Revisión de Microsoft Office para teléfonos inteligentes (Android): ¿es bueno para los negocios?

Las nuevas aplicaciones de Office para teléfonos inteligentes Android de Microsoft son las mejores herramientas para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la plataforma. Las nuevas versiones móviles de Word, Excel y PowerPoint son tan fáciles de usar y tan completas como las versiones de iPhone, lanzadas el año pasado.

En realidad, las nuevas aplicaciones no son las primeras aplicaciones de Office basadas en Android. Microsoft ya lanzó versiones de Android de Word, Excel y PowerPoint en 2014, pero solo eran compatibles con tabletas. Los nuevos lanzamientos marcan la primera vez que puede usar versiones de pleno derecho de las tres aplicaciones principales de Office en su teléfono inteligente Android.

Actualmente, las aplicaciones todavía están en modo de vista previa, por lo que no están disponibles para descargar directamente a través del Tienda de aplicaciones Google Play. Aún así, cualquiera puede registrarse para obtener las aplicaciones ahora, o esperar el lanzamiento oficial más adelante este año.

¿Office no estaba ya en teléfonos Android?

Es cierto que las nuevas aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint no son las primeras aplicaciones de teléfonos inteligentes Android con la marca de Microsoft Office. La aplicación Office Mobile ha estado presente por años. Pero Office Mobile es muy limitado; solo le permite ver y realizar ediciones muy sencillas de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, mientras que las nuevas aplicaciones son mucho más sólidas.

Por ejemplo, el formato de documento limitado de Office Mobile cambia el color y el tamaño del texto. Y en las hojas de cálculo, no puede hacer mucho más que editar el contenido de las celdas individuales y ejecutar algunas ecuaciones simples. En comparación, las nuevas aplicaciones se parecen más a las versiones móviles de los programas de escritorio de Office de Microsoft, lo que le da mucho más control sobre la edición y la creación de nuevos documentos que Office Mobile.

Requisitos

Las aplicaciones de la tableta Android incluyen una lista de Requriements de hardware para ejecutarlos, pero las nuevas aplicaciones de teléfono Android son mucho más indulgentes. Aún así, no todos los teléfonos Android son capaces de ejecutarlos. Esto es lo que necesitará.

• 1 GB de RAM: La mayoría de los teléfonos Android cumplen fácilmente con este requisito básico, pero es posible que algunos teléfonos económicos no tengan la memoria necesaria para ejecutar las nuevas aplicaciones de Office.
• Android 4.4 KitKat o 5.0 Lollipop : es más probable que se encuentre con problemas de compatibilidad de software, especialmente si está usando un teléfono inteligente Android anterior. Las nuevas aplicaciones de Office solo funcionarán en teléfonos con Android que ejecuten la versión 4.4 de Android KitKat o la versión más reciente, Android 5.0 Lollipop. De hecho, aproximadamente la mitad de los teléfonos Android en el mercado no cumplen con este requisito. Asegúrese de verificar el sistema operativo de su teléfono inteligente si tiene problemas para instalar las aplicaciones.
• Cuenta de Microsoft : se le solicita que inicie sesión en su cuenta de Microsoft cuando carga las tres aplicaciones, por lo que necesitará regístrese para obtener uno antes de poder comenzar. Sin embargo, registrarse es simple y gratuito, y garantiza que sus documentos estén respaldados en la nube a través de la plataforma de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft.
• Suscripción a Office 365: No necesita suscribirse a la Office 365 premium de Microsoft servicio para usar las aplicaciones. Sin embargo, los suscriptores obtienen algunas características adicionales en cada aplicación (más sobre esto más adelante en esta revisión).

Diseño y diseño

El diseño de estas aplicaciones móviles debería ser familiar para cualquiera que use regularmente uno de los dos más recientes Versiones de escritorio de Office, Office 2010 u Office 2013, pero las cosas se han reducido para que quepan en una pantalla estrecha de teléfono inteligente. La conocida barra lateral de Office se puede invocar en cualquier momento en las tres aplicaciones al deslizar el dedo desde el lado izquierdo de la pantalla, proporcionando un acceso fácil a las opciones para abrir documentos, crear documentos nuevos, imprimir y más.

