¿Qué versión de QuickBooks es adecuada para su empresa?

Cuando llevó a Internet y preguntó a los propietarios de pequeñas empresas de qué tipo de software de contabilidad dependen, esperábamos una variedad de respuestas. En cambio, en los cientos de recomendaciones técnicas que recibimos, QuickBooks fue el único software de contabilidad mencionado. Dicho esto, los diferentes empresarios tenían opiniones firmes sobre qué versión de QuickBooks era la mejor.

Nota: QuickBooks viene en una versión en línea y una versión de escritorio. No hemos incluido descripciones de las versiones de escritorio de QuickBooks en esta guía porque son más caras y no tienen ninguna funcionalidad adicional, e incluso Intuit está alejando a sus clientes comerciales de los productos de escritorio y hacia las versiones en línea, indicando el sitio web de QuickBooks que "3 de cada 4 clientes realizan más trabajo con QuickBooks Online contra QuickBooks Pro".

La comparación de compras entre todas estas opciones puede ser desalentadora, especialmente si nunca antes ha usado software de contabilidad. Por lo tanto, profundizamos en los detalles de cada versión de QuickBooks y creamos esta guía.

Suscríbase a QuickBooks Online Now

Planes en línea

Los planes de QuickBooks Online fueron abrumadoramente más populares entre los empresarios con los que hablamos que las versiones de escritorio del producto. La popularidad de QuickBooks Online es probable porque es menos costosa que la versión de escritorio, se puede usar en dispositivos móviles y no tiene contrato, lo que le da a los empresarios la libertad de actualizar o degradar a voluntad.

Impuesto sobre trabajo por cuenta propia y por cuenta propia Bundle

Técnicamente, se venden dos versiones de QuickBooks Self-Employed, pero las características de QuickBooks son las mismas en ambos niveles de suscripción. Sin embargo, QuickBooks Self-Employed Tax Bundle también incluye TurboTax. El paquete básico de QuickBooks Self-Employed (sin TurboTax) cuesta $ 5 al mes y brinda a los usuarios acceso a herramientas básicas de contabilidad y seguimiento financiero adaptadas a las necesidades de los empresarios autónomos.

Con QuickBooks autónomos, puede separar fácilmente su gastos comerciales y personales, rastrear su millaje automáticamente, crear y enviar facturas desde cualquier lugar, y maximizar sus deducciones de Schedule C. QuickBooks Self-Employed también calcula automáticamente sus impuestos estimados trimestralmente, lo cual es extremadamente útil para autónomos y contratistas independientes. Si planea usar TurboTax para declarar sus impuestos eventualmente, también puede actualizar a QuickBooks Self-Employed Tax Bundle, que cuesta $ 12 por mes e incluye la exportación rápida de archivos para documentos de Schedule C, así como una declaración federal y un estado return.

Simple Start

Actualmente, $ 10 al mes, Simple Start ofrece casi toda la funcionalidad de la versión de trabajo por cuenta propia (no tiene la optimización de deducción de Schedule C), además de muchas más funciones de contabilidad. Solo una persona por suscripción puede usar Simple Start, por lo que es una buena opción para microempresas pero no para PYMES.

Con Simple Start, puede realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, descargar y organizar transacciones bancarias, imprimir cheques, importar datos de las versiones de escritorio de Excel o QuickBooks, tome fotos de los recibos, otorgue acceso a hasta dos contadores para facilitar el acceso a los datos e integre con las aplicaciones disponibles. Simple Start también tiene características de seguridad incorporadas, copia de seguridad de datos automática y más de 20 informes de negocios integrados.

Essentials

El paquete Essentials, que cuesta $ 24 al mes, tiene todo lo que el paquete Simple Start tiene pero permite a tres usuarios diferentes, por lo que es una opción viable para las pequeñas empresas. QuickBooks Essentials incluye más de 40 informes empresariales incorporados y permite a los usuarios comparar ventas y ganancias con las tendencias de la industria.

Este nivel de servicio también agiliza el proceso de facturación facilitando a los usuarios configurar facturas para facturar, administrar y pagar automáticamente facturas de proveedores, ingrese las facturas y programe los pagos para una fecha posterior, haga un seguimiento de las horas facturables por cliente y maneje varias monedas. Desde el punto de vista de la seguridad, Essentials tiene toda la seguridad básica de los productos QuickBooks de nivel inferior, con la ventaja de que puede controlar a qué usuarios individuales pueden acceder.

Plus

El producto QuickBooks Online de más alto nivel, QuickBooks Plus, cuesta $ 35 al mes y otorga acceso a hasta cinco personas. QuickBooks Plus cuenta con más de 65 informes comerciales incorporados, incluye toda la funcionalidad de los niveles inferiores y cuenta con opciones de análisis e inventario más robustos. Con QuickBooks Plus, puede realizar un seguimiento del inventario, preparar e imprimir 1099, realizar un seguimiento de las ventas y la rentabilidad en múltiples ubicaciones, usar el seguimiento de clases para categorizar sus ingresos y gastos, y crear y enviar pedidos.

Un beneficio importante de Plus es que permite usted puede crear presupuestos para estimar los ingresos y gastos futuros y otorgar a los empleados y subcontratistas acceso limitado a su cuenta para que puedan ingresar su tiempo trabajado. El nivel Plus de QuickBooks Online es una herramienta robusta que va más allá de los servicios básicos de contabilidad y se cruza con el análisis y la gestión de empleados, que puede no ser esencial para las microempresas, pero es una gran ayuda para las pymes establecidas y en rápido crecimiento.

Conclusión

Elija el producto QuickBooks adecuado para usted. Escuchamos elogios para casi todos los niveles de QuickBooks Online, desde autónomos hasta Plus. Si no está seguro de las características que necesitará, puede probar cualquiera de las versiones en línea de QuickBooks de forma gratuita durante 30 días. Además, tenga en cuenta que QuickBooks Online no tiene contrato, por lo que siempre puede actualizar o degradar a medida que cambian sus necesidades.

---