4 Trucos para domesticar las listas de tareas posteriores a las vacaciones
Aunque la temporada de vacaciones de verano casi ha terminado, ponerse al día con el trabajo después de un viaje es un problema que puede afectar a los empleados durante todo el año. A pesar de su respuesta "fuera de la oficina" (que es probable que haya contradicho durante sus vacaciones) y de su meticulosa preparación previa al viaje, hay muchas posibilidades de que la montaña de trabajo que lo espera el primer día deshaga cualquier relajación. disfrutaste mientras estabas ausente.
Incluso si has estado en un viaje de negocios de trabajo, probablemente aún tengas una cantidad decente de correos electrónicos y tareas para solucionar cuando regreses. Pero tener un plan para superar la temida lista de tareas pendientes después del viaje, así como tomar medidas para reducirlo antes de que se vaya, es la clave para minimizar el estrés de regreso al trabajo.
Maura Thomas, fundadora de la empresa de capacitación en productividad y gestión del tiempo RegainYourTime.com, y autora de "Secretos de productividad personal" (Wiley, 2012), ofreció algunos consejos útiles para ponerse al día después de un viaje de vacaciones o de negocios.
Planifique la acumulación de trabajo mucho antes de que te vayas. Muchos trabajadores se encontraron en esa "lucha antes de las vacaciones" para hacer todo lo posible en el día o dos que les llevaron a sus viajes. Thomas recomendó preparar su trabajo fuera de la oficina con una semana de anticipación y ponerse en contacto con los colegas adecuados para organizar su tiempo libre.
"Si está muy involucrado en un proyecto o trabaja extensamente con un equipo en particular, deje que ellos saben que estarás en el camino, incluso si todavía planeas trabajar ", dijo Thomas a Mobby Business. "Solicite que retengan algo que no sea urgente hasta que regrese. Esto minimizará su retraso".
Para los mensajes de correo de voz y las respuestas automáticas por correo electrónico, programe las fechas oficiales "ausentes" para un día antes y un día después de su viaje real Si sus contactos esperan una demora, alivia algo de la presión para responderlos inmediatamente antes de que se vaya o cuando regrese. Es muy posible que termine respondiendo esos mensajes antes, pero siempre es mejor no hacer demasiadas promesas y entregar demasiadas cosas, dijo Thomas.
Mantenga un horario claro el primer día de regreso. Si se va por más de un par de días, evite programar reuniones o citas para el día que regrese, si es posible. Si otras personas programan cosas en su calendario, bloquee su primer día en la oficina. Será mucho más fácil ponerse al día con cualquier cosa que haya perdido si tiene todo el día libre para concentrarse en esas tareas.
Aproveche el tiempo "desconectado" mientras está fuera. Largos períodos de tiempo en una El avión o el tren ofrecen grandes oportunidades para avanzar en proyectos importantes, dijo Thomas.
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