Encontrar el contable adecuado para su pequeña empresa

Muchas empresas dependen en gran medida de los profesionales para ayudarlos a navegar por los puntos más delicados de las operaciones específicas. Pocos profesionales son tan importantes como el contador. Si bien no es obligatorio contratar un contador, es un gran beneficio tener a alguien listo para revisar las finanzas y presentar los documentos fiscales. El consejo crítico que un contador experimentado tiene para ofrecerle a su empresa podría significar la diferencia entre el éxito y el fracaso, y su experiencia puede ayudar a guiar sus decisiones a medida que su negocio crece.

Según el Cuerpo de Servicios de Ejecutivos Jubilados (SCORE), Son varias las cosas que su contador puede hacer por usted, tales como:

• Identifique cada deducción fiscal que tiene derecho a asumir.
• Reconozca los problemas anticipadamente (como la desaparición del inventario, los mayores costos de productos o equipos o clientes que no están pagando a tiempo), antes de que tengan la oportunidad de reducir su negocio.
• Mantenga su flujo de efectivo en niveles aceptables.
• Señale áreas de crecimiento mediante el análisis de precios, patrones de flujo de caja, gestión de inventario y tipos de financiación de empresas.
• Reúna los informes financieros que necesita para obtener préstamos e inversiones.
• Prepare sus declaraciones de impuestos de forma rápida y precisa.

¿Pero cómo encuentra exactamente una que sea adecuada para usted? Aquí hay algunas preguntas que debe hacer y lugares que debe buscar al elegir un buen contador para su pequeña empresa.

¿Qué necesita que haga su contador?

El primer paso en su búsqueda de contadores es determinar lo que desea que el suyo hecho para ti. Algunos contadores están dispuestos a hacer la contabilidad, mientras que otros se enfocan en tareas comerciales más amplias. Si está buscando un tenedor de libros que se encargue de las tareas cotidianas o semanales de contabilidad relativamente mundanas, así como un contador, querrá buscar un contador o una empresa que proporcione ambos servicios. Si mantiene sus propios libros, busque un contador que trabaje para usted solo de forma periódica (semanal, mensual o trimestral) y elabore declaraciones y evalúe la salud de la empresa. Un buen contador debe involucrarse en su negocio de forma periódica, no solo en el momento de los impuestos, y puede aumentar de manera significativa sus resultados estableciendo y estructurando sus operaciones comerciales de manera eficiente.

Dónde encontrar uno

Una vez que sabe lo que quiere de su contador, busque posibles candidatos. Joshua Dubrow, de la Sociedad de Contadores Públicos Certificados de Pequeñas Empresas del Estado de Nueva York, dijo que el primer instinto de muchas personas cuando buscan un contador es recurrir a Internet. Pero advirtió sobre no elegir a alguien que encuentre en Google o en un directorio en línea.

"Está buscando a alguien que lo ayude financieramente, no solo con los impuestos sino también para ayudar a que su negocio crezca, por lo que realmente necesita reunirse con alguien cara a cara ", dijo Dubrow.

Una fuente reconocida y confiable para buscar un contador es el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA), que tiene un directorio de CPA, compañías contables y contabilidad local. sociedades. Los contadores públicos tienden a realizar trabajos comerciales dentro de las corporaciones, en lugar de realizar trabajos de práctica pública para otras entidades. También puede consultar American Society for Women Accountants si prefiere una contable.

Puede buscar recomendaciones de otros propietarios de pequeñas empresas, preferiblemente en una industria similar a la suya. De hecho, Dubrow señaló que la mejor manera de buscar un contador es de boca en boca. No es necesario que vaya necesariamente a una gran empresa: algunos de los mejores contadores tienen sus propias prácticas.

Nota del editor: ¿busca información sobre software de contabilidad para su empresa? Utilice el siguiente cuestionario y nuestros socios proveedores se pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información y las cotizaciones que necesita:

Cómo evaluar a un contador

Del mismo modo que no contrataría a un empleado sin una entrevista y un análisis cuidadoso de su currículum, practique la misma debida diligencia en su elección de contador.

Haga una verificación de antecedentes y solicite referencias de clientes, luego organice una reunión para discutir quién eres, qué quieres hacer, qué pasos ya has dado y qué tipo de entidad estás organizando, dijo Renee Cooper, presidenta del capítulo de Filadelfia de la Sociedad Estadounidense de Mujeres Contadoras. Pregunte qué tan fácilmente disponible estará su contador, cuánto tiempo le dedicarán y si el trabajo se realizará en su lugar de trabajo o en el del contable. También quiere que su posible contador sea capaz de hacerlo. preguntarte las preguntas correctas. Simplemente pregúntele al candidato si tiene alguna pregunta sobre su negocio. Si él o ella no lo hace, encuentre otro candidato. Necesita saber qué tan proactivo será el contador. Cuanto más involucrado esté el contador en su negocio, mejor valor obtendrá.

El costo de un contador

Cada negocio es diferente, por lo que no hay una respuesta fácil sobre cuánto un contador y sus servicios debería costar Los precios varían según la región y la localidad, así como si elige un contador regular o un contador público certificado (CPA). Según Entrepreneur.com, la mayoría de las empresas cobran una tarifa por hora, que oscila entre $ 100 y $ 275 por hora. Si el precio es una preocupación importante, puede negociar una tarifa plana para mantener los servicios del contador en retención.

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