¿Qué es un balance general y por qué lo necesito?

Un balance general ofrece una manera de mirar dentro de su negocio y delinear lo que realmente vale. Un balance general es diferente de una medida de ganancia y pérdida. Es una lista de activos y pasivos. Cualquier buen balance general incluye algunos conceptos básicos:

• Lo que posee el negocio (bienes raíces, vehículos, equipo de oficina, etc.)
• Ingresos que espera percibir (cuentas por cobrar)
• Gastos que espera pagar ( cuentas por pagar)

Entrar en los detalles puede ser desalentador para muchas personas, que cuando inician un negocio lo pueden hacer como un hobby que genera dinero. En ese punto, la contabilidad real la contabilidad no es tan necesaria, y muchas personas ni siquiera se molestan en llevar registros. Eso puede ser un error cuando su empresa comienza a generar ingresos reales, e incluso si no lo hace.

Si desea reclamar deducciones de impuestos, por ejemplo, es importante tener en cuenta qué tan rápido y cuánto se deprecian sus activos ( perder valor con la edad). Los balances también incluyen los costos de la mano de obra, que también es importante para los cálculos de impuestos. Mantener registros de todo esto es esencial.

Además, si alguna vez quieres vender el negocio, debes poder para decir cuál es el valor real del activo, y que a menudo tiene poco que ver con su potencial, por bueno que sea.

La Administración de Pequeñas Empresas tiene un balance de muestra en línea (aquí); muestra algunas cosas básicas comenzar a trabajar debería tenerlo. Pero la declaración de activos y pasivos diferirá, algunas veces ampliamente, para diferentes negocios, y parte de ellos cae bajo leyes estatales o federales.

Bill Brigham, director del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas del Estado de Nueva York en Albany, Nueva York, señala que un gran error es que las personas lo intenten incluso cuando el negocio crece Si bien el software de contabilidad comercial como Quicken está bien, es una buena idea ir a un contador profesional contador profesional el primero cuando usted establece un balance general.

Le ahorrará dinero en el futuro, dice Brigham.

El costo de contratar un contador para un empleo de una sola vez es de unos pocos cientos de dólares; el costo de pagar multas a el Servicio de Rentas Internas, o el dinero perdido potencial en desgravaciones fiscales a menudo es mucho más.

Brigham también señala que un balance general es una buena verificación de la realidad. Todo el mundo piensa que su negocio vale más de lo que realmente es, dice. planea vender su negocio o incorporarlo, el valor total es información vital. Si está solicitando un pequeño% 20business% 20loan préstamo de pequeña empresa, es útil tener algo que muestre al banco que ha hecho su tarea.

Drew Gerber comenzó tres negocios propios, y ahora dirige una empresa de Georgia que ayuda a las pequeñas empresas a comercializar sus productos. Gerber dice que una trampa común de muchos empresarios es intentar y hacer todo por sí mismos. Delegar la creación del balance a un profesional (o un amigo que es contador) evita ese problema. Además, un balance le dirá si su negocio es realmente rentable para su hogar o no. Señala que a menudo los dueños de negocios simplemente adivinan la rentabilidad, sin calcular realmente los costos de muchos activos.

Los bienes inmuebles, por ejemplo, deben apreciar más rápido que la inflación y el costo de interés del préstamo para obtener ganancias . Si su empresa es dueña de una propiedad y no se aprecia el precio, ese activo vale en realidad menos .

Un vehículo pierde valor cada año, y eso puede contar contra el valor total de una propiedad. empresa porque los costos de mantenimiento aumentan, no disminuyen, con el tiempo. Pero la depreciación no es del todo mala. Puede sumar grandes deducciones de impuestos en algunos casos, pero a menos que sepa cuánto, no puede reclamar esos descansos.

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