10 Maneras de reducir su presupuesto de TI hoy

Departamento de TI. Es una frase que tiene el potencial de infundir miedo en los corazones de muchos propietarios de pequeñas empresas o emprendedores. Navegar por sus necesidades tecnológicas puede ser una tarea difícil para aquellos que no tienen experiencia en tecnología. Averiguar cómo mantener bajo control los costos de TI puede ser un desafío aún mayor.

MobbyBusiness recibió excelentes consejos sobre reducción de costos de propietarios de pequeñas empresas, autores y consultores que podrían ayudarle a respirar tranquilo.

Nuestras capacidades de videoconferencia no solo hemos recortado nuestro presupuesto de viajes entre oficinas, sino que también nos ha permitido conectarnos con nuestros clientes tanto nacionales como extranjeros con una eficiencia que nunca hemos experimentado. En más de una ocasión, estas capacidades nos proporcionaron la capacidad de obtener los recursos que necesitamos prácticamente en frente del cliente sin tener que salir de la oficina.
- Stephen Held, Leo A Daly

Use Google Aplicaciones como reemplazo de Microsoft Office. Es significativamente más económico, especialmente si se considera cuán pequeña es la funcionalidad de la mayoría de las personas de Office. Ahora que cuenta con aplicaciones amigables de productividad de Office, comience a usar Linux en sus nuevas computadoras de escritorio y portátiles cuando llegue el momento de reemplazarlas. Nadie se va a quejar, ya que están haciendo la mayor parte de su trabajo en un navegador, y Ubuntu (mi SO de elección) es tan limpio y simple de usar como cualquier máquina con Windows 7 para todas las tareas de escritorio restantes que pueda tener un usuario. Y con eso, ahorrará en la compra de licencias para escáneres de virus hambrientos de recursos y billetera.
- Phil Ayres, Consected

Puede parecer contradictorio, pero el costo total de propiedad de una computadora debajo de alguien el escritorio incluye no solo el costo de la máquina (y la memoria y el disco duro y el software), sino también el costo de alimentarlo y enfriar la oficina por el calor que genera. Agregue monitores, dispositivos externos y máquinas de clase de servidor más grandes a la mezcla, y los costos de energía para las máquinas en funcionamiento pueden llegar a ser bastante altos. Reemplazar una computadora de cinco años puede costarle $ 500, pero generalmente obtiene una máquina más rápida y con mayor capacidad, probablemente pueda tener un monitor LCD de pantalla plana y baja potencia incluido, y puede pasar de un dispositivo de 550 vatios a un dispositivo de 230 vatios y reduzca su consumo de energía a la mitad. Esto es más que ahorrar dinero, se está volviendo ecológico.
- Eric Loyd, Bitnetix

Alojar un servidor de correo interno puede ser una gran fuente de tiempo, frustración y gasto. El mantenimiento del correo electrónico generalmente requiere su propio personal dedicado o división; Es por eso que Mad Sprocket utiliza Google Apps para todas nuestras necesidades relacionadas con los negocios. Gmail es una aplicación de correo de alta calidad gratuita para hasta 50 usuarios. Google Docs permite a los empleados trabajar y exportar la mayoría de los principales tipos de archivos (.doc, .xsl) en un entorno alojado compartido. Esto reemplazó nuestra necesidad de un repositorio de documentos o almacenamiento compartido de archivos.
- Garun Vagidov, Mad Sprocket

Internet por cable. Los proveedores de Internet por cable, como Comcast y Time Warner, han estado ocupados ampliando su área de cobertura para incluir muchos edificios de oficinas, y ofrecen ahorros increíbles en comparación con los proveedores tradicionales de Internet T1. Recientemente cambiamos un cliente de $ 1,700 por mes a una conexión de 10 Mbps a una conexión de 22 Mbps de Comcast que cuesta solo $ 99 por mes, un ahorro por Mbps de 97 por ciento.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Las soluciones de productividad y colaboración basadas en la web eliminan el requisito de configuraciones de SharePoint o de uso intensivo de recursos. Considere pasar a un paquete de software de administración de pequeñas empresas todo en uno donde puede combinar CRM, administración de proyectos, documentos, servicio de asistencia y más en una sola plataforma.
- Daniel Barnett, WORKetc

Nosotros ahorre dinero utilizando un solo servicio, Jaya123.com, para todas nuestras tareas de back-office. Jaya es un servicio web al que le pagamos una pequeña tarifa mensual y lo usamos para toda nuestra facturación y seguimiento de clientes. Jaya tiene muchos informes muy útiles, así que cuando llegue el momento de los impuestos, ejecutaremos algunos de sus informes y tendremos todo lo que necesitamos para presentarlos.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Prohibir compras minoristas de TI y crear cuentas con el canal de distribución. En un minorista conocido, los productos simples como los cables de conexión de red pueden ser cinco veces más costosos que a través de los distribuidores más grandes. Deshágase de las compras de TI ad hoc. Tener una autorización de compra y un proceso de solicitud. Esa actualización de software de $ 800 puede ser genial, pero es el gerente comercial, no el departamento de TI, el que debería firmarlo, y si los gadgets como las unidades USB están siendo compradas por una caja, el costo se acumula rápidamente.
- -Elliot Ross, Tecnología Estratégica

Para ahorrar dinero, nos enfocamos en los procesos de optimización de los motores de búsqueda y usamos programas de pago por clic para complementar nuestro marketing de motores de búsqueda.
- Thom Disch, Internet Engine

Al tener una fuerza de trabajo completamente remota, se eliminan los costos de alquiler de oficinas, Internet, electricidad y otras facturas necesarias para mantener una oficina en funcionamiento. Tener una compañía virtual también significa que se eliminan los costos de TI en las instalaciones. GridGain mantiene todo en la nube, lo que permite un mejor ahorro y una mayor eficacia. Otra ventaja clave para tener una empresa virtual es que no hay uso de papel. Todo el trabajo está firmado electrónicamente y se mantiene electrónicamente.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

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