El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas 2018

En nuestra búsqueda del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, buscamos soluciones que sean asequibles y fáciles de usar. También buscamos funciones que ahorren tiempo y que le quiten el dolor de cabeza a la contabilidad de pequeñas empresas, como entradas automatizadas, facturación, pago de facturas, informes de gastos, informes financieros y conciliación. Además, buscamos software basado en la nube que se sincronice con el banco sistemas de cuentas y punto de venta (POS), lo que facilita la realización de tareas avanzadas, como la ejecución de informes financieros y la aceptación de pagos. Nuestro personal investigó y revisó una extensa colección de programas y seleccionó lo que creemos que es el mejor software de contabilidad para diferentes tipos de pequeñas empresas en 2018.

Aquí hay una selección de nuestras mejores selecciones y detalles sobre cómo los elegimos. Para ayudarlo a encontrar el software de contabilidad adecuado para su empresa, consulte nuestra Guía de compra de software de contabilidad.

Mejor software de contabilidad

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Precio

• Comienza en $ 10 por mes

  Cuenta móvil

• iOS y Android

  Servicio al cliente

• Soporte telefónico y chat

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Precio

• Comienza en $ 15 por mes

  Contabilidad móvil

• iOS y Android

  Atención al cliente

• Asistencia por teléfono y correo electrónico

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Precio

• Comienza en $ 9 por mes

  Contabilidad móvil

• iOS y Android

  Servicio al cliente

• 24/7 correo electrónico, chat en vivo y soporte de teléfono saliente

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Precio

• Comienza en $ 9 por mes

  Contabilidad móvil

• iOS, Android, Windows

  Servicio al cliente

• 24/5 por teléfono y correo electrónico

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Precios

• Gratis

  Contabilidad móvil

• iOS y Android

  Servicio al cliente

• Soporte por correo electrónico

  Mejor software contable para pequeñas empresas: Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online ofrece una gama de características para todo tipo de pequeñas empresas. Esto incluye autónomos, consultores, comerciantes en línea, propietarios de tiendas y restaurantes, proveedores de servicios y más. Ya sea que recién esté comenzando, expandiendo o tenga un negocio establecido, QuickBooks Online está repleto de funciones básicas y avanzadas para satisfacer sus necesidades de contabilidad.

El mejor software de contabilidad para Mac: Xero

Los usuarios de Mac a menudo lidian con el problema de software que está desmantelado o es menos intuitivo que su homólogo de Windows. El software de contabilidad basado en la nube de Xero, que está disponible para PC y Mac, es una solución con todas las funciones que no compromete las funciones o la facilidad de uso solo porque está usando una Mac. Puede ayudarlo a ahorrar tiempo y simplificar la contabilidad mediante la automatización de tareas y la integración con más de 600 aplicaciones. Xero también cuenta con soporte de correo electrónico y chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana y asistencia telefónica saliente sin costo adicional.

El mejor software de contabilidad para negocios realmente pequeños: Zoho Books

Las empresas realmente pequeñas necesitan un software de contabilidad realmente simple. Zoho Books ofrece todas las funciones básicas que las microempresas necesitan, así como herramientas e integraciones avanzadas para que pueda continuar usando el software a medida que su negocio crece. Además, en comparación con otros programas de contabilidad para pequeñas empresas, Zoho Books tiene el mejor precio para todas sus capacidades.

El mejor software de facturación para pequeñas empresas: FreshBooks

Aunque todos los productos de software contable tienen herramientas de facturación, los de FreshBooks son increíblemente fácil de usar. El formato WYSIWYG es intuitivo y con solo unos pocos clics puede agregar tiempo y gastos facturables, personalizar el aspecto de la factura y configurar facturas recurrentes, recordatorios automáticos de pagos y recargos por pagos atrasados. Este software de contabilidad se conecta a su banco, genera varios informes, rastrea el tiempo y lo ayuda a administrar proyectos.

El mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas: Wave Financial

No todas las pequeñas empresas necesitan las funciones adicionales . Wave Financial ofrece software gratuito de contabilidad en la nube diseñado específicamente para pequeñas empresas. A diferencia de otros programas de software de contabilidad gratuitos que limitan las capacidades, Wave Financial ofrece un conjunto completo de funciones de contabilidad sin la etiqueta de precio mensual.

