Los malos hábitos de trabajo remoto y cómo romperlos

El trabajo a distancia es común hoy en día. Más compañías permiten que sus empleados trabajen desde sus casas más que nunca. Según una encuesta de Gallup, el 43 por ciento de los empleados estadounidenses tuvieron la oportunidad de trabajar remotamente en 2016, en comparación con el 39 por ciento en 2012. Se espera que esta cifra solo crezca.

Trabajar desde casa requiere respeto en ambos extremos. Los gerentes flexibles deben poder confiar en que sus empleados trabajen duro, y los trabajadores deben responsabilizarse de hacerlo. Sin embargo, esta libertad puede causar que algunos trabajadores desarrollen conductas deficientes.

"Trabajar de forma remota no necesariamente fomenta los malos hábitos tanto como crea puntos ciegos para que los malos hábitos prosperen", dijo Mason Traveil, gerente de recursos humanos de Koi LLC . "A veces estar ahí por su cuenta hace que te conviertas en un lobo solitario en lo que debería ser un ecosistema corporativo más grande".

Trabajar desde casa podría tener sus complicaciones y desventajas. Sin embargo, no permitir el trabajo remoto puede ser tan malo como una práctica, dijo Freek Vermeulen, profesor asociado de estrategia y emprendimiento en London Business School y autor de Breaking Bad Habits (Harvard Business Review Press, 2017).

Si usted o sus empleados aprovechan los privilegios remotos de trabajo, se perderán todos sus beneficios, como la flexibilidad, los costos más bajos y menos problemas de transporte. Si bien hay muchas complicaciones con el trabajo a distancia, esto no significa que deba ponerle fin. Aquí se explica cómo obtener lo mejor de ambos mundos.

Malos hábitos

Evite estos comportamientos cuando trabaje de forma remota o establezca una política de trabajo remoto.

No construir una cultura

Una cultura empresarial fuerte es importante para todos los pequeños negocios. Sin embargo, cuando los empleados tienen la oportunidad de trabajar desde casa, a menudo descuidan este concepto.

"Cada compañía quiere y necesita crear una atmósfera que envíe un mensaje de un maravilloso ambiente de trabajo, y muchos profesionales de recursos humanos trabajan arduamente para construir eso ", dijo Traveil. "Sin embargo, estos esfuerzos tienden a perderse en los empleados que trabajan de forma remota. Los trabajadores virtuales a veces se pierden de la comunidad que la mayoría de los empleados sienten al entrar a la oficina de forma regular".

Además, Vermeulen afirmó que cuando las personas no coubicados, a menudo pierden velocidad, personalización e innovación. Esto es especialmente cierto cuando trabajan en proyectos grupales.

"Las interacciones limitadas con otros empleados pueden crear una distancia entre los compañeros de equipo y la línea de tiempo", dijo Traveil.

Alimentando distracciones

Cuando estás trabajando en el mismo entorno en el que te relajas, duermes o pasas tu tiempo libre, es probable que te esfuerce por mantenerte motivado y centrado.

Traveil afirmó que con poca o ninguna supervisión, es fácil desviarse del camino.

"Empleados virtuales también son más vulnerables a diversas distracciones, como niños, mascotas, televisores y otros asuntos de la vida hogareña ", dijo.

Vermeulen dijo que algunas personas ni siquiera podrían trabajar, ya sea intencionalmente o no.

Subestimar la cara comunicación cara a cara

Si bien puede comunicarse con otros trabajadores sin estar en la oficina, la comunicación en persona sigue siendo crítica.

Vermeulen afirmó que el mayor problema con el trabajo a distancia es la falta de comunicación cara a cara. Cuando hablas con alguien a través de una pantalla o una llamada, a menudo pierdes la oportunidad de conectarte con ellos en un nivel más personal. Esto afecta el rendimiento y la relación de toda la compañía.

Buenos hábitos

Domine estas prácticas para aprovechar las oportunidades de trabajo remoto.

Mantenga un horario en vivo.

Ya que no ve a sus colegas todos los días, es difícil para mantenerse actualizado sobre su paradero y los acontecimientos de la compañía.

"Los trabajadores virtuales necesitan establecer un plan de vida", dijo Traveil. "Al mantener constantes actualizaciones y recordatorios, es fácil estar al tanto de lo que hace el resto del equipo y no retrasarse o perder plazos".

Hay muchas herramientas y aplicaciones que realizan un seguimiento de las partes móviles de las tareas, reuniones, días en que otros empleados están en la oficina y más. Agregó.

Cree un espacio de trabajo físico.

Solo porque está trabajando desde casa o en pijama no significa que no pueda crear un entorno productivo.

"Al establecer un espacio particular en el hogar que es solo para el trabajo, como una oficina o un lugar en particular en una mesa de comedor, es un mensaje claro para los empleados y para quienes están a su alrededor que están en modo de trabajo ", dijo Traveil.

Puede ser tan simple como instalar un escritorio con blocs de notas y bolígrafos o despejar un espacio en la mesa de la cocina en lugar de descansar en el sofá o en la cama. Asegúrate de tener cero distracciones: apaga tu TV, enciende algunas luces brillantes, mantén el teléfono en silencio a menos que sea necesario para trabajar, etc.

Crea un espacio de trabajo virtual.

Un espacio de trabajo virtual es tan importante como uno físico. En lugar de aislarse de sus colegas, inicie las videollamadas y agrupe los mensajes.

"Cree un espacio para que todos los empleados en línea se reúnan con frecuencia", dijo Traveil. "Tener videoconferencias o llamadas en conferencia crea una comunidad dentro de un equipo y se asegura de que nadie se sienta excluido".

Asegúrese de que todos reciban la misma cantidad de atención, y que nadie se sienta fuera del circuito.

"Cuando Al manejar a los trabajadores que no están en la oficina todos los días, es importante que los supervisores les proporcionen toda la información necesaria ", dijo Traveil. "Se da por sentado cuánta información vital contienen las conversaciones secundarias".

No entre solo cuando tenga una razón.

Si bien es tentador quedarse en casa tanto como sea posible, no guarde - días de oficina solo para reuniones obligatorias.

Según Vermeulen, "la raíz de la verdadera innovación a menudo radica en reuniones fortuitas". Organice almuerzos o cenas después del trabajo, y preséntese para venir cuando haya otros presentes, incluso si su agenda es gratuita ese día. Esto permitirá estas reuniones cara a cara y atraerá a los demás a la oficina.

"El trabajo a distancia podría ser una mala práctica si se avanza demasiado", dijo Vermeulen. Sin embargo, si hace el esfuerzo de presentarse con frecuencia y conectarse con sus colegas, encontrará que la práctica es más beneficiosa que problemática.

"Se trata de lograr el equilibrio correcto", dijo.

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