Guía de aplicaciones y servicios para pequeñas empresas de Microsoft

Microsoft ofrece una amplia gama de servicios para pequeñas y medianas empresas. Tanto que podría hacer que tu cabeza gire. Pero tiene sentido. Como una importante compañía de tecnología, Microsoft quiere ser la respuesta para todas las necesidades de su negocio. Esto ha resultado en un montón de aplicaciones y servicios para pequeñas empresas, algunas de las cuales parecen superponerse, porque lo hacen. Puede ser tan confuso que distinguir cada aplicación, servicio o programa entre sí puede ser un desafío, por decir lo menos.

Cada plan de servicios comerciales que Microsoft ofrece viene con diferentes niveles de acceso a algunas de estas aplicaciones. Pero sin saber cuáles son, ¿cómo elegir el plan adecuado para usted? Y es posible que ya tenga acceso mediante su plan existente a aplicaciones que no sabía que podrían ser tan útiles.

Si tiene curiosidad sobre todas las aplicaciones SMB que ofrece Microsoft, cuáles son sus características y qué plan están incluidas en, proporcionamos una lista para que pueda determinar fácilmente qué está incluido en su plan y si desea realizar una actualización.

Aplicaciones de suscripción Microsoft Business

• Precio

  $ 20 por usuario por mes

• Organización

  Delve, Planificador, Tablero de administración, Flow

• Almacenamiento en la nube

  OneDrive, SharePoint

• Herramientas de Office

  Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

• Business Center

  Reservas, listados, conexiones, MileIQ, facturación, StaffHub

• Comunicación

  Equipos, Yammer, Exchange, Outlook Administrador de clientes, Skype Empresarial

• Precio

  $ 12.50 por usuario por mes

• Organización

  Delve, Planificador, Flow

• Cloud Storage

  OneDrive, SharePoint

• Herramientas de Office

  Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

• Business Ce nter

  Reservas, listados, conexiones, MileIQ, facturación, StaffHub

• Comunicación

  Equipos, Yammer, Exchange, Administrador de clientes de Outlook, Skype Empresarial

• Precio

  $ 8.25 por usuario por mes

• Aplicaciones de organización

  Ninguna

• Almacenamiento en la nube

  OneDrive

• Herramientas de Office (escritorio)

  Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

• Centro de negocios

  Ninguna

• Comunicación

  Ninguna

• Precio

  $ 5 por usuario por mes

• Organización

  Delve, planificador, flujo

• Almacenamiento en la nube

  OneDrive, SharePoint

• Herramientas de Office (web)

  Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher

• Centro de negocios

  Ninguno

• Comunicación

  Equipos, Yammer, Exchange, Skype Empresarial

Glosario: aplicaciones, servicios y programas SMB de Microsoft

365 Panel de administración: 365 Admin Dashboard es un panel incluido con el paquete de negocios de Microsoft 365. Desde este panel, los propietarios de pequeñas empresas pueden administrar dispositivos móviles y seguridad de TI en general. Las diferentes características incluyen borrar los dispositivos perdidos o robados y alternar los permisos de acceso del dispositivo entre los grupos de empleados. El tablero tiene un diseño elegante e intuitivo, y las características de seguridad incorporadas en el plan de suscripción evitan que los empleados mezclen correos electrónicos personales y de trabajo.

Acceso - Esta aplicación ofrece la capacidad de crear y compartir aplicaciones sin ser un desarrollador. Se puede usar para crear bases de datos de escritorio, integrar datos y personalizar aplicaciones para su negocio. El acceso se incluye en Office 365 Business, Office 365 Business Premium y Microsoft 365 Business. Los usuarios de Office 365 Business Essentials y Mac (independientemente del plan al que se suscriba) no tendrán acceso a este programa.

Bookings - Bookings es una aplicación basada en citas que combina la programación con la gestión de citas. Cuando un cliente rellena el formulario integrado de Facebook, los horarios de sus empleados relevantes se actualizan automáticamente para reflejar la cita. Las reservas también facilitan el envío de notificaciones recordatorias y enlaces con otras aplicaciones de administración de contactos, como el Administrador de clientes de Outlook. Esta aplicación puede ser descargada por los suscriptores de Office 365 Business Premium y viene como parte del Business Center en el paquete Microsoft 365 Business.