Nuestra metodología

Para encontrar el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, comenzamos preguntando a los propietarios de empresas qué software de contabilidad usan, qué les gusta de él y qué creen que lo convierte en una aplicación de contabilidad "perfecta". También investigamos software de contabilidad populares que aparecían con frecuencia en sitios web de reseñas acreditados, listas principales y sitios web comerciales.

Luego creamos una extensa lista de software de contabilidad. Incluía software de nuestra investigación, así como aplicaciones con las que ya estábamos familiarizados y proveedores que nos han lanzado su software. Hemos reducido esta lista según diferentes escenarios de caso de uso y una amplia gama de criterios, que hemos enumerado en detalle a continuación. Como parte de nuestra investigación, estudiamos revisiones de usuarios, vimos videos tutoriales y revisamos los recursos de los clientes ofrecidos por cada proveedor, como bases de conocimiento, blogs y guías.

Luego, evaluamos cada aplicación de software al suscribirnos a una cuenta comercial y probándolos nosotros mismos. Esta experiencia de primera mano nos ayudó a entender cómo funcionan las características y si los programas valen la pena sus etiquetas de precios. También nos ayudó a evaluar si el software es tan fácil de usar como afirmaba cada proveedor.

Para informar mejor nuestras decisiones, nos comunicamos con cada proveedor para medir la calidad de su atención al cliente. Al presentarnos como propietarios de pequeñas empresas en el mercado de software de contabilidad, conversamos con representantes de ventas y equipos de servicio al cliente y les hicimos una variedad de preguntas. Esto también ayudó a aclarar las inquietudes y problemas que encontramos mientras investigábamos y probamos cada producto.

En total, aunque comenzamos con casi setenta productos de software contable en nuestra lista, solo 11 de ellos llegaron a nuestra lista breve: Billy, FreeAgent, FreshBooks, Intuit QuickBooks en línea, Kashoo, OneUp, Sage Business Cloud Accounting, Wave Accounting, Xero, ZipBooks y Zoho Books.

Estos son los criterios que usamos para evaluar cada software:

Costo

• Facilidad de use
• Servicio al cliente
• Acceso a contable
• Funciones que ahorran tiempo
• Capacidades de informe
• Integración con aplicaciones de terceros
• Acceso móvil y características móviles
• Limitaciones del servicio, incluida la cantidad de clientes facturas, usuarios y paquetes de transacciones permiten
• Servicios adicionales como procesamiento de tarjetas de crédito, preparación de impuestos y nómina
• Aquí hay una lista completa de proveedores de software de contabilidad y un resumen de lo que cada compañía dice que ofrece. Esta lista alfabética también incluye nuestras mejores selecciones.

AccountEdge Pro

- AccountEdge Pro hace más que contabilidad. Cuenta con servicios de nómina de bricolaje o externalizados para que pueda vincular la contabilidad con la nómina, pagarles a sus empleados (incluido el depósito directo), rastrear el tiempo y preparar los impuestos de nómina. Los minoristas también disfrutarán de su suite de gestión de inventario, que se integra con la popular plataforma de comercio electrónico Shopify. AccountEdge Pro está disponible en Mac y Windows. Las aplicaciones para dispositivos móviles y en la nube también están disponibles. accountedge.com/pro

Bench

- Bench es una plataforma en línea que ofrece software y servicios de contabilidad para pequeñas empresas. La compañía estima que su plataforma habilitada para inteligencia artificial puede automatizar el 75 por ciento de las tareas típicas de un tenedor de libros. Se sincroniza con las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito de su empresa, proporciona estados financieros mensuales con informes visuales y ofrece soporte para su CPA en la temporada de impuestos. Cuando tenga preguntas sobre sus finanzas, puede comunicarse con su tenedor de libros dedicado y recibir una respuesta dentro de un día hábil. banco.co

Billy

- Billy es un software de contabilidad básico y atractivo para pequeñas empresas orientadas a servicios. Con él, puede crear presupuestos, estimaciones y facturas, registrar gastos y generar informes. Se conecta a las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito de su empresa para descargar datos de transacciones automáticamente y tiene un proceso de reconciliación proactivo que predice las coincidencias. Tiene una aplicación para iPhone y una extensión de Chrome para capturar recibos. billyapp.com

Botkeeper

- Botkeeper es un servicio de contabilidad que utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para automatizar la contabilidad, y un contador dedicado (humano) para supervisar su cuenta y manejar problemas urgentes o complejos. Las empresas de cualquier industria pueden usar este servicio y se integra con los principales bancos y software de contabilidad, POS y comercio electrónico. Los precios se basan en la cantidad de transacciones que registra cada mes y no hay un contrato extenso. botkeeper.com

