Legal DIY 101: Lo que está bien hacer usted mismo

Como sabe cualquier propietario de una pequeña empresa, lanzar un nuevo negocio viene con una gran cantidad de documentación legal. Desde la adquisición de licencias hasta la incorporación de su negocio, puede ser una tarea ardua asegurarse de que todos los detalles estén en orden.

Puede considerar pagarle a un abogado por los puntos y cruzar los t, pero esto le quita dólares críticos. grupo de recursos ya limitado. Si no tiene dinero, puede tomarse el tiempo para manejar algunos de estos artículos legales usted mismo.

"Para el propietario de una pequeña empresa típica, cada dólar cuenta", dijo Nellie Akalp, fundadora y directora general de servicios legales en línea CorpNet. . "Las tarifas de retención de abogados realmente pueden llegar al presupuesto, sin embargo, en algunos casos, la inversión inicial para obtener asesoramiento legal sólido puede ahorrarle mucho más en el futuro. La clave es encontrar el equilibrio adecuado entre un bricolaje legal y un abogado".

En una entrevista por correo electrónico de 2013, Mobby Business le preguntó a Akalp sobre las tareas legales que las pequeñas empresas pueden hacer por sí solas (sin un abogado), y lo que definitivamente debería hacer un abogado de una pequeña empresa. [¿Debería una pequeña empresa usar un abogado?]

Artículos legales para pequeñas empresas

Estos son algunos asuntos legales comunes que una empresa puede necesitar abordar. Cuanto más intrincado es un elemento, mejor puede ser a largo plazo buscar y utilizar un abogado y su experiencia legal profesional, dijo Akalp.

Estructura comercial. Toda empresa debe elegir su estructura legal. antes de registrarlo con el gobierno local. La Administración de Pequeñas Empresas ofrece una guía completa para elegir y registrar varias estructuras comerciales, y algunas de ellas son más adecuadas para el bricolaje que otras. Por ejemplo, Akalp dijo que es muy fácil y rentable usar un servicio de presentación de documentos legales en línea para incorporar un negocio o formar una LLC. Sin embargo, si tiene una estructura accionarial muy compleja o está lidiando con millones de dólares, entonces debe recurrir a un abogado.

Papeleo de nuevo empleado. Cuando una empresa agrega un empleado, el gobierno estatal y federal desea saber. Desde I-9s hasta W-4s y más, hay formularios para completar. Al seguir las instrucciones detalladas proporcionadas en línea, se convierte en un proceso relativamente simple, especialmente con la práctica.

Los acuerdos de empleo. Estos documentos describen los deberes, responsabilidades y requisitos de un empleado para el empleo. Crear el lenguaje con el empleado para garantizar que cada elemento esté incluido, y luego firmar cuando ambos estén de acuerdo, puede reducir la posibilidad de desacuerdo más adelante. En caso de una disputa laboral o un reclamo de compensación laboral, tener un acuerdo firmado puede ser beneficioso.

Empleo por contrato. En lugar de contratar a alguien para trabajar como parte de la empresa, los propietarios de pequeñas empresas son más frecuentes. recurriendo a contratar freelancers por contrato para completar tareas particulares. Se puede acceder a muchas muestras de dichos contratos en línea y convertirlos en documentos que satisfagan las necesidades de su pequeña empresa. Para obtener más información sobre la contratación de trabajadores por contrato, visite la guía Mobby Business.

Acuerdos de no divulgación (NDA). A menudo van de la mano con el empleo por contrato, los NDA pueden manejarse de la misma manera. En ambos casos, puede tomar algún tiempo y leer para encontrar todo lo que está buscando en un acuerdo o para personalizar para su industria.

Cartas de cobro. DirectRecovery.com informó que, de acuerdo con la Asociación de Agencia de Colección Comercial , usted tiene una mera probabilidad del 52 por ciento de que le paguen una factura una vez que hayan transcurrido seis meses. El mayor error que cometen muchos propietarios de pequeñas empresas es confiar en que se pagará la factura y retrasar las acciones de cobranza hasta que sea demasiado tarde. Comience la conversación de inmediato con una llamada telefónica o un correo electrónico en la primera semana del pago vencido, y desarrolle un conjunto de cartas de cobro para enviar cuando la factura llegue a su informe de Detalle de facturas envejecidas de 30, 60 y 90 días. Las solicitudes de pago rápidas y consistentes proporcionan la documentación necesaria si necesita involucrar a un abogado en el proceso de cobranza, al tiempo que se minimiza la posibilidad de que necesite ayuda legal en absoluto.

Marcas registradas y patentes. Si bien no todas las empresas necesitarán registrar marcas comerciales y patentes, hacerlo puede ser una buena idea si desea proteger el nombre de su empresa, el logotipo y otros derechos de propiedad intelectual. Puede usar un servicio en línea para solicitar protección de marca registrada, dijo Akalp, pero necesitará recurrir a un abogado de patentes para que lo ayude a navegar el proceso de patentes.

Incluso si elige abordar muchos de estos problemas en el suyo, cada propietario de una pequeña empresa debe tener un abogado identificado con quien pueda hablar de sus problemas o inquietudes. Siempre que haya dudas, es mejor consultar con un abogado.

Otros recursos

Puede encontrar más información sobre asuntos legales comerciales en los siguientes artículos:

• "Cuándo contratar un abogado para hacer negocios (y cuándo hacerlo solo) "(Administración de Pequeñas Empresas)
• " ¿Pueden los propietarios de pequeñas empresas realmente hacer todo? " (SCORE.org)
• "10 consejos para ayudar a las pequeñas empresas a evitar los costosos errores de recursos humanos" (SHRM.org)

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