Revisión de Microsoft Office para tabletas (Android): ¿es bueno para los negocios?

Las nuevas aplicaciones Office de Microsoft para tabletas Android son las mejores aplicaciones de su tipo en la plataforma. Desafortunadamente, no muchas personas realmente llegarán a usarlos. Eso se debe a que las aplicaciones, que son idénticas a las versiones táctiles de Word, Excel y PowerPoint lanzadas en el iPad el año pasado, simplemente no son compatibles con muchas tabletas nuevas de Android, y no funcionan en absoluto en los teléfonos inteligentes. Además, necesitará una suscripción a Office 365 para desbloquear algunas funciones de edición dentro de las aplicaciones. Por lo tanto, aunque pueden ser las mejores aplicaciones de oficina en Android, la barrera para ingresar es alta.

Aún así, los usuarios empresariales con el hardware adecuado deberían echar un vistazo a las tres aplicaciones, que están técnicamente separadas pero que están siendo tratadas como una unidad a los fines de esta revisión. Por lo menos, estas nuevas aplicaciones representan un gran avance con respecto a la aplicación Office Mobile anterior, que sigue siendo la única versión de Office disponible en los teléfonos inteligentes Android.

¿Qué es Office Mobile?

Primero, quiero aclarar el diferencia entre las nuevas aplicaciones de Office para tabletas con Android y la antigua aplicación de Office Mobile, que ha existido durante años en Android. La aplicación anterior, que le permite ver y realizar ediciones sencillas en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, es extremadamente limitada en comparación con las versiones nuevas.

Así, mientras Office Mobile le permite crear documentos nuevos, las opciones de formato se limitan a cambiar el color y tamaño del texto. El editor de hojas de cálculo es similarmente limitado; puede editar el contenido de celdas individuales e ingresar ecuaciones simples, pero eso es todo. Mientras tanto, no puede crear nuevas presentaciones en Office Mobile, pero puede editar texto en presentaciones de diapositivas existentes.

En comparación, las nuevas aplicaciones de Office para tabletas Android son como las versiones móviles del paquete de escritorio de Microsoft. En términos de características y funcionalidad, no hay comparación.

Requisitos

Ahora, hablemos sobre lo que necesitará para ejecutar las nuevas aplicaciones de Office. Como se mencionó anteriormente, no todos los usuarios de Android podrán usarlos. De hecho, muchas tabletas de Android son simplemente incompatibles. Aquí encontrará un resumen rápido de todo lo que necesitará para ejecutar las nuevas aplicaciones de tableta de Office para Android.

• Tableta de Android (7 pulgadas o más): Las aplicaciones solo se ejecutan en dispositivos Android con pantallas de 7 pulgadas o más, así que no intentes ejecutarlos en tu phablet de 6 pulgadas. También tenga en cuenta que solo los usuarios que se suscriban al programa Office 365 de Microsoft pueden ejecutar las aplicaciones en tabletas con pantallas de más de 10.1 pulgadas; aparentemente eso se considera una característica premium.
• Procesador ARM : también deberá asegurarse de que su tableta se ejecute en un procesador ARM. Si no está seguro, verifique si el nombre del procesador en su tableta comienza con "Intel". Si lo hace, entonces no tienes suerte. De lo contrario, su tableta probablemente pueda ejecutar las nuevas aplicaciones de Office. Si crees que todo esto suena un poco técnico, tienes razón. De hecho, estaba bastante desconcertado cuando descubrí que no podía instalar la nueva aplicación Word en mi tableta Dell Venue 8 de 2015, y la página de instalación de la aplicación no proporcionaba ninguna pista de por qué. Después de realizar un poco de investigación, descubrí que es porque esa tableta se ejecuta en un procesador Intel Atom. Es una limitación desconcertante que dejará a muchos propietarios de tabletas Android en el frío. De hecho, muchas de las tabletas más populares, incluidas las tabletas Galaxy de Samsung de 2014, no pueden ejecutar las aplicaciones porque están alimentadas por chips Intel.
• 1GB de RAM : el único requisito de hardware adicional es que su tableta debe tener al menos 1 GB de RAM; la mayoría de los dispositivos más nuevos lo hacen.
• Android 4.4 KitKat o 5.0 Lollipop : Pero es el requisito del software el verdadero asesino. Las aplicaciones están destinadas a ser usadas solo en tabletas con Android 4.4 KitKat. No se ejecutará en absoluto en versiones anteriores. Eso es un gran problema, ya que casi la mitad de todos los dispositivos Android aún ejecutan la versión anterior de Android, Jelly Bean. Mientras tanto, las aplicaciones técnicamente funcionan en dispositivos más nuevos que ejecutan Android 5.0 Lollipop, aunque solo está disponible en algunos dispositivos, como el Nexus 9 de Google. Sin embargo, los usuarios recibirán un mensaje que dice que las aplicaciones "pueden no funcionar como se espera" en esos dispositivos, ya que Microsoft aún no es compatible oficialmente con Lollipop. La compañía planea remediar eso en la próxima actualización, sin embargo. Por lo que vale, las tres aplicaciones parecían funcionar bien en mi Nexus 9.
• Cuenta de Microsoft : el último requisito es que tenga una cuenta de Microsoft, ya que debe iniciar sesión para usar las aplicaciones. Sin embargo, registrarse es gratis y fácil, y garantiza la copia de seguridad de todos sus documentos a través de la plataforma de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft.
• Suscripción a Office 365: La mayoría de las características de estas aplicaciones son gratuitas, pero se suscriben a El servicio de Office 365 le ofrece algunas opciones adicionales, detalladas más adelante en esta revisión.

