¿Cómo obtener una auditoría? Cómo manejarlo como un profesional

Para muchas empresas, el final del año calendario significa el comienzo de la temporada de impuestos. Al preparar sus recibos, facturas y otros documentos financieros de los últimos 12 meses, puede estar preocupado por la posibilidad de una auditoría fiscal temida.

Por más estresante y abrumador que pueda parecer una auditoría, no hay necesidad de entrar en pánico. Es necesario tomarlo en serio, pero las auditorías a menudo tratan con datos simples o errores de informes que el IRS sospecha que pueden haber ocurrido, dijo Frank Pohl, abogado de la firma de abogados Gunster. Les recordó a los dueños de negocios que no todas las auditorías tributarias terminan de manera adversa para los contribuyentes.

Si recibe un aviso de auditoría, esto es lo que debe hacer para que el proceso sea lo más fácil posible y para minimizar cualquier impacto negativo en su negocio.

1. Revise la carta de auditoría cuidadosamente.

Abra la carta con prontitud y entienda qué información necesita el IRS de usted, dijo Pohl. Si no cuenta con un asesor financiero designado, contrate un contador o un abogado de impuestos para que lo ayude a revisar la carta de auditoría e identificar los problemas que ha marcado el IRS. Pohl también advirtió que no se demore la acción ni ignore la carta.

"El IRS no desaparecerá, y no actuar con prontitud solo puede hacer que el auditor sea sospechoso o antagonista", dijo.

Por razones de seguridad, si usted es Al ser auditado, recibirá una carta por correo, dijo Pohl. Los estafadores a menudo se disfrazan como el IRS al enviar correos electrónicos o dejar mensajes telefónicos en un intento de obtener sus datos personales, pero el IRS real no se comunica con los contribuyentes de esta manera, dijo Pohl.

2. Organice sus registros.

Antes de que usted y su profesional de impuestos respondan al IRS y / o se reúnan con un auditor, tómense el tiempo para desenterrar y organizar todos sus registros comerciales del año fiscal pasado, dijo Kimberly Foss, una planificador financiero certificado (CFP) y autor de "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Esto incluye recibos y facturas de ingresos y gastos, estados de cuenta bancarios y cheques cancelados, libros de contabilidad y libros mayores, copias impresas de datos de preparación de impuestos y contratos de arrendamiento o títulos para propiedad comercial, dijo. Si el IRS ha solicitado documentos específicos para revisar, asegúrese de tenerlos fácilmente accesibles también.

3. Responda las preguntas del auditor (y eso es todo).

Cuando se siente con el auditor, se le harán numerosas preguntas sobre la información que se informa en su declaración de impuestos. Nuestras fuentes expertas acordaron que no debe ofrecer voluntariamente ninguna información que no esté obligado a proporcionar.

"Simplemente responda con la información [que se solicita]", dijo Pohl a Mobby Business. "Proporcionar información innecesaria o no solicitada puede generar más preguntas ... y problemas adicionales".

"Sea directo en responder a las preguntas, pero no invente excusas", agregó Foss.

De manera similar, un artículo sobre NOLO .com advierte no traer o discutir ningún documento de años fiscales anteriores a menos que se le pregunte: "No entregue copias de las declaraciones de impuestos de otros años al auditor. De hecho, no traiga ... ningún documento que no corresponda al año". bajo auditoría o no fueron solicitados específicamente por el aviso de auditoría ", dijo el artículo.

Mantener involucrado a su profesional de impuestos

Tratar con el IRS puede ser estresante, y si le preocupa lo que podría decir, es sabio para dejar que su profesional de impuestos hable por usted. Sandy Gohlke, CPA, contador de gestión global y director de la compañía de servicios financieros Rehmann, aconsejó dar al IRS un contrato de poder firmado que le permitirá al IRS tratar directamente con su profesional de impuestos. Eso lo saca de circulación y lo pone en su lugar, dijo.

Pohl estuvo de acuerdo, y dijo que incluso si su profesional de impuestos no tiene un poder notarial, aún debería tenerlo presente cuando se reúna con un abogado. Auditor del IRS. También aconsejó a los empresarios no ponerse a la defensiva u hostil durante la entrevista.

"El auditor ... no puede y no va a perdonar ni gravar la deuda o los errores, y cualquier admisión que haga se puede usar en su contra", dijo Pohl. "Adoptar una actitud antagónica corre el riesgo de distanciar al auditor, [que] no será lo mejor para usted".

Evitar auditorías futuras

Gohlke les recordó a los empresarios que las auditorías generalmente son aleatorias y no se pueden evitar por completo. Sin embargo, algunas compañías son seleccionadas debido a ciertos gastos de "bandera roja" (montos o tipos) que son fuera de lo común y causarían una segunda mirada, dijo.

Foss señaló que las transferencias bancarias y otros registros financieros más allá de su los recibos deben rastrearse, y todo lo que no se pueda explicar en el formulario estándar del IRS se debe explicar en papel. Ella también aconsejó verificar dos veces todas sus matemáticas antes de presentarlas.

"Guarde la documentación adecuada y solo deduzca los gastos comerciales ordinarios y necesarios que permita el IRS", agregó Gohlke. "Incluso si es seleccionado para una auditoría, sabrá que no tiene nada de qué preocuparse".

Obtenga más información sobre las auditorías fiscales y cómo minimizar su riesgo en la guía Mobby Business.

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión previa de este artículo.

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