¿Qué hacen realmente las personas en las reuniones?

Las reuniones son una parte clave de cualquier negocio. Informan a los empleadores y empleados sobre cualquier cambio, nuevos productos o servicios e información adicional que beneficie al negocio.

Cerca de la mitad de los estadounidenses dice que ahora se espera que asistan a reuniones más largas y frecuentes que el año anterior. , de acuerdo con una investigación realizada por Klaxoon. Pero, ¿realmente están logrando más logros? Los trabajadores no lo creen así: la encuesta reveló que el 22 por ciento de los encuestados considera que la mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo.

Klaxoon también descubrió que las cosas más comunes que los estadounidenses hacen en las reuniones son soñar despiertos, trabajar en otros proyectos, verificar medios, leer las noticias y comprar en línea.

"Los resultados de esta encuesta subrayan que las personas aprenden mejor cuando realmente colaboran e interactúan", dijo Matthieu Beucher, CEO de Klaxoon, en un comunicado. "Cuando no lo son, sus mentes vagan y las reuniones fracasan".

Según la encuesta, aquí hay algunas maneras de lograr que las reuniones sean más exitosas.

1. Proporcione la agenda con anticipación con temas relevantes.

Enviar la agenda a todos los asistentes con anticipación les permite leerla y prepararse para lo que se discutirá. Esto proporciona una estructura para la reunión a seguir. También permite a los asistentes preparar cualquier información o pregunta que puedan tener sobre los temas.

Según la encuesta, casi la mitad de los estadounidenses dijo que una reunión fue exitosa porque tenía una agenda para trabajar, y algo más de la mitad dijo porque los temas discutidos fueron relevantes. Los temas que incluyen a todos en la reunión permiten una mayor participación y, a su vez, brindan oportunidades de colaboración.

2. Mantenga claros los objetivos de su reunión.

Ya sea que la reunión esté destinada a informar sobre un nuevo producto o servicio, tomar una decisión sobre un proyecto o cambiar una política, los objetivos deben quedar claros desde el principio. Esto ayuda a mantener la conversación enfocada. La agenda debe delinear los objetivos, y la reunión debe concluir con todos los objetivos logrados.

3. Establezca un facilitador atractivo.

Poco menos de la mitad de los encuestados dijo que prefería una reunión en la que todos pudieran hablar. Además, "los introvertidos tienen un 35 por ciento menos de posibilidades de hablar en una reunión sin que se les solicite". Los facilitadores que piden a los empleados que hagan un balance permiten que la conversación fluya más fácilmente y alientan a más personas a participar.

El facilitador será responsable de mantener la conversación en el camino correcto, asegurando que todos los objetivos se cumplan antes del final de la reunión. También involucrarán a los empleados con preguntas, proyectos prácticos, visuales y oportunidades de colaboración grupal.

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