Contabilidad final

- Bottom Line Accounting es un software de contabilidad de escritorio para PC. El software está basado en módulos, lo que le permite personalizarlo para adaptarlo a las necesidades de su negocio. El kit básico tiene módulos de contabilidad general, conciliación bancaria y servicios financieros. También puede agregar módulos para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y punto de venta, orden de compra y nómina. bottomlineaccounting.net/

ClearBooks

- ClearBooks es un software de contabilidad basado en la nube con un conjunto completo de funciones A / R y A / P. Se conecta a las cuentas bancarias de su empresa, y puede usarlo para enviar presupuestos y facturas, administrar proveedores, crear órdenes de compra, pagar facturas y ejecutar informes. Puede ser utilizado por pequeñas empresas en cualquier país, pero los usuarios de EE. UU. Pueden encontrar confuso el formato de fecha U.K. clearbooks.co.uk

Denali

- El software de contabilidad en las instalaciones de Denali de Cougar Mountain Software puede ser utilizado por empresas de diversos tamaños, ya que puede admitir un negocio con un mínimo de cuatro empleados hasta un grandes empresas que emplea a 50 personas solo en su departamento de contabilidad. Hay tres planes disponibles, más un diseño de versión para organizaciones sin fines de lucro. El procesamiento de nómina también está disponible. El software es modular, lo que le permite personalizarlo con solo las características que necesita. cougarmtn.com

FreeAgent

- A diferencia de muchos productos de software de contabilidad que limitan las transacciones a menos que compre un paquete más caro, FreeAgent es un programa basado en la nube que admite usuarios, clientes y facturas ilimitados por un precio mensual. También tiene una función de administración de proyectos para ayudarlo a realizar un seguimiento de las horas y los gastos facturables. FreeAgent es lo mejor para freelancers, consultores y otras empresas basadas en proyectos. freeagent.com

* FreshBooks

- Un favorito entre los propietarios de pequeñas empresas, FreshBooks ofrece una de las aplicaciones de contabilidad en la nube más fáciles de usar para los no contadores. También es nuestra mejor elección para la mejor aplicación de contabilidad para dispositivos con iOS y Android debido a la amplia gama de tareas contables que puede realizar sobre la marcha, como la facturación, el seguimiento del tiempo y los gastos de administración. Lee nuestra revisión completa aquí. freshbooks.com

GnuCash Free Accounting Software

- GnuCash es un software gratuito de contabilidad basado en Linux que tiene todas las características que las pequeñas empresas necesitan para administrar sus finanzas: seguimiento de ingresos y gastos, contabilidad de doble entrada, financiero informes y cálculos, transacciones programadas, reconciliación de estados y más. También puede rastrear cuentas bancarias, acciones, bonos y fondos mutuos. Además de Linux, GnuCash también está disponible para dispositivos Windows, Mac y Android. gnucash.org

GoDaddy Online Bookkeeping

- Anteriormente absoluto, Go Daddy Online Bookkeeping importa datos de su banco, tarjetas de crédito y cuentas de ventas, como Amazon y Etsy. Categoriza sus ventas y gastos, y luego utiliza estos datos para preparar sus impuestos de Schedule C. También puede usar este software para crear, enviar y rastrear facturas, aceptar pagos de facturas en línea y enviar recordatorios de pagos atrasados. outright.com

Harvest

- Harvest hace que sea más fácil facturar a los clientes y recibir pagos. Ofrece una plataforma simple que le permite rastrear fácilmente el tiempo y convertir las horas facturables en facturas profesionales. También puede registrar gastos, tomar instantáneas de recibos, generar informes y conectar la aplicación a Google Apps, Salesforce, Basecamp y más de otros 50 programas comerciales. getharvest.com

Hiveage

- ¿Necesita software de facturación personalizado para su empresa independiente u otra pequeña empresa? Hiveage le permite crear estimaciones y presupuestos, y luego convertirlos en facturas después de la aceptación del cliente. El software rastrea el tiempo, los gastos y el kilometraje. También le permite aceptar pagos en línea, incluidos los pagos recurrentes, como las suscripciones. Todos los planes admiten clientes y facturas ilimitados. hiveage.com

InfoFlo Pay

- InfoFlo Pay es un software de administración y pago de facturación que puede usar para crear estimados y facturas, y recibir pagos. Tiene portales de clientes que permiten a sus clientes aceptar estimaciones, ver extractos y pagar facturas en línea. Las aplicaciones móviles están disponibles y el software se integra con QuickBooks, MailChimp y Google Drive por una tarifa adicional. infoflopay.com

