Reduzca el número de reuniones y distracciones para aumentar la productividad
Muchos empleados tienen la impresión de que su empleador espera que realicen más trabajo durante el día de lo que están actualmente, según una investigación reciente. Un estudio de Fellowes reveló que casi la mitad de los trabajadores de oficina en los EE. UU. Dicen que sienten una mayor presión para ser más productivos en el trabajo. Si bien los empleados encuestados trabajan un promedio de 44 horas por semana, admiten que solo 29 de ellos son lo que consideran productivos.
Los encuestados señalan varias cosas que les impiden alcanzar su máximo potencial de productividad. Compañeros de trabajo habladores, reuniones innecesarias, interrupciones de teléfonos celulares y problemas de equipos de oficina fueron vistos como los principales asesinos de productividad.
Al tratar de ser más productivos, muchos empleados no piensan que trabajar más horas es la respuesta. En cambio, la mayoría de los encuestados dijo que la clave para hacer más cada día es hacer cambios dentro del día laboral existente.
Algunos de los cambios que los empleados sienten que su empleador podría hacer para ayudarlos a lograr más son reducir las reuniones, proporcionar espacios de trabajo más silenciosos, ofrecen opciones de programación flexibles y cuentan con tecnología más actualizada.
La experta en productividad Laura Stack estuvo de acuerdo en que reducir las reuniones ayudará a los empleados a realizar más trabajo. Ella dijo que las reuniones deberían ser canceladas si ver a todas las personas que necesitan la información individualmente no evitará que se realice el trabajo. Además, Stack sugiere asegurarse de que los empleados tengan al menos un día a la semana en su calendario que esté completamente libre de reuniones.
También es importante que los empleados intenten limitar el número de interrupciones tecnológicas que enfrentan cada día. Cuando intentan hacer su trabajo, Stack recomienda a los empleados que desactiven sus notificaciones de correo electrónico, pongan sus mensajes instantáneos en "no molestar", pongan sus teléfonos celulares en modo avión y permitan que todas las llamadas vayan al correo de voz.
su espacio de trabajo es limpio y libre de desorden, un empleado es más capaz de mantenerse enfocado en la tarea que tiene entre manos, de acuerdo con Stack. Ella alienta a los trabajadores a mantener solo los artículos con los que trabajan a diario en sus escritorios. Las cosas con las que trabajan semanalmente deben permanecer en el cajón de un escritorio, mientras que las que solo usan una vez al mes se pueden almacenar en un archivador.
Otros consejos para aumentar la productividad Las ofertas de pila reducen la capacidad de realizar múltiples tareas y trabajar desde diferentes ubicaciones como forma de darse un cambio de escenario.
Simplemente estar en la fuerza laboral por más tiempo también podría aumentar la cantidad de empleados que logran. La investigación descubrió que los empleados creen que cuanto más viejos son, más productivos se vuelven. Tres cuartas partes de los empleados encuestados sienten que su productividad ha mejorado a medida que aumenta su permanencia en el lugar de trabajo.
En general, los empleados de Gen X son vistos como los más productivos por sus compañeros de trabajo, con los millennials como los trabajadores que reciben el menos logrado cada semana.
El estudio se basó en encuestas a 1,200 trabajadores de oficina en los Estados Unidos.
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