5 Consejos de seguridad tecnológica para crear una oficina doméstica segura

La capacidad de trabajar desde casa es una ventaja apreciada para los empleados que les ofrece a los trabajadores la oportunidad de liberarse del viaje cotidiano y completar sus tareas desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Pero Junto con esa libertad y flexibilidad viene el riesgo de problemas de seguridad que ocurren fuera de la red corporativa protegida. Incluso si su empresa proporciona acceso VPN (red privada virtual), su computadora, y todo lo que contiene, podría verse comprometida si alguien piratea la red Wi-Fi de su hogar o el punto de acceso público al que está conectado.

"Making asegurarse de que los documentos y archivos confidenciales permanezcan confidenciales es definitivamente un problema que los empleados remotos deben abordar desde el principio ", dijo Brian Stark, gerente general de Norteamérica en smanos, una empresa de sistemas inteligentes de seguridad y hogar. "Por supuesto, asegurar que haya una conexión segura con el servidor es extremadamente importante, pero esto finalmente queda en manos del propietario".

Andrew Hay, director de seguridad de la información en DataGravity, señaló que otros dispositivos conectados en su hogar puede tener muchos menos controles de seguridad que su computadora portátil de trabajo, lo que puede dar a los ciberdelincuentes acceso fácil a su dispositivo.

"Los trabajadores a domicilio deben ser diligentes sobre qué tipos de sistemas hay en su red doméstica que también pueden proporcionar un ataque adicional vectores ", dijo Hay. "Una vez hablé con un agente de NCIS que realizó una investigación donde la computadora portátil de un oficial naval se vio comprometida por infiltrarse en la computadora portátil de su hija". Los empleados se vuelven, al menos en parte, responsables de la seguridad y la integridad de la información de su empresa.

Mejores prácticas para trabajadores remotos

¿Cómo puede proteger los datos corporativos confidenciales cuando está trabajando desde su casa? Esto es lo que recomiendan nuestras fuentes expertas:

Invertir en software antivirus

Este es el más básico, pero de ninguna manera el único paso que debe tomar para proteger los archivos de su compañía. Su empleador puede proporcionarle un software recomendado para un dispositivo emitido por la compañía, pero si usa su computadora personal para trabajar, es importante mantener su sistema protegido.

"Debido a que muchos proveedores de Internet [ofrecen] software antivirus gratuito, recomendamos que nuestros empleados los usan en sus computadoras portátiles personales ", dijo Venu Gooty, fundador de MyBusinessGenie, un proveedor de soluciones de software para pequeñas empresas.

No permita que los miembros de la familia usen sus dispositivos de trabajo

Gavin Silver, director de operaciones en Blue Fountain Media, les recordó a los trabajadores remotos que la computadora en la que hacen su trabajo es para uso exclusivo del empleado, no es la computadora familiar.

"Trate su computadora portátil, dispositivo móvil y datos confidenciales como si estuviera sentado en una ubicación de la oficina física ", agregó Hay. "Esto lo ayudará a asociar continuamente sus acciones con una mentalidad de seguridad primero y consciente de los datos. Por ejemplo, en una oficina física ... su hijo [no] podría usar su dispositivo móvil emitido por el trabajo para juegos o películas. Si considera que su computadora portátil y sus dispositivos móviles son activos de solo trabajo, es mucho más fácil controlar el acceso a datos confidenciales y conservar la información. "

Mantenga su espacio de trabajo seguro

Si bien la seguridad virtual es importante, "Stark.

" Las oficinas en el hogar a menudo contienen equipos costosos o incluso archivos físicos o documentos que contienen información confidencial, por lo que es imperativo explorar las opciones de seguridad ", dijo Stark a Business." Es muy importante asegurarse de que su oficina en casa sea físicamente segura ". Noticias Diarias. "Si bien no es posible que todas las oficinas en el hogar tengan un sistema de escaneo para ingresar o un guardia de seguridad, es importante agregar cualquier elemento de seguridad física tradicional que pueda".