Business Center - El Business Center es una de las características principales del paquete de suscripción Microsoft 365 Business. Aquí, los usuarios pueden administrar otras aplicaciones de Microsoft, como Conexiones, Facturación, Reservas y Listados. Los propietarios de negocios también pueden acceder al 365 Admin Dashboard para administrar la seguridad de toda la empresa desde el Business Center. Viene como parte de Microsoft 365 Business y Office 365 Business Premium.

Connections - Connections es una aplicación de marketing por correo electrónico que las pequeñas empresas pueden usar para crear y gestionar campañas de marketing. Desde Connections, los propietarios de negocios pueden enviar boletines informativos, administrar referencias y emitir incentivos, como códigos de descuento, para clientes que envían sus negocios a sus amigos. Los programas basados ​​en plantillas pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a obtener nuevos clientes a través del marketing por correo electrónico. Esta aplicación está disponible para su descarga desde miembros de Office 365 Business Premium y está incluida en el paquete empresarial Microsoft 365.

Excel - Excel es una aplicación de administración de hojas de cálculo incluida en todos los paquetes de suscripción Business de Microsoft. Con Excel, puede analizar datos y crear hojas de cálculo para su negocio en una poderosa herramienta de datos.

Exchange - Exchange es el cliente de correo electrónico de clase empresarial que ofrece Microsoft. Hay una distinción importante entre Exchange y Outlook. Outlook es una aplicación de correo electrónico y programación que ejecuta Exchange. Por lo tanto, para Office 365 Business Essentials, los usuarios no tienen acceso a Outlook, pero sí tienen acceso a Exchange.

En otras palabras, si bien no tienen la aplicación de escritorio real, los suscriptores de Essentials todavía tienen un negocio de Microsoft. cliente de correo electrónico de clase en Exchange. En contraste, los suscriptores de Office 365 Business tienen acceso a Outlook, pero no a Exchange. Esto significa que tienen una aplicación para ejecutar un servicio de correo electrónico, pero no un correo electrónico de clase empresarial de Microsoft.

Como alternativa para las empresas muy pequeñas, puede suscribirse a una cuenta de correo electrónico gratuita de Outlook.com y administrar esa cuenta a través del Aplicación Outlook Para las empresas un poco más grandes, obtienes más almacenamiento con una cuenta Exchange de clase empresarial, y puedes personalizar el dominio del correo electrónico para que coincida con el nombre de tu empresa. Si está decidiendo entre planes, estas son grandes distinciones. Tanto Outlook como Exchange están disponibles para los suscriptores de Office 365 Business Premium y Microsoft 365 Business.

Facturación - La aplicación de facturación de Microsoft permite a los propietarios de negocios crear facturas profesionales y personalizadas. Se integra con PayPal y QuickBooks, por lo que es una buena opción para las empresas que ya usan esos tipos de software. Además de crear facturas, Facturación tiene una opción de facturación móvil y puede ajustar el impuesto a las ventas y descuentos. Esta aplicación es parte del Business Center, que viene con el paquete Microsoft 365 Business. Los miembros de Office 365 Business Premium también pueden descargarlo.

Listings - Listings es una herramienta que permite a los propietarios de pequeñas y medianas empresas monitorear y actualizar información de la compañía, como ubicación de la tienda, horas, sitio web, logotipo e información de contacto. plataformas principales: Google, Facebook, Bing y Yelp. Cuando ajusta algo en Listados, se actualiza automáticamente en esos cuatro sitios. También puedes administrar reseñas en línea con esta aplicación. Los listados pueden ser descargados por miembros de Office 365 Business Premium y oficialmente forman parte del paquete Microsoft 365 Business.

OneDrive - OneDrive es una plataforma de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos donde puede almacenar archivos y colaborar en el trabajo con otros compañeros de trabajo. OneDrive es diferente de SharePoint en que OneDrive solo proporciona una opción de almacenamiento y uso compartido en la nube. SharePoint tiene algunas otras características que OneDrive no es capaz, aunque las dos plataformas son muy similares. OneDrive está incluido en todas las opciones de suscripción comercial de Microsoft.

OneNote - OneNote es una aplicación de toma de notas donde los usuarios pueden tomar y registrar notas en proyectos. OneNote se incluye en todas las opciones de suscripción comercial de Microsoft.

