabilidad, hágalo al final del trimestre. Ejecute ambos sistemas para el próximo trimestre simultáneamente para asegurarse de que ambos sistemas son iguales antes de deshacerse del método anterior.
  • Mantener registros diarios- Si no tiene tiempo para hacer un poco de contabilidad cada día, ¿cuándo lo hará? encontrar tiempo para registrar los registros de un mes o un año? Diferentes personas tienen diferentes sistemas, lo más importante es que usted tiene un sistema y lo usa a diario.
  • No categorice en exceso- Al categorizar los gastos, no lo haga más difícil de lo necesario. Por ejemplo, al clasificar los suministros de oficina, no es necesario separar el papel de fax, papel, membrete, cartuchos de impresora, etc. Todos estos elementos se pueden enumerar en "suministros de oficina".
  • Mantener cuentas separadas- Tenga una cuenta de cheques y una tarjeta de crédito por separado para su negocio. No solo podrá realizar un seguimiento de los gastos de manera más eficiente, sino que, en caso de que algo salga mal o el IRS quiera revisar sus libros, solo tendrá que revisar la cuenta.
  • Guardar todos los recibos- El IRS solo puede necesitar recibos por gastos superiores a $ 75.00; sin embargo, al no hacer un seguimiento de los artículos más pequeños, podría estar perdiendo gastos potenciales que pueden cancelarse.
  • Clasificar adecuadamente a los empleados- La proliferación de contratistas independientes, consultores y trabajadores independientes ha dificultado determinar quién está personal y quién no. Esto da como resultado una notificación incorrecta en lo que respecta a la presentación de impuestos, ya que existen diferentes reglas y regulaciones para empleados y no empleados.


Cómo iniciar un negocio: una guía paso a paso

Cómo iniciar un negocio: una guía paso a paso

Entonces, quiere ser un emprendedor. Tal vez haya algo que realmente le interese y le apasione, o tal vez piense que ha encontrado la manera de llenar un vacío en el mercado. Dondequiera que estén sus intereses, está casi garantizado que hay una manera de convertirlo en un negocio. No se deje engañar por pensar que será fácil, sin embargo: iniciar un negocio requiere mucho tiempo, esfuerzo y trabajo duro, y tal vez, como era de esperar, muchos aspirantes a empresarios terminan fracasando.

(Negocio)

Desafiando las probabilidades: desde la escuela secundaria sin hogar. Desvincúlese con el empresario en serie

Desafiando las probabilidades: desde la escuela secundaria sin hogar. Desvincúlese con el empresario en serie

Crecí en el centro de la ciudad de Filadelfia. Mi vida hogareña fue difícil: provenía de una familia abusiva que era funcionalmente pobre. A los 16 años, me convertí en un barrio del estado y me encontré moviéndome de refugios para jóvenes a hogares de niños. En mi cumpleaños número 18, ya no era responsabilidad del estado.

(Negocio)