Mantenerse al día sobre la evolución de los impuestos y las leyes cambiantes es una parte importante de ser propietario de una pequeña empresa. Si bien puede ser tentador evitar los dolores de cabeza de la temporada de impuestos, es mejor que te mantengas enfocado e informado durante todo el año, así que llega el momento de los impuestos para que puedas trabajar más productivamente con tu CPA o profesional de impuestos. Al estar al tanto de las deducciones, especialmente las que a menudo se pasan por alto, puede asegurarse de que esté ahorrando la mayor cantidad de dinero en sus impuestos cada año. También puede conducir a discusiones más informadas con su profesional de impuestos.
"Típicamente, veo que las empresas y sus propietarios se centran en lo que hacen sus negocios: proporcionar un servicio, crear un producto o vender un producto", dijo Sam Hicks, un CPA con la firma de contabilidad Stern, Kory, Sreden y Morgan, con sede en California. "Cuando tienen la tarea de centrarse en algo que puede ser muy complicado durante una semana o dos de su año, puede ser visto como una tarea rutinaria, y el mejor método para completarlo es hacerlo lo más rápido posible. crea no conduce a una comprensión completa de potenciales exenciones de impuestos y estrategias. "
Si está trabajando en sus impuestos y cree que califica para una o más de estas deducciones, asegúrese de discutir con su CPA las deducciones que su los negocios pueden aprovechar.
Una deducción estándar que muchos propietarios de empresas pasan por alto, en particular los autónomos o los propietarios de pequeñas empresas, está deduciendo los gastos en el hogar. Esto puede aplicarse a una variedad de gastos, como pagos de vivienda, planes de Wi-Fi e incluso servicios públicos. La cantidad de ahorros varía según su situación, pero generalmente se paga en porcentajes.
"Nada en el código interno de ingresos impide que las empresas usen un método de asignación de uso razonable, lo que significa que si el propietario de una pequeña empresa usa Internet 75 por ciento de el tiempo para el negocio, el 75 por ciento de la factura sería una deducción razonable para el negocio, lo mismo con los servicios públicos, los sistemas de seguridad y el mantenimiento del hogar ", dijo Hicks.
Según Tom Wheelwright, CPA y autor de Riqueza libre de impuestos Tener una oficina en el hogar puede extender tus deducciones a otras áreas también. Usted puede calificar para una deducción más alta en su vehículo.
"Si bien la mayoría de los dueños de negocios toman algunas deducciones por su automóvil, extrañan mucho, porque no aceptan una deducción de la oficina en el hogar. viaje no deducible. Con el viaje de la oficina en casa a 30 pies de la cocina para ir al trabajo, muchos dueños de negocios encuentran que su deducción de automóviles aumenta hasta el doble de lo que era anteriormente ", dijo.
Si Como propietario de una pequeña empresa, no olvide establecer un plan de jubilación para usted y sus empleados debido al tamaño de su negocio. Configurarlo correctamente, aunque variará en función de las necesidades de su negocio, puede ser una opción financiera viable si califica para ciertas deducciones.
"La deducción saldrá basada en el monto que se financia a nivel corporativo", dijo Scott Berger, CPA de la firma de contabilidad con sede en Florida Kaufman Rossin. "Muchos propietarios de pequeñas empresas simplemente se olvidan por completo o tienen miedo de que tengan que financiar demasiado para sus empleados y lo ignoran por completo sin investigar realmente y ver cuáles son los beneficios".
Los dueños de negocios que emplean a sus hijos pueden ahorrar dinero mediante la estructuración de sus impuestos para obtener una deducción. Las pequeñas empresas pueden contratar niños de tan solo 12 años para trabajar en el negocio. Mientras se les pague un salario adecuado, estos niños pueden contribuir al negocio familiar. Si "emplea" a algunos de sus hijos, puede obtener una deducción de impuestos sobre sus ganancias.
"En 2017, la deducción estándar permitida para todas las personas solteras, incluidos los niños, es de $ 6,350; esto significa que si el propietario de una empresa matriz tributa con una tasa impositiva marginal del 35% paga a su hijo $ 6.300 por su trabajo, trabajo que el padre pudo haber tenido hacer ellos mismos - la carga impositiva de esos $ 6,300 (35 por ciento de tiempo $ 6,300) se desplaza del padre al hijo y con el monto salarial por debajo de la deducción estándar anual, el niño no tendría ingresos gravables ", dijo Hicks.
Al igual que las empresas basadas en el hogar, algunos propietarios de pequeñas empresas califican para un beneficio tributario según el lugar al que viajan para sus trabajos. Ir a la ubicación de un cliente o viajar a otros lugares por negocios son millas obvias, pero Jeffrey Schneider, fundador de SFS Tax Problem Solutions, dijo que los dueños de negocios deberían tratar de registrar cada milla relacionada con el trabajo para el beneficio fiscal.
"Mucha gente recuerde incluir millas a sus clientes o proveedores. Sin embargo, ¿qué pasa con los viajes a la tienda de suministros de oficina, al banco, a la oficina de correos? Estas millas suman ", dijo.
Las empresas de una zona pueden obtener una la deducción es honorarios legales y software de preparación de impuestos. Si está usando un software o trabajando con un CPA para contratar sus impuestos, o tiene varias otras tarifas legales pendientes, podría calificar para una deducción. Michel Valbrun, CPA y fundador de Wealth Warriors, dijo que algunas empresas reúnen los requisitos para las deducciones legales. En general, podría ser posible deducir las tarifas que paga a los abogados por el trabajo relacionado con impuestos. Esto también puede aplicarse al software de preparación de impuestos. Esta deducción, como muchas presentadas en este artículo, varía caso por caso. Si crees que calificas para una deducción en tarifas legales o relacionadas con impuestos, definitivamente vale la pena explorar esta opción con un profesional de impuestos.
Es importante estar al tanto de tus impuestos durante todo el año. Si trabaja con un profesional de impuestos, haga preguntas informadas para asegurarse de aprovechar al máximo su presentación cada año. También es importante considerar el software de contabilidad o de impuestos que puede ayudarlo a archivar, pero si su empresa es grande y compleja, es crucial trabajar con un CPA o un profesional de impuestos.
Independientemente de cómo complete sus impuestos, asegúrese de hacerlo. mantenerse informado y al tanto de los cambios en la ley. Al final, trabajar con un contador es lo más beneficioso para su negocio si tiene una buena comunicación y puede planificar un futuro financiero saludable.
"Queremos ser sus socios, y queremos comunicarnos con [pequeñas empresas] sobre una base regular ", dijo Berger. "Acude al médico para realizar un mantenimiento preventivo; también debe acudir a su contador para el mantenimiento preventivo".
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