¡Deja de procrastinar! Cómo ignorar las distracciones y realizar el trabajo

¿Alguna vez se ha visto atrapado en las discusiones por correo electrónico, Facebook y Twitter cuando debería estar trabajando? Si esto suena cierto para usted, no es el único: el correo electrónico y las redes sociales se encuentran entre las principales distracciones para los profesionales de hoy en día, encontró un nuevo estudio.

Una encuesta realizada por OfficeTime.net, un software de seguimiento del tiempo, preguntaron a más de 1,700 profesionales independientes, propietarios de pequeñas empresas y profesionales sobre las actividades que interfieren con su jornada laboral.

Leer y responder a los correos electrónicos fue el mayor factor de muerte en el trabajo. El 45% de los encuestados dijo que pasaba demasiado tiempo lidiando cada día con su bandeja de entrada. La siguiente gran distracción fueron las redes sociales (43 por ciento), seguidas por la cobertura de noticias políticas (34 por ciento).

Stephen Dodd, fundador de OfficeTime.net y CEO de Productive Monkey, dijo que el correo electrónico es una pérdida de tiempo fácil y que muchos trabajadores puede que no se den cuenta de que los está distrayendo de la tarea en cuestión.

"Si el correo electrónico es un problema en su vida, hágase agresivo", dijo Dodd en un comunicado. "Darse de baja de la pelusa. Enviar respuestas cortas pero educadas. Pedir ser cc'd solo cuando sea necesario. Bloquear el tiempo para responder correos electrónicos en lugar de estar siempre disponible."

Distraído por buscar distracciones

Cuando los empleados son sacados en actividades como el correo electrónico y las redes sociales, no siempre es accidental. Muchos trabajadores terminan dañando su propia productividad con su deseo general de evitar lo que sea que tengan que hacer. La encuesta de OfficeTime encontró que el 42 por ciento de los encuestados postergaban y postergaban su trabajo buscando actividades como navegación en Internet (33 por ciento), problemas informáticos (24 por ciento) y redes sociales personales (22 por ciento).

Entonces, ¿por qué los dueños de negocios y los profesionales se permiten distraerse con actividades no relacionadas en lugar de enfocarse en el trabajo? Las excusas comunes incluyen distraerse fácilmente, divertirse más con la actividad que están haciendo que lo que deberían estar haciendo y temer el trabajo que deberían estar haciendo.

"La intención es tener un breve descanso, pero a veces, la tentación simplemente hay que seguir haciendo clic ", dijo un encuestado a OfficeTime.

Solucionando el problema

Dejar de lado las tareas de trabajo que se deben realizar simplemente porque preferiría posponer las cosas es una práctica dañina pero común. Aplicaciones como SelfControl y Cold Turkey pueden descargarse en cualquier computadora para bloquear sitios web que distraen durante un período de tiempo determinado.

Alternativamente, Dodd observó que la fuerza de voluntad pasada de moda puede ayudarlo a superar su necesidad de posponer las cosas.

Piensa en la única cosa que estás posponiendo y dite a ti mismo que solo tienes que empezar ", dijo Dodd. "Eso a menudo puede romper tu resistencia y permitirte completar la tarea".

Sentarse y comenzar es la parte más difícil, pero una vez que obtienes un buen ritmo de trabajo, tu impulso aumentará, añadió.

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