Outlook - Outlook es una aplicación de correo electrónico y calendario donde los usuarios pueden crear programas, establecer recordatorios y enviar y recibir correos electrónicos. Los propietarios de negocios también pueden ver y administrar contactos a través de Outlook. Outlook es solo una aplicación y no significa que su plan incluya un servicio de correo electrónico de clase empresarial. Consulte la entrada de Exchange anterior para obtener más información. Outlook está disponible para suscriptores de Microsoft 365 Business, Office 365 Business y Office 365 Business Premium. No está disponible para usuarios de Office 365 Business Essentials.

Administrador de clientes de Outlook - Este servicio se incluye en Outlook. Es una barra de información separada en el lado de Outlook donde se completa la información del cliente, las transacciones recientes, las tareas asociadas con ese cliente y los recordatorios. Puede buscar en Outlook con el Administrador de clientes abierto, para que no tenga que pasar de una ventana a otra para copiar la información de contacto de un cliente o agregar una tarea relevante. También se sincroniza con las reservas. Puede usar esta función como una plataforma gratuita de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Esta característica está disponible con una suscripción Office 365 Business Premium o Microsoft 365 Business Premium.

PowerPoint - PowerPoint es una poderosa herramienta de presentación que se incluye en el escritorio o en la web en todos los paquetes comerciales de Microsoft.

Publisher - Publisher es una aplicación de autoedición orientada a las pequeñas empresas. Con Publisher, los propietarios de pequeñas y medianas empresas pueden diseñar y editar documentos de la empresa y materiales de marketing, como boletines, postales y folletos. Es la poderosa aplicación de diseño y diseño de la compañía. Si solo necesita plantillas para completar, puede ser suficiente Sway (consulte la entrada siguiente) . Publisher está disponible para todos los paquetes comerciales de Microsoft, excepto Office 365 Business Essentials.

SharePoint - SharePoint, como OneDrive (ver entrada anterior) , es una plataforma de colaboración de documentos basada en la nube de Microsoft. A diferencia de OneDrive, SharePoint incluye características adicionales de colaboración basadas en plataforma como sitios, flujos de trabajo, listas y calendarios. Estas herramientas permiten a los empleados administrar notificaciones y documentos individuales, configurar tareas automatizadas (al igual que Flow, pero solo dentro de SharePoint) y ver calendarios. SharePoint está disponible para todos los paquetes comerciales de Microsoft, excepto Office 365 Business.

Skype for Business - Skype for Business es un software de chat y mensajería instantánea en línea para pequeñas y medianas empresas. Skype funciona en cualquier dispositivo, admite el uso compartido de pantalla, se sincroniza con otras aplicaciones de Microsoft y tiene mensajería instantánea integrada. Se diferencia de los equipos (ver entrada a continuación) en que no es para chats con hilos. Solo comunicaciones instantáneas y videoconferencias. Este servicio está disponible en todos los paquetes comerciales de Microsoft, excepto en Office 365 Business, pero Microsoft ha dicho que planea dejar que Teams reemplace a Skype for Business en un futuro próximo. Equipos

- Teams es la red de colaboración y chat intracompany de Microsoft para pequeñas empresas. No tiene las funciones de videoconferencia de Skype (ver la entrada anterior) , pero lo hará. La compañía ha dicho que Teams reemplazará pronto a Skype for Business, integrando sus características en esta aplicación. Por ahora, esta aplicación funciona más como Slack o HipChat. Los usuarios pueden crear canales separados y enhebrados con diferentes equipos, y les permite a los usuarios conectarse a través de chat, llamadas o video chat. Los equipos se sincronizan con todos sus otros productos de 365 Office, por lo que compartir documentos, GIF, videos y conectarse a través de reuniones en línea de Skype es fácil. Los equipos están disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium y Business 365 Business Essentials.

Word - Microsoft Word, el omnipresente programa de procesamiento de textos, permite a las empresas redactar documentos y crear contenido. Word está disponible, ya sea en forma de escritorio o en línea, en todas las diferentes opciones de suscripción a pequeñas empresas.

Yammer - Yammer es una red de medios sociales dentro de la compañía. Con Yammer, las PYMES pueden publicar, comentar, recibir me gusta y comunicarse a través de una plataforma centralizada específicamente para el negocio. Este programa está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium y Office 365 Business Essentials. No está disponible para suscriptores de Office 365 Business.

