Lo que los empleadores necesitan saber acerca de los reglamentos de equidad salarial actualizados de la EEOC
En un esfuerzo por combatir las disparidades salariales en una serie de industrias, el gobierno federal se prepara para avanzar con nuevos requisitos de informes sobre salarios y demografía de los empleados. Estas reglas, originalmente propuestas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC), tienen implicaciones significativas para la forma en que las empresas que presentan formularios EEO-1 tienen que informar datos demográficos de empleo y pagos, por lo que es importante prepararse para el plazo de presentación de marzo de 2018.
"Las leyes de equidad salarial han estado en los libros durante décadas, y los empleadores han tenido requisitos de informes durante décadas", dijo Ellen Feeney, vicepresidenta de asesoría de ADP, a Mobby Business. "Pero ahora las empresas están comenzando a prestar más atención, porque el año pasado la EEOC emitió nuevos requisitos federales para la presentación de informes del gobierno".
Según las nuevas reglas, los empleadores con 100 empleados o más deben presentar datos salariales basados en W de los trabajadores -2 ganancias. Las reglas incluyen a los trabajadores a tiempo parcial y de temporada. Se requerirá la recopilación de datos de pago además de los requisitos de formulario EEO-1 actuales, que incluyen informes sobre el número de empleados por categoría laboral, raza, etnia y sexo. Los contratistas federales con 50 a 99 empleados están exentos de la nueva regla de pago de datos, pero se les requeriría que continúen presentando los informes demográficos y de categoría de trabajo en el EEO-1.
"Los empleadores deben prepararse para informar estos datos adicionales (por Marzo de 2018) ", dijo Feeney. "Es importante que comiencen a enfocarse en esto ahora, porque requiere datos de múltiples sistemas. Los nuevos requisitos aumentarán el número de entradas potenciales de 140 elementos de datos a 3,360, lo que aumenta la complejidad del proceso de informes y requiere que los empleadores construyan ese en su infraestructura de nómina. "
Según Feeney, los cambios a los requisitos actualizados, que fueron aprobados por la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) en julio de 2016, podrían revisarse a la luz del cambio en la administración posterior al Elección presidencial de 2016.
"Existe la posibilidad de que la EEOC, bajo la administración de Trump, pueda revisar estas reglas", dijo Feeney. "Pero incluso si el requisito se revisa y modifica para facilitar el cumplimiento, la igualdad salarial seguirá siendo un tema candente".
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