Dependiendo de sus necesidades, puede buscar en un Sistema de seguridad para el hogar DIY como el que ofrecen los smanos, o consulte nuestras recomendaciones para sistemas de video vigilancia de nivel empresarial.

Siga las políticas de la empresa al pie de la letra

Es probable que su empresa tenga políticas claras para acceder a la red de la empresa fuera de la oficina. Esas pautas y reglas se deben seguir siempre, pero es especialmente importante cuando se trabaja de forma remota, dijo Silver.

"Informe cualquier comportamiento sospechoso a TI de inmediato y siga los estándares básicos de 'higiene de la computadora', como el funcionamiento actualizado. sistemas, antivirus / malware y escaneo regular ", agregó.

Usar una solución de almacenamiento centralizada y aprobada por la compañía

Seguir las políticas de la compañía también incluye usar únicamente los programas designados que su empleador desea que utilice, incluso si usted prefiere un programa diferente.

"Esto es para que el administrador de TI no tenga varias configuraciones de seguridad que pueden o no cumplir con los requisitos de seguridad de la compañía", dijo Stark. "[Establece] un estándar establecido, que es mucho más fácil para el responsable de TI para admitir de forma remota en el campo."

Esto se vuelve especialmente importante cuando se trata de almacenamiento de archivos y copias de seguridad. Debería almacenar todos sus datos de trabajo en una ubicación segura aprobada y accesible para su empresa.

"Garantizar que los datos confidenciales se almacenen y protejan de forma centralizada siempre es una buena medida", dijo Hay. "Esto permite la administración central y el control de todos los aspectos de los datos, como propiedad, acceso, disponibilidad, seguridad, etc., con una posibilidad reducida de copias duplicadas que residen en lugares fuera del alcance de la organización, como en una computadora portátil personal , dispositivo móvil o entorno de nube. "

Gooty notó que su empresa pudo lograr esto después de cambiar a una suscripción a Office 365.

" OneDrive for Business no solo nos permite colaborar mejor entre nosotros, sino que también guarda de forma segura los archivos en la nube. Todos los empleados pueden acceder a los archivos en diferentes tipos de dispositivos ", dijo.

Mejores prácticas para empleadores

Si su empresa emplea empleados a tiempo parcial o de tiempo completo, Silver recomienda tomar las siguientes precauciones para limitar los riesgos de seguridad mientras los empleados trabajan desde casa.

Exigir que los empleados utilicen una contraseña no almacenada para conectarse durante cada sesión, especialmente para el acceso VPN.

1. Imponer tiempos de espera razonables para programas sensibles o aplicaciones. Un usuario no debería tener que reconectarse después de caminar a la cocina para servir una taza de café, pero al mismo tiempo no puede confiar en que todos cierren la sesión.
2. Limite el acceso al programa / archivo solo a las áreas absolutamente necesarias por ese empleado.
3. Reserve el derecho de terminar el acceso de los empleados en cualquier momento.
4. Proporcionar servicios para el almacenamiento remoto de archivos y otras tareas; no confíe en que las personas utilicen sus programas y cuentas personales.
5. "Los usuarios siempre tomarán el método más sencillo en lo que respecta a la tecnología, y no siempre se puede aplicar qué software utilizan las personas cuando están remotas, por lo que es mejor para darles el mejor software en primer lugar ", agregó Silver.

Sobre todo, Hay recordó a los empleadores que esbocen las políticas, procedimientos y directrices para los trabajadores que utilizan los recursos de la compañía fuera de la oficina.

" Esto incluye, pero no se limita al acceso a datos corporativos, uso aceptable de sitios web, aplicaciones aprobadas, etc. ", dijo. "Lo mejor que un empleado puede hacer es asegurarse de cumplir con la guía".

Para obtener más consejos para ayudar a los trabajadores a mantener seguros los datos de su compañía o cliente, visite nuestra guía de ciberseguridad para autónomos.

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