Tienda en línea

Si su empresa necesita otras aplicaciones o le falta una que se debe incluir en su servicio de suscripción, puede visitar la tienda de aplicaciones de Microsoft para descargar aplicaciones adicionales. Esto incluye aplicaciones financieras, de comunicación y diseño específicamente diseñadas para el uso comercial. A continuación, se incluyen algunas aplicaciones que están disponibles con cada paquete de suscripción, pero es posible que deba agregarlas a su cuenta comercial en la tienda de Microsoft.

Delve - Delve es una aplicación que te ayuda a administrar tu perfil de Office 365, organizar información relevante para tu negocio y obtener una vista panorámica de los empleados que están trabajando en Office 365. Con Delve, puedes ver perfiles y buscar documentos en un área rápida y fácil. Delve es parte de las suscripciones Office 365 Business Essentials, Microsoft 365 Business y Office 365 Business Premium. No está disponible para suscriptores de Office 365 Business.

Flow - Flow es una aplicación donde puede crear flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos. Si está familiarizado con IFTTT, Flow es la versión de Microsoft de ese servicio. Al automatizar ciertas tareas, como seguir automáticamente a cualquier persona que tenga su empresa en Twitter, puede eliminar las tareas rutinarias y repetitivas de su flujo de trabajo cotidiano. Flow está incluido en los paquetes Business 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium y Microsoft 365 Business.

MileIQ - Esta aplicación es un sistema de seguimiento de kilometraje que registra las millas que sus empleados y trabajadores viajan cuando están en el camino para negocio. Borra los registros de sus unidades, la distancia cubierta por diferentes controladores y registra con precisión las cantidades en dólares. MileIQ está disponible para los miembros Premium de Microsoft 365 Business y Office 365 Business.

Planner - Esta nueva aplicación es una forma para que los propietarios de pequeñas empresas organicen el trabajo en equipo en todo su negocio. Los usuarios pueden crear nuevos planes, organizar tareas, chatear, compartir archivos y obtener actualizaciones de progreso. Con cada nuevo plan que se crea, se crea un nuevo grupo de Office 365. Basecamp es un competidor para Microsoft Planner. Planner está disponible con Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium y Microsoft 365 Business Subscriptions.

StaffHub - StaffHub es una aplicación donde los empleados pueden ver los horarios de trabajo, intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y conectarse con los miembros del equipo. Los gerentes pueden crear horarios, comunicarse con los empleados y aprobar solicitudes. Esta aplicación también cuenta con la capacidad de alternar permisos según el empleado, por lo que el acceso de un gerente o empleado puede ajustarse fácilmente. StaffHub está disponible solo para suscriptores de Microsoft 365 Business.

Sway - Sway es una aplicación basada en plantillas que permite a los propietarios de negocios crear boletines, presentaciones y documentación. No tiene las funciones de encendido y edición disponibles a través de Publisher (ver la entrada anterior) . Los usuarios pueden editar el contenido y redactar sus propios documentos individuales. Los documentos creados en Sway se pueden adaptar a cualquier tamaño de pantalla, asegurando que su diseño se vea profesional tanto en dispositivos móviles como en la web. Sway está disponible en todos los paquetes comerciales de Microsoft.

Conclusión

Microsoft ofrece una gran cantidad de servicios para pequeñas empresas. Si bien esta fue una mirada a cada aplicación individual, Mobby Business también ha desglosado los servicios y aplicaciones para pequeñas empresas de Microsoft por plan.

Instantánea de una pequeña empresa: Jeyaram & Associates

Nombre de la empresa: Jeyaram & Associates Sitio web: www.jeylaw.com Fundado: 2007 Propietario DJ Jeyaram Esq. compartió la historia detrás de Jeyaram & Associates, una firma de abogados centrada en la familia que se especializa en fideicomisos para necesidades especiales, testamentos, planificación patrimonial y servicios legales de atención médica.

(Negocio)

Una guía para los términos de Cloud Computing

La computación en la nube continúa cambiando la forma en que las empresas trabajan. Crea una nueva forma de facilitar la colaboración y el acceso a la información a través de grandes distancias geográficas a la vez que reduce los gastos generales asociados con el mantenimiento de lo que alguna vez fue una costosa serie de recursos.

(Negocio)