La vista del documento principal en las tres aplicaciones se ven limpias y despejadas. La conocida cinta de formato de las aplicaciones de escritorio de Office todavía está aquí, pero está ubicada en la parte inferior de la pantalla en lugar de en la parte superior. Es fácil ocultar o revelar la cinta en cualquier momento tocando una pequeña flecha en la esquina inferior derecha. Afortunadamente, Microsoft eliminó algunas opciones no esenciales, dejando mucho espacio para botones que se pueden usar con el tacto

Dado que las aplicaciones fueron diseñadas para pequeños dispositivos de pantalla táctil, Microsoft incorporó algunos buenos controles táctiles para navegar por la interfaz. Eso incluye pellizcar para acercar rápidamente a un objeto que desea editar. Mirar los documentos con el dedo también me hizo sentir receptivo.

Funciones

La mayoría de las características que podría desear en una suite de oficina móvil están disponibles con las versiones gratuitas de Word, Excel y PowerPoint para teléfonos Android. Por ejemplo, Word le permite ajustar el formato del texto y cambiar los estilos de párrafo directamente desde la cinta. También puede agregar viñetas y editar el diseño general de la página.

Excel es sorprendentemente robusto para una aplicación de hoja de cálculo móvil. Cambiar el formato de sus hojas de cálculo es fácil, al igual que insertar gráficos e imágenes. Además, hay una lista bastante extensa de fórmulas financieras. Y no tiene que empezar de cero cuando quiera crear una nueva hoja de cálculo, ya que la aplicación viene con más de una docena de plantillas prefabricadas para el presupuesto comercial, facturas, seguimiento de ventas en línea, inventario de productos, gastos de viaje y más.

PowerPoint es el más simple del grupo, pero tiene la mayor parte de la funcionalidad que necesitaría para ajustar una presentación antes de su próxima reunión. También puede ayudarlo a crear presentaciones desde cero. Elija entre aproximadamente 20 plantillas coloridas, luego escriba y formatee texto y añada transiciones entre diapositivas.

Me decepcionó ver que, al igual que otras versiones móviles de Office, todavía puede tener solo un documento abierto a la vez en cualquiera de las tres aplicaciones, por lo que puede olvidarse de la multitarea seria.

Funciones premium

Si se suscribe al servicio Office 365 premium de Microsoft, que es esencialmente una versión conectada a la web del paquete básico de Office, obtiene algo adicional características en las nuevas aplicaciones de teléfono Android, además de un enorme 1TB de espacio de almacenamiento en OneDrive.

En Word, obtienes herramientas adicionales como la capacidad de rastrear y revisar los cambios al editar una pieza, además de opciones para insertar página y sección se rompe, crea encabezados y pies de página personalizados para cada página, y más. También desbloqueas algunas funciones en PowerPoint, como una herramienta de lápiz para escribir anotaciones. Sin embargo, la suscripción no desbloqueará ninguna característica adicional para Excel.

Conclusión

Afrontémoslo: probablemente no pasará mucho tiempo en las aplicaciones de Office para Android. Las suites de oficina de teléfonos inteligentes están destinadas principalmente para realizar ediciones rápidas de documentos existentes. Pero es genial ver que las nuevas aplicaciones de Microsoft son lo suficientemente robustas como para no dejar que los veteranos de Office quieran. Y como las tres aplicaciones se sincronizan con OneDrive, puede estar seguro de que puede acceder posteriormente a cualquier documento que edite en su teléfono en su escritorio.

Por supuesto, hay muchas otras opciones para los usuarios de negocios móviles. La alternativa obvia son las aplicaciones Google Docs, Sheets y Slides, que ofrecen una funcionalidad similar a la suite de Microsoft, pero tienen menos opciones de formato. WPS es otra buena aplicación de Android para teléfonos inteligentes para crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sobre la marcha.

Pero en mi opinión, las nuevas aplicaciones de Office son actualmente tan buenas como en los teléfonos Android.

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