Construyendo una oficina inteligente desde cero


Construyendo una oficina inteligente desde cero

¿Cómo es la oficina del futuro? Una cosa es segura, habrá mucha tecnología conectada. Las empresas ya se están adaptando a innovaciones como la realidad mixta, Internet de las cosas (IoT) e inteligencia artificial (AI) en sus operaciones diarias. Naturalmente, las empresas aplicarán estas mismas tecnologías a sus edificios y oficinas para mejorar la gestión energética, reducir el tiempo de inactividad mecánica y mejorar la satisfacción y la productividad de los empleados.

Sin embargo, un proyecto de oficina inteligente podría representar un desperdicio de dinero y confusión masiva. . Así que asegúrese de consultar con una firma experta o profesional sobre la creación de oficinas inteligentes antes de implementar su propio plan; un buen socio lo ayudará a diseñar y construir un sistema que satisfaga sus necesidades, sin excederse.

Si bien cada oficina se diseñará de manera diferente según las necesidades únicas de cada compañía, hay algunos componentes que son fundamentales para lograr una oficina inteligente. verdaderamente inteligente. En este resumen, Mobby Business mira detrás del panel de yeso para ver qué hace funcionar la oficina del mañana.

El cableado de una oficina con sensores permite respuestas automáticas a cualquier cantidad de estímulos, como cambios en la luz, la temperatura o el movimiento. Imagine lo siguiente: se detiene en el garaje de la oficina y la puerta se abre automáticamente cuando los sensores cercanos identifican su matrícula. Mientras tanto, en el piso de arriba, las persianas se han ajustado automáticamente a la cantidad de luz solar que entra a la habitación, y el termostato se ha ajustado en consecuencia para encontrar una temperatura adecuada. Todo esto se hace en base a la información recopilada por los sensores equipados en el edificio. La oficina inteligente de Deloitte en Amsterdam, por ejemplo, cuenta con 40,000 sensores en total.

Trabajar al unísono con los sensores es IoT, que permite la recolección y retención de datos transmitidos por los sensores. Esto significa que, con el tiempo, las empresas pueden recoger tendencias de los datos recopilados, como la frecuencia con que se ocupa una sala de reuniones o las estaciones de trabajo que se utilizan con más frecuencia. A largo plazo, este tipo de información puede ofrecer a las empresas la capacidad de tomar decisiones más acertadas, como dónde invertir o cómo reducir el desperdicio. IoT también permite el mantenimiento predictivo y preventivo, identifica cuándo es probable que algo salga mal con una máquina -digamos el sistema HVAC- y luego envía mantenimiento para repararlo antes de una falla crítica.

IoT también significa que los nuevos "dispositivos inteligentes" en la oficina, al igual que las persianas ajustadas automáticamente o el termostato autorregulable, esencialmente puede aprender los patrones de uso y ajustar en consecuencia. Por ejemplo, si un termostato continúa ajustándose a medida que cambian las estaciones, podrá adoptar los niveles más óptimos según la hora del día y la estación en particular, incluso apagándose completamente cuando la oficina no esté en uso para guardar el dinero de la compañía en el uso de energía. IoT también se puede usar para determinar cuándo es necesario cambiar los elementos que se pueden renovar, como los filtros de aire, en función de su uso. Piense en IoT como el sistema nervioso central de la oficina inteligente.

No hay necesidad de temer una toma de control robótica; la inteligencia artificial (IA) en la oficina se usará más para mejorar el proceso de toma de decisiones en lugar de eliminar empleos humanos. Ya sea que la IA se utilice como una herramienta para gobernar las inversiones o para actualizar automáticamente los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes, el aprendizaje automático es una forma de automatizar o complementar tareas importantes que los humanos solemos realizar hoy en día.

Por ejemplo, inteligencia artificial (junto con IoT) juega un papel masivo en la gestión inteligente de la energía. El sistema IoT entrega datos recopilados por el sensor a una fuente centralizada, donde AI los contextualiza y luego los entrega a los responsables de la toma de decisiones, a menudo con una lista de acciones recomendadas. La IA también es responsable de señalar anomalías o problemas potenciales, como si una máquina está consumiendo una cantidad desproporcionada de energía; esto es lo que ayuda a habilitar el mantenimiento preventivo. De esta forma, aumenta y respalda el conocimiento humano y la toma de decisiones, en lugar de suplantarlo por completo.

Las empresas que incorporen AI en sus operaciones deberán garantizar que se implemente también el nivel adecuado de ciberseguridad. Sin embargo, una vez que el sistema está protegido, AI podría abrir posibilidades que incluso sus desarrolladores no previeron.

Puede pensar en realidad virtual (realidad virtual) y realidad aumentada (AR) en términos de video juegos o videos inmersivos, pero tanto VR como AR, en conjunto, realidad mixta, también tienen usos prácticos en un entorno de oficina. A medida que los trabajadores remotos y los espacios de oficinas descentralizados se vuelven más comunes, organizar una reunión puede ser difícil; no importa cuán efectivo sea su sistema de videoconferencia, mantener a los participantes comprometidos no siempre es fácil. Ahí es donde entra VR.

Una sala de reuniones de realidad virtual reunirá a todos los participantes, como si estuvieran sentados alrededor de la misma mesa haciendo contacto visual y aprendiendo las sutilezas de la comunicación no verbal de los demás. Cuando organiza una reunión internamente o realiza una presentación, AR le permite cambiar el aspecto de la sala, tal vez superponiendo gráficos importantes o funciones interactivas a lo largo de las paredes o sobre la mesa. Los empleados también pueden usar AR para colocar recordatorios digitales o actualizaciones en sus espacios de trabajo personales.

La tecnología no es el único componente de una oficina inteligente. Los diseños y planos también están mejorando. Atrás quedaron las granjas de cubículos de antaño; ahora los espacios de oficina incorporan diseños más abiertos y fluidos en el lugar de trabajo.
"Además del tipo de tecnología que se utiliza en las oficinas inteligentes, el diseño de la oficina está cambiando drásticamente", Alan Ni, director de marketing vertical de Aruba, una compañía de HP, dijo. "En lugar de las tradicionales oficinas amuralladas y salas de conferencias de un solo tamaño, las oficinas inteligentes de hoy en día incluyen cada vez más planos de planta abiertos, con espacios flexibles que se pueden utilizar para diversos propósitos a lo largo del día. Impulsados ​​por la movilidad, el IoT y la consumerización de tecnología, diseño de oficina moderno trabaja para garantizar que la forma y la función funcionen juntas sin problemas.

Cada uno de estos sistemas y conceptos funcionan en conjunto para proporcionar una experiencia unificada de edificio inteligente y oficina. Estas tecnologías tienen el poder de cambiar edificios de simple ladrillo , mortero y construcciones de acero en organismos vivos y digitales que pueden leer y reaccionar a las condiciones actuales de manera automatizada. Como resultado, se puede lograr una mayor reducción de desechos, eficiencia y productividad, al tiempo que se brinda una experiencia laboral más satisfactoria a las personas dentro.


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