Diseño y diseño

Si usó uno de los dos lanzamientos de Office más recientes, Office 2010 u Office 2013, entonces la nueva tableta de Android las aplicaciones te parecerán bastante familiares. El diseño es consistente a lo largo de las tres aplicaciones. Cuando los lances por primera vez, verás una barra lateral con documentos recientes a la izquierda y una galería de plantillas para documentos nuevos a la derecha. La vista del documento principal para cada aplicación está limpia y despejada, como se esperaba. En general, es fácilmente el conjunto de aplicaciones de oficina más atractivo de la plataforma Android.

Word, Excel y PowerPoint presentan cada una de las opciones familiares "cinta" en la parte superior de la interfaz, lo que le brinda acceso rápido a las opciones más utilizadas. Microsoft inteligentemente eliminó muchas opciones extrañas de las tres aplicaciones, dejando grandes botones táctiles para las características imprescindibles.

Hablando de tacto, los gestos prácticos te permiten navegar por las aplicaciones más fácilmente en una tableta. Pinch-to-zoom es rápido y fluido, y también me gusta hacer panorámicas alrededor de la pantalla con los dedos. Mientras tanto, tocando y arrastrando para resaltar el texto se siente preciso y confiable.

Funciones

Una suscripción a Office 365 desbloquea algunas ventajas, pero la versión gratuita de estas aplicaciones móviles de Office viene con suficientes características para satisfacer a la mayoría de los usuarios. En Word, puede formatear texto, seleccionar estilos de párrafo, agregar encabezados y pies de página, y editar el diseño general de la página usando la cinta de opciones.

Igualmente, Excel le permite editar el diseño y formato de su hoja de cálculo, insertar cuadros e imágenes y seleccione de una gran selección de fórmulas financieras. También hay muchas plantillas prefabricadas para elegir, incluidas hojas de cálculo para su presupuesto personal, facturas, gastos de viaje, rastreador de ventas en línea e inventario de productos.

PowerPoint es simple, pero sorprendentemente potente para una aplicación de presentación móvil. Puede seleccionar entre aproximadamente 20 atractivas plantillas, escribir y formatear texto, e incluso agregar transiciones animadas entre diapositivas. También hay algunas herramientas de edición, como la posibilidad de agregar comentarios en los márgenes de cada diapositiva.

Algunas características se comparten entre las tres aplicaciones, como la capacidad de colocar fotos, tablas y otros elementos visuales. Una vez que se ha insertado una imagen, es fácil moverla y cambiar su tamaño con el tacto.

También me molestó descubrir que debe cerrar el documento actual antes de abrir otro. Eso significa que puede olvidarse de editar dos archivos a la vez.

Funciones premium

Los compradores que se suscriben al servicio Premium 365 de Microsoft obtienen características adicionales que pueden ser útiles para los usuarios de negocios.

En Word, obtiene edición herramientas como la capacidad de rastrear y revisar los cambios en un documento. También puede insertar columnas en diseños de página, personalizar encabezados y pies de página para diferentes páginas, cambiar la orientación de la página a modo paisaje y más.

PowerPoint también gana algunas herramientas de edición, como una herramienta de pluma para escribir anotaciones. Sin embargo, no hay funciones desbloqueables para Excel.

Almacenamiento y copia de seguridad

Como mencionamos anteriormente en esta revisión, cuando inicia sesión en su cuenta de Microsoft para comenzar a utilizar cualquiera de las nuevas aplicaciones de oficina, se vinculan automáticamente. a su cuenta de OneDrive. Si nunca antes ha usado OneDrive, es similar a otros servicios en la nube, como Dropbox, Box y iCloud Drive. En resumen, le permite guardar sus archivos y documentos en la nube, para que estén respaldados y sean accesibles desde cualquier lugar.

Una ventaja del uso de OneDrive es que la plataforma está integrada en las versiones más nuevas de Windows. Si abre una ventana del Explorador de archivos dentro de Windows 8, verá una carpeta OneDrive en la columna de la izquierda. En el interior, encontrará todos los documentos que guardó en OneDrive en otros dispositivos, incluidas las tabletas Android. En otras palabras, OneDrive le permite mantener sus archivos sincronizados en todos sus dispositivos, sin tener que instalar software adicional en la PC de su oficina.

Si solo prefieres Dropbox, también puedes vincular esa plataforma a tus aplicaciones de Office para Android para mantener tus archivos respaldados.

Conclusión

Las tabletas de Word, Excel y PowerPoint para Android son excelentes, pero no mucha gente usará ellos. Su tableta debe tener el tamaño adecuado, tener el hardware adecuado y ejecutar el software adecuado. El hecho simple es que no muchas personas poseen un dispositivo compatible. Y con tantas tabletas de Windows en el mercado, es cuestionable si una tableta Android es o no una inversión inteligente para trabajar en este momento.

Sin embargo, si ya tienes una tableta compatible, no puedes equivocarte con estas. aplicaciones gratuitas. Incluyen casi todas las mejores características de las aplicaciones de escritorio de Office, pero con una nueva interfaz táctil. Además, se sincronizan con PC con Windows a través de OneDrive. También son las aplicaciones de oficina más atractivas de la plataforma, si valoras la estética.

Para todos los demás, todavía hay muchas opciones buenas. WPS es una suite de oficina con todas las funciones para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Las propias aplicaciones de Google Docs, Sheets y Slides también son opciones bastante buenas.

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