5 Maneras de aprovechar el poder de la nube

La computación en la nube está cambiando ser un regalo del cielo para los propietarios de pequeñas empresas que descubren que aprovechar los recursos que ofrece la informática compartida les permite recortar los costos a lo grande.

Ed Buchholz, CEO de 60mo., una startup cuyo servicio actúa como un financiero panel de control para pequeñas empresas, los propietarios de pequeñas empresas pueden aprovechar la nube de varias maneras, a la vez que reducen los costos de mantenimiento, las tarifas de alojamiento, el tiempo invertido por el personal de TI o los consultores. Con el software basado en la nube, estos elementos son manejados por el proveedor, ahorrando miles de dólares al mes en muchos casos, dijo Buchholz.

Aquí están los consejos de Buchholz sobre cómo aprovechar la nube.

Correo electrónico y programación

Todas las pequeñas empresas necesitan tener capacidades de correo electrónico y programación. Muchas empresas lo hacen a través del servidor de Outlook y Exchange, pero Google realmente ha cambiado la discusión con Google Apps, brindando webmail y calendarios simples y rentables para empresas de todos los tamaños.

Document Creation & Management

El líder del mercado en la creación de documentos es Microsoft Office, pero las empresas que necesitan capacidades simples de documentos y hojas de cálculo pueden utilizar Google Apps a un costo significativamente menor (gratis en la mayoría de los casos). Menos funcionalidades, pero basadas en la web y accesibles desde cualquier lugar.

Copias de seguridad de datos

Muchas empresas respaldan datos con hardware basado en red que copia sus archivos en una unidad física para redundancia. Si bien es grandioso, no obtiene la seguridad de que productos como Carbonite pueden traer a la mesa sin la necesidad de comprar un dispositivo.

Contabilidad

Muchas organizaciones utilizan software de contabilidad instalado como Intuit QuickBooks. Si bien estos productos ofrecen una gran funcionalidad, no le dan la capacidad de acceder a sus datos financieros desde múltiples lugares o tener respaldos automáticos. QuickBooks Online basado en la web de Intuit ayuda a mitigar esas preocupaciones, y nuevos proveedores como Xero desafían el dominio de Intuit con alternativas fáciles de usar.

Predicción empresarial

La mayoría de las pequeñas empresas no tienen tiempo para crear y administrar un pronóstico financiero , pero tener un plan estratégico y financiero es vital para maximizar la eficiencia de cada dólar que gasta. Los procesos actuales de previsión y planificación son muy complicados porque, por lo general, se realizan en un programa de hoja de cálculo y, a menudo, incluyen numerosas fórmulas en varias pestañas. 60mo proporciona una metodología basada en la web mucho más simple que hace que el proceso de planificación sea mucho más eficiente. Nuestros defensores y entrenadores de clientes pueden guiarlo a través del proceso de creación de un pronóstico y traducir su modelo comercial a un plan que tenga sentido para su empresa, y lo hacemos todo por menos de $ 100 por mes.

60mo ofrece acceso instantáneo a datos importantes como la cantidad de efectivo que tiene en el banco, de dónde provienen sus ingresos, cuánto está gastando en qué, etc. Además, 60mo le brinda una funcionalidad de pronóstico fácil de usar que le permite predecir el futuro de su negocio y su plan para próximos cambios o escenarios del peor de los casos.

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12 Soluciones fiscales para pequeñas empresas

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