6 Preguntas que debe hacerle a su abogado comercial antes de fin de año
Con el 2014 llegando rápidamente a su fin, las empresas de todo el mundo están empezando a preparar sus finanzas, contratos y documentos legales para informes y renovaciones de fin de año. Mobby Business habló con tres expertos legales para averiguar qué preguntas debería considerar discutir con un abogado cada propietario de una pequeña empresa antes de fin de año.
¿Hay algo que deba actualizarse o abordarse en cualquiera de los contratos de mi empresa? y acuerdos legales?
La mayoría de las empresas tienen contratos con proveedores externos que deben renovarse anualmente o semestralmente. Pida a su abogado que revise todos los contratos que finalicen con el año calendario para confirmar su precisión antes de la renovación.
"Ahora es un excelente momento para revisar las disposiciones [del contrato estándar] para asegurarse de que todas las declaraciones y garantías sean precisas sobre la producto o servicio, y están escritos de forma concisa y clara ", dijo Karen Tidwall, accionista del bufete de abogados Whyte Hirschboeck Dudek y miembro del Grupo de Práctica de Litigios Comerciales y el Grupo de Práctica de Iniciativa de Mujeres de ALFA International.
Richard Dellinger, socio , abogado de litigios comerciales y vicepresidente del grupo de práctica en Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed PA, estuvieron de acuerdo, señalando que el final del año es un buen momento para revisar cualquier accionista o acuerdo operativo, para asegurar que aún cubran adecuadamente su las necesidades del negocio.
"Para los negocios administrados por un consejo de administración, los estatutos deben revisarse para determinar si están actualizados", dijo Dellinger a Mobby Business. "Los propietarios de pequeñas empresas también deben asegurarse de que sus contratos de empleo estén actualizados y que contengan protecciones adecuadas para la empresa [como] confidencialidad, no convocatoria, no competencia, etc."
¿He maximizado mis deducciones de impuestos?
Mientras que los contribuyentes individuales no pueden comenzar a pensar acerca de sus impuestos hasta mucho más cerca del 15 de abril, los dueños de negocios tienen plazos de impuestos más cortos que cumplir, y deben comenzar a prepararse ahora. A medida que el año se cierra, debe repasar sus deducciones de impuestos, para asegurarse de que ha aprovechado cada una de las que se aplica a su negocio.
"Ya se trate de contribuciones caritativas, gastos de inicio, gastos de vehículos, compras de equipos nuevos o otras compras importantes, esas deducciones podrían usarse para compensar la obligación fiscal ", dijo Dellinger. "Los propietarios de pequeñas empresas necesitan conocer sus límites y planificar sus gastos, para maximizar las deducciones".
Basha Rubin, fundador de la red de abogados de pequeñas empresas curada Priori Legal, agregó que si el año fiscal de su empresa coincide con el año calendario, puede Desea planificar estratégicamente los gastos comerciales antes o después del 31 de diciembre, dependiendo de qué año fiscal sería más ventajoso para su negocio.
¿La Ley revisada de Uniform LLC afectará mi negocio?
Si usted es uno de los propietarios de pequeñas empresas que han estructurado su empresa como una corporación de responsabilidad limitada (LLC), es posible que desee preguntarle a su abogado sobre la Ley revisada Uniform LLC, que recientemente se ha actualizado en varios estados.
"The major los cambios en la LLC LLC pueden incluir la eliminación de los Miembros Administradores, la modificación de las obligaciones fiduciarias, los cambios en las disposiciones de votación por incumplimiento, los cambios en los derechos de retiro y las revisiones de las declaraciones de autoridad ", dijo Dellinger. "Si su pequeña empresa es una LLC, debe hablar con su abogado sobre las implicaciones de la Ley Revised Uniform LLC."
¿Está protegida la propiedad intelectual de mi negocio?
Puede que no haya pensado mucho en la marca nombre u otra propiedad intelectual (PI) que su empresa pueda haber producido, ya sea porque no tiene el tiempo o los recursos para pasar por el proceso de la marca, o porque no está seguro si su IP es patentable. Una auditoría de IP con su abogado puede ayudarlo a determinar qué es elegible para ser una marca registrada y, potencialmente, ahorrarle muchos honorarios legales en el futuro.
"Muchos propietarios de pequeñas empresas no solicitan una marca registrada", dijo Rubin. "Es un gran costo en el futuro si no tienes derecho a usar [tu nombre comercial]. [En] una auditoría de IP ... un abogado revisará tu cartera y te mostrará cómo protegerla mejor. Es a la vez una escudo y un arma. "
¿Debo realizar algún cambio en las políticas de mis empleados o en los programas de beneficios?
Uno de los activos más críticos de una empresa son sus empleados. Es importante revisar sus políticas y beneficios, para asegurarse de que esté al servicio de las necesidades de su personal, así como también de las suyas, durante el próximo año. Un abogado puede ayudarlo a encontrar el mejor lenguaje para usar y las mejores políticas para protegerlo a usted y a sus empleados, desde un punto de vista legal.
"Las empresas [tienden a no] ocuparse del lado de los empleados hasta que surja un problema ", dijo Rubin. "Todas las pequeñas empresas deben armar un manual para los empleados. Piense en sus políticas y sea muy claro al respecto, para evitar problemas legales en el futuro".
Tidwall también señaló que con la reciente barrida de la legalización del matrimonio entre personas del mismo sexo en los estados de los EE. UU., querrá preguntarle a su abogado si las reglas afectan su programa de beneficios y cómo hacerlo, y actualizarlas si es necesario.
¿Han cambiado mis necesidades de seguro el año pasado?
A medida que su negocio crezca y evoluciona, es probable que sus necesidades de seguro también cambien. Use el período de finalización de fin de año para volver a evaluar qué cobertura requiere su negocio y determine si su plan actual es suficiente.
"Si tenía una póliza de seguro hace cinco años que lo cubría por un monto de responsabilidad determinado, pero su negocio ha crecido, querrá obtener [más] cobertura ", dijo Tidwall. "Eche un vistazo a sus contratos y asegúrese de que esté protegido en la mayor medida posible".
Rubin señaló que, aunque estos temas son importantes para debatir ya que 2014 llega a su fin, esto no debería ser así. la única vez que ha hablado con su abogado de negocios todo el año. Aconsejó a los propietarios de pequeñas empresas que consideren a su abogado como un asesor permanente, en lugar de un gerente de procesos al que contactas solo cuando tienes un problema legal que resolver.
"Animamos a los dueños de negocios a consultar con su abogado una vez al mes y hablen brevemente sobre lo que está sucediendo [en sus negocios] y vean si el abogado puede ayudarlos a elaborar estrategias ", dijo Rubin. "En lugar de ser un centro de llamadas en crisis, [su abogado] se convierte en una ventaja estratégica [y] un recurso".
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La brecha de comunicación es un gran problema para la pequeña empresa
Cuanto más pequeña es una empresa, menos probable es que sus empleados comprendan los objetivos de la empresa, según muestra un nuevo estudio. La investigación de Robert Half Management Resources reveló que el 35 por ciento de los ejecutivos de empresas con 20 a 49 empleados dijeron que sus empleados desconociendo los objetivos generales de la empresa, en comparación con solo el 9 por ciento de los ejecutivos en organizaciones con más de 1,000 trabajadores.
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