* Intuit QuickBooks Online

- Nuestra selección para el mejor software de contabilidad, QuickBooks Online de Intuit funciona para todo tipo de pequeñas empresas. Con tres planes para pequeñas empresas, más un plan independiente para autónomos y contratistas independientes, es una excelente opción para su negocio, ya sea que recién esté comenzando y necesite funciones básicas de contabilidad, o que sea un negocio en crecimiento o establecido y necesite software con capacidades avanzadas de contabilidad. Lee nuestra revisión completa aquí. quickbooks.com

KashFlow

- Con el software de contabilidad KashFlow para pequeñas empresas, puede facturar a sus clientes, conciliar transacciones bancarias, aceptar pagos en línea y generar más de 50 informes. El software incluye una aplicación móvil para Android e iOS, y las integraciones están disponibles. Puede ser utilizado por empresas en muchos países, incluido EE. UU., Pero sus funciones de nómina son exclusivas para empresas basadas en el Reino Unido. kashflow.com

Kashoo

- El software de contabilidad en línea de Kashoo puede manejar su facturación, seguimiento de gastos y contabilidad de doble entrada en su computadora, iPhone y iPad. Se conecta a sus cuentas bancarias, genera informes y ofrece funciones de colaboración para que pueda compartir sus libros con su contable, contable y socios comerciales. kashoo.com

Menos contabilidad

- Como su nombre lo indica, menos contabilidad puede ayudarlo a perder menos tiempo administrando sus finanzas y más tiempo administrando su negocio. Automatiza tareas como la entrada de datos y la facturación, por lo que gasta minutos en lugar de horas en su contabilidad. Los servicios de teneduría de libros también están disponibles. lessaccounting.com

OneUp

- OneUp es un sólido software de contabilidad basado en la nube que incluye CRM y herramientas de inventario. Su equipo de ventas puede usar el software para realizar un seguimiento con clientes potenciales y crear presupuestos y pedidos de venta, que luego pueden convertirse en facturas con un solo clic. El software rastrea el inventario y puede configurarse para generar automáticamente órdenes de compra cuando el inventario es bajo. También ejecuta una variedad de informes. oneup.com

Quicken Home & Business

- Quicken le permite administrar sus finanzas personales y comerciales en un solo lugar, convirtiéndola en una solución conveniente para pequeñas empresas y empresarios que no necesitan software de contabilidad diseñado para negocios más grandes o más establecidos. La desventaja, sin embargo, es que el software no está basado en la nube y solo está disponible para Windows, aunque tiene aplicaciones de iOS y Android que le permiten ver sus datos. quicken.com

Sage 50cloud

- Sage 50cloud es una solución de contabilidad para computadoras de escritorio que se conecta con aplicaciones móviles y se integra con Microsoft Office 365. Se vincula a sus cuentas bancarias y realiza copias de seguridad automáticas de sus datos en la nube. Incluye funciones para facturación móvil, gestión de inventario, seguimiento de gastos e informes. sage.com

Sage Intacct

- Intacct es un software de contabilidad avanzado basado en la nube que automatiza los procesos y lo ayuda a administrar las finanzas de las empresas para que su negocio pueda crecer. Genera una amplia gama de informes que le permiten evaluar el rendimiento de su negocio desde cualquier ángulo financiero, incluidos los márgenes de ganancias, las pérdidas, los ingresos y los segmentos de ingresos, como los ingresos totales, los ingresos por producto y los ingresos por pie cuadrado. intacct.com

Sage Business Cloud Accounting

- Sage Business Cloud Accounting tiene dos planes para propietarios de pequeñas empresas. El plan de inicio contable es para un solo usuario principalmente interesado en facturación, gestión de gastos e informes. Además de estas características, el otro plan, el plan de Contabilidad, tiene soporte para múltiples usuarios, puede crear presupuestos y presupuestos, le permite registrar y rastrear las facturas que debe y tiene capacidades simples de administración de inventario. Las integraciones que vinculan el software con otros programas comerciales, como los sistemas POS y la nómina, están disponibles. sage.com

Facturas simples

- Si usted es solopreneur y sus necesidades de contabilidad consisten principalmente en rastrear ventas y cobrar, Simple Invoices puede ser la solución para usted. Este programa le permite crear estimaciones, enviar facturas de aspecto profesional, aceptar pagos y generar informes financieros de forma totalmente gratuita. simpleinvoices.org

