Habilidades de presentación que todo empresario debe tener

Cuando la compañía de software de presentación Shufflrr realizó una encuesta sobre cómo se comportaron 1.500 profesionales estadounidenses durante las presentaciones comerciales, los resultados fueron sombríos.

Una de cada 25 personas informó haber renunciado a una presentación que duró demasiado tiempo. Otro 25 por ciento de las personas admitió haber estado tan desinteresado con el material que se había quedado dormido. Y una de cada 12 personas no estuvo tan comprometida con una presentación comercial que pasaron tiempo buscando una aplicación de citas.

Las habilidades de presentación deficientes le están costando a las empresas tiempo, dinero y oportunidades. Para empresarios y propietarios de pequeñas empresas que dependen de presentaciones para asegurar nuevas inversiones o conseguir grandes cuentas de clientes, una mala presentación puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Las fuertes habilidades de presentación, por otro lado, ayudan a una empresa a destacarse la competencia, conectarse con nuevos clientes e impresionar a los líderes de la industria.

¿Qué diferencia una presentación fuerte de una aburrida? Según James Ontra, CEO de Shufflrr, todo se reduce a estas cuatro cosas.

1. Sea estratégico

Ontra recomienda pensar en cada presentación no como un conjunto discreto de diapositivas, sino como parte de sus esfuerzos generales de marketing. Esto significa que cada vez que prepare una presentación, debe pensar estratégicamente.

No se concentre únicamente en lo que sucederá mientras está hablando. En cambio, estructura tu presentación en torno a lo que quieres que suceda después. Pregúntese:

1. ¿Qué quiero que la gente recuerde al final de mi presentación?
2. ¿Qué paso siguiente quiero que hagan cuando terminemos?
3. ¿Cómo puedo ganar la confianza de mi público?

Este último es particularmente importante, porque la interacción cara a cara de una presentación a menudo genera más impresión que cualquier otra forma de comunicación.

"Si los pierde en su presentación, ganará todo su otro marketing". t marcar la diferencia ", dijo Ontra. "Si no se gana la confianza, no importa qué más [su audiencia] lea o vea en la televisión, [ellos] descontarían todo".

Al pensar estratégicamente, se pone en forma para crear una presentación que respalda sus otros esfuerzos de mercadeo y se conecta con su audiencia.

2. Conozca su material

Según Ontra, no hay nada peor que aprender el contenido de una presentación mientras habla.

"Debe tomarse un momento para conocer el contenido", dijo Ontra. "Si no puedes hablar con confianza y conversación, las personas sabrán que no eres el experto que están buscando". Y si no demuestra su experiencia, su público perderá interés antes de llegar a confiar en su empresa.

Tomarse el tiempo para preparar y conocer su material es clave para una presentación atractiva, sin importar con quién esté hablando o qué tema está cubriendo.

Conocer su material no significa memorizar un guión. Más bien, comprenda lo que está tratando de comunicar y por qué, incluidos:

1. Información que desea cubrir, incluidas las estadísticas
2. El flujo del material
3. Los objetivos de la presentación
4. Cualquier pregunta que haga su audiencia puede preguntarle a

Ontra sugiere que se familiarice con su contenido para que pueda continuar sin ninguna de las tecnologías o ayudas visuales que preparó.

"Si estuvo uno-a-uno en el ascensor sin un tobogán" dijo, "¿cómo explicarías esa diapositiva a una persona?"

Deberías poder contestar esa pregunta para cada parte de tu presentación.

3. Capture la atención

Los primeros momentos de una presentación son críticos, dijo Ontra. Aquí es cuando debe captar la atención de su audiencia y convencerlos de que escuchen el resto de su presentación.

Ontra recomienda usar una táctica simple: comience su presentación con una pequeña historia o anécdota sobre su negocio, luego relacione esa anécdota a tu audiencia.

"Usa algo que capture la curiosidad", dijo, o algo sorprendente. Si logra que imaginen algo, el goteo de una tubería con goteras o la sensación de malestar en el estómago al perder su billetera, instantáneamente ayudará a su audiencia a relacionarse con lo que está diciendo.

Si no lo está Seguro por dónde empezar, Google "estadísticas sorprendentes" más el nombre de su industria. Según Ontra, siempre encontrarás algo útil.

4. Hable con sinceridad

Una vez que tiene la atención de su audiencia, puede ser intimidante hablar con persuasión y confianza, especialmente si no se siente cómodo hablando en público.

Para superar su ansiedad, Ontra sugiere elegir a una persona del público para hablar a. Nunca elijas a la persona que más te intimida. En cambio, "elige una cara amiga en la multitud y habla con ellos", dijo. "Entonces todos escucharán ese mismo mensaje de confianza".

Al hablar como si estuvieras hablando con un amigo, tu presentación sonará naturalmente conversacional y espontánea, en lugar de memorizada y ensayada.

¿Cómo suenas conversacional cuando entregas? una presentación para la que has preparado mucho? No lea lo que está escrito en sus diapositivas. En su lugar, dijo Ontra, "visualiza tus diapositivas. Pon una imagen en tu mente para cada una ... Algo que te indique para que puedas hablar de ello, no algo que te indique que dices palabras que han sido memorizadas".

Si te pones nervioso o pierdes tu lugar, Ontra sugirió recordar que todo lo que estás haciendo es contar una historia. "Las presentaciones son narrativas corporativas. Si puede contar la historia de su empresa con un mensaje corto y reforzarlo con una diapositiva visual, ya está".

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