La organización es clave para administrar las finanzas empresariales

Las finanzas de las empresas pueden parecer un dolor de cabeza, especialmente durante la temporada de impuestos. Es mucho trabajo mantenerse al día con cada recibo, factura y pago durante todo el año, pero organizarse y prepararse con registros financieros es una de las tareas más críticas que tiene un propietario de negocio.

"No hay nada más aterrador, costoso o arriesgado que aparezca en la oficina de su contador a fin de año con una caja de recibos y nueve de sus últimos 12 estados de cuenta bancarios ", dijo Ryan Watson, cofundador de Upsourced Accounting y socio de la compañía de software de contabilidad en línea Xero. "Es imposible exagerar la importancia y el beneficio de un seguimiento adecuado de su información financiera a lo largo del año".

Xero fue anfitrión recientemente de Xerocon, su primera conferencia de EE. UU. Para contadores y profesionales financieros. Con base en una encuesta a los asistentes a Xerocon, la compañía ofreció estos seis consejos para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar mejor sus finanzas.

1. Aproveche la nube. Si aún no ha realizado el cambio de software de escritorio a soluciones de contabilidad en la nube, este podría ser el momento de hacerlo. Las estadísticas en tiempo real sobre sus finanzas a las que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento pueden proporcionar un impulso de eficiencia enorme para los propietarios de pequeñas empresas.
"La contabilidad en la nube les brinda a los propietarios de pequeñas empresas la posibilidad de explorar sus finanzas siempre que sea conveniente. al igual que hacen su contador desde la comodidad de su propio hogar u oficina ", dijo Jamie Sutherland, presidente de Xero.

2. Planifique con anticipación. Siempre habrá problemas comerciales que deben abordarse hoy, pero cuando se trata de sus finanzas, debe planificar para el futuro.
"Si no está buscando entre cinco y 10 años por delante , usted está detrás de la competencia ", dijo Tina Gosnold, fundadora de la firma especializada QuickBooks Set Free Bookkeeping.

3. Distribuya los pagos de impuestos. Si tiene problemas para ahorrar para sus pagos de impuestos estimados trimestrales, hágalo en vez de un pago mensual, dijo Michele Etzel, fundadora de Bayside Accounting Services. De esta forma, puede tratar los pagos de impuestos como cualquier otro gasto operativo mensual.

4. Pida ayuda. Muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que necesitan manejar sus finanzas solos y no creen que puedan permitirse el outsourcing. Si bien puede pensar que está ahorrando dinero haciéndolo usted mismo, realmente puede obstaculizar su negocio si las finanzas no son su fuerte.
"Las complejidades de la contabilidad de las pequeñas empresas a menudo quedan fuera de la experiencia del empresario común", Sutherland dijo. "Hay muchas personas inteligentes y capaces que pueden sacar esto de su plato para que pueda concentrarse en lo que le apasiona. Existe una buena posibilidad de que su negocio prospere cuando puede dedicar toda su atención a lo que usted es el mejor al externalizar las tareas financieras técnicas. "

5. Monitoree y mida. Dave Casebere, fundador y director financiero de D Casebere Consulting, recomendó observar el desempeño financiero de su empresa y utilizar estados financieros pasados ​​para proyectar ingresos, gastos y flujo de caja futuros. Tener este conocimiento lo ayudará a tomar mejores decisiones para su negocio.

6. Utilice las herramientas que funcionan para su negocio. Watson cree que habrá una adopción masiva de herramientas financieras de software como servicio (SaaS) este año. Los propietarios de pequeñas empresas tendrán más opciones que nunca para capturar, rastrear y analizar sus datos financieros, pero con esa opción surge una mayor necesidad de comprender esas opciones y tomar decisiones informadas sobre la plataforma adecuada para cada negocio.
"Buscar un sistema eso funciona para usted, luego quédese con él ", dijo a Mobby Business. "Hable con su contador sobre la información que debe conservar y las cosas que necesita saber para tener éxito, y desarrolle un proceso realista para capturar solo esa cantidad de información".

Publicado originalmente en Mobby Business .

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