Tipalti

- Tipalti es un software de cuentas por pagar basado en la nube para medianas empresas que tienen proveedores internacionales, aunque también funciona con pequeñas empresas. Cuenta con automatizaciones para cada paso del proceso, lo que simplifica la incorporación de proveedores, el cumplimiento de impuestos, la gestión de facturas, los pagos globales, la conciliación y la generación de informes. Proporciona a sus usuarios un portal de proveedores de autoservicio de marca blanca y admite pagos en 120 monedas y 190 países. tipalti.com

* Wave Accounting

- ¿No quieres pagar por el software de contabilidad? Wave Accounting puede ayudar. Esta plataforma de contabilidad basada en la nube ofrece muchas de las mismas funciones que los servicios de contabilidad pagada, por lo que es nuestra principal opción para el mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas con 10 empleados o menos. Lee nuestra revisión completa aquí. waveapps.com

WorkingPoint

- WorkingPoint es un software de contabilidad basado en la nube y todo incluido. Se conecta a sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito e incluye herramientas para la facturación, el seguimiento de facturas y gastos, gestión de inventario y generación de informes. También puede agregar servicios como nómina y marketing por correo electrónico al programa, aunque cuestan más. workingpoint.com

* Xero

- Xero es nuestra principal elección para el mejor software de contabilidad para Mac. Nos gusta que Xero sea asequible, fácil de usar, ofrece muchas funciones y se integra con cientos de soluciones comerciales de terceros, muchas de las cuales probablemente ya usas. Xero también ofrece soporte por correo electrónico y chat en vivo las 24 horas, por lo que siempre hay alguien listo para ayudarlo. Lee nuestra revisión completa aquí. Xero.com

Yendo

- Si tiene muchos clientes, múltiples negocios o un equipo de ventas dedicado, Yendo es el software de contabilidad para usted. Es un software de contabilidad y CRM, que le permite a usted y a sus representantes de ventas administrar y cultivar las relaciones con los clientes al tiempo que vinculan todos los datos con su plataforma de contabilidad y planificación de recursos empresariales. yendo.com

ZipBooks

- Este software de contabilidad en línea ofrece varios planes, incluido uno gratuito y varios que incluyen servicios de teneduría de libros. ZipBooks utiliza contabilidad de doble entrada, se conecta a las cuentas bancarias de su empresa y genera una variedad de informes para ayudarlo a administrar su negocio. También incluye facturación, pago de facturas, herramientas de seguimiento de tiempo y gastos. zipbooks.com

* Zoho Books

- Parte de Zoho Office Suite, Zoho Books es un software de contabilidad completo con una etiqueta de precio amigable para las pequeñas empresas. Hay tres planes disponibles, y todos los planes incluyen facturación, seguimiento de gastos y tiempos, capacidades de informes e integración. Lee nuestra revisión completa aquí. zohobook.com

¿Listo para elegir una solución de software de contabilidad? Aquí encontrará un desglose de nuestra cobertura completa:

Cómo elegir el software de contabilidad

• El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas 2018
• Revisión en línea de QuickBooks: el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
• Xero Review: el mejor software de contabilidad para Mac
• Reseña de Zoho Books: Mejor software de contabilidad para negocios realmente pequeños
• Revisión de FreshBooks: Mejor software de facturación para pequeñas empresas
• Revisión de contabilidad de Wave: Mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas

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Xact Telesolutions Review: Mejor servicio de centro de llamadas de bajo volumen

Después de realizar una considerable investigación y análisis de los servicios del centro de llamadas, recomendamos Xact Telesolutions como el mejor servicio de centro de llamadas para pequeñas empresas con bajos volúmenes de llamadas en 2018. Los servicios del centro de llamadas pueden ser una herramienta útil para los empresarios; evitan que los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados tengan que realizar llamadas de campo y procesar pedidos, liberándolos para trabajar en tareas más apremiantes.

(Soluciones)



Infografía: 4 formas de aceptar tarjetas de crédito

La aceptación de tarjetas de crédito es imprescindible para las pequeñas empresas. Ya sea que su negocio recién esté comenzando o la transición de un modelo de solo efectivo, uno de los mayores desafíos con las tarjetas de crédito es comprender los diferentes tipos de procesamiento de tarjetas de crédito disponibles para las pequeñas empresas.

(Soluciones)