5 Formas simples de mejorar en la delegación

A medida que su negocio crezca, es probable que su tiempo libre disminuya. Puede darse cuenta de que no puede manejarlo todo usted mismo, pero soltar las riendas es difícil. Sin embargo, mientras trabajas en todos los detalles diarios, no puedes realizar el pensamiento y la planificación a gran escala que podría hacer que tu negocio crezca al siguiente nivel.

Solopreneur y el coach de negocios Eben Pagan sugirieron que debieras dedique varias horas a la semana solo para desarrollar los nuevos productos y servicios que pueden hacer avanzar su negocio. Si no tienes tiempo para eso, entonces es el momento de asignar los deberes de rutina a otra parte.

Sin embargo, tan importante como la delegación, no siempre es algo natural.

"La mayoría de los gerentes nunca han sido entrenados en delegación, y cada vez que adoptas un nuevo comportamiento, te sentirás incómodo al principio ", escribió Brian Tracy en su libro" Delegación y Supervisión "(AMACOM, 2013). "Sin embargo, cuanto más practique la delegación, más fácil será".

Aquí, algunos de los primeros pasos que puede tomar para desarrollar las habilidades de su delegación.

Delegado SMART

Seleccione algunas responsabilidades de bajo a medio nivel que puede definir claramente, establecer plazos y explicar los procedimientos para. Piense SMART: específico, medible, acordado, realista, con límite de tiempo. Elija los deberes que tienen importancia, tome su tiempo y le causan estrés, pero eso no destruirá el negocio si no se hace de manera excelente la primera vez. Esta es una fase de aprendizaje para su empleado. Como se señala en una publicación de blog en TheRightQuestions.org, "Una tarea puede estirar a una persona o un equipo ... pero si le preguntas lo imposible a alguien, rápidamente se volverá desmotivación".

Haga coincidir la tarea con la persona

Elija tareas para delegar en función de las habilidades, preferencias y disponibilidad de sus empleados. Encontrar a alguien ansioso por tener más responsabilidades hará que su primera experiencia en la delegación sea más fácil.

"Como líder, tendrá que aprender las sutilezas de sus compañeros de equipo. Debe conocer las fortalezas y debilidades de cada individuo, incluyendo su potencial actual y potencial. gama de habilidades ", Jayson DeMers, fundador y CEO de AudienceBloom, escribió en la revista Inc. .

Crea instrucciones claras

Repase los procedimientos con su empleado. "[Algunos] gerentes son delegados pobres porque simplemente entregan tareas y asumen que se hará el trabajo. Seleccionar e informar adecuadamente a aquellos a quienes delega puede parecer una molestia, pero es una inversión que pagará muchas veces más. cómo se realizará la tarea, discutir un marco de tiempo y decidir cómo se medirá el progreso ", escribió Rhymer Rigby en la revista CGMA.

También informe al empleado por qué esta tarea es importante. ¿Cómo contribuye al éxito de la compañía? Finalmente, defina la autoridad de la persona: ¿qué puede hacer diferente? ¿A quién puede dirigir o solicitar información?

Finalmente, escriba instrucciones específicas y detalladas para los momentos en que no puede estar allí.

"Hay momentos en que vemos algo que es tan obvio para nosotros, pero no a [nuestros empleados] ", dijo Sterling Jaquith, propietaria de Heartland Post & Pole.

Supervise y siga

Especialmente al principio, haga un seguimiento del progreso de su subordinado. ¿Está él o ella a tiempo para los plazos? ¿Los resultados cumplen con las expectativas? Controle de vez en cuando solo para ver si el empleado tiene preguntas. Proporcione comentarios: ¿Dónde puede él o ella mejorar? Elogie el éxito.

"La retroalimentación es la parte más importante del proceso de delegación, y funciona en ambos sentidos", escribió DeMer. "Si a sus trabajadores les ha ido bien con una tarea que les asignó, hágales saber agradeciéndoles públicamente y ofreciéndoles elogios genuinos. Si se han quedado cortos, no tengan miedo de darles una crítica constructiva".

Tomen una dar un paso atrás

Dar consejos y otorgar autoridad según sea necesario, pero abstenerse de hacerse cargo o delinear exactamente cómo lo haría, a menos que haya un procedimiento estricto que se debe seguir. Su empleado necesita libertad para ejercitar su propia creatividad. Puede ser gratamente sorprendido por los resultados. A medida que se sienta cómodo delegando una tarea, tome lo que aprendió y aplíquelo a la próxima tarea.

"Es un proceso de aprendizaje para soltar ese control y tener fe en las personas que lo rodean que lo tienen", dijo Danielle McPhail, propietaria de eSpec Books. Después de 20 años en el negocio editorial, comenzó su propia pequeña prensa, con tres socios y asistencia independiente cuando era necesario.

Delegar lleva tiempo, especialmente al principio. Sin embargo, a largo plazo, hacerlo significará que una tarea estará completamente fuera de control, y tendrá un empleado mejor calificado que podrá asumir una responsabilidad adicional. Además, a medida que gana confianza en las habilidades de su delegación, a su vez creará líderes en su negocio que pueden delegar en otros, lo que resulta en un negocio bien administrado que puede manejar sus ausencias.

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