5 Formas científicas simples para ser más productivo

Un negocio solo funciona tan bien como sus empleados, pero, desafortunadamente, es fácil que la gente se estrese o se desvíe. Afortunadamente, la ciencia puede ayudarlo a conquistar algunas de las influencias que hacen que sus empleados se sientan perezosos y ayudarlos a desempeñarse al máximo.

Ya sean pequeños detalles como diseño de interiores y procesos de color o flujo de trabajo, como cuándo y cómo los empleados toman descansos, organizando el lugar de trabajo tiene mucho que ver con la productividad general de sus empleados. Parte de esto depende de sus comportamientos personales, pero gran parte depende del entorno de trabajo que usted, como empleador, proporcione.

Aquí hay cinco formas simples y comprobadas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Deje pasar la luz natural

Deje pasar la luz del sol. Los empleadores pueden aumentar la productividad en el lugar de trabajo al garantizar que sus empleados estén expuestos a mucha luz natural durante todo el día. Esto es especialmente importante para los empleados que se encuentran en una oficina todos los días, atrapados en un escritorio bajo el resplandor de las luces fluorescentes. La investigación del programa Interdepartamental Neuroscience en la Universidad Northwestern de Chicago muestra que los empleados que trabajaban en oficinas con ventanas estaban expuestos hasta un 173 por ciento más de luz blanca que aquellos que trabajaban en oficinas sin ventanas, de acuerdo con Psychology Today. El estudio también encontró que los empleados que trabajan en oficinas con ventanas durmieron un promedio de 46 minutos más por noche, experimentaron una mejor calidad de sueño e informaron puntuaciones de mejor calidad de vida que aquellos que no lo hicieron. Los empleados que trabajan en oficinas sin ventanas informaron más trastornos del sueño y disfunción diurna. Esto se debe a que la falta de luz natural puede alterar los ritmos circadianos de su cuerpo e incluso causar un trastorno afectivo estacional.

Si su oficina o cubículo no tiene una ventana cercana, puede comprar cajas de luz o lámparas de terapia que imitan la luz natural exterior .

Decorar con los colores correctos

Puede parecer poco importante, pero decorar y pintar con los colores adecuados puede marcar la diferencia. Un toque de color en lugar de todas las paredes blancas o blanquecinas podría alegrar la atmósfera y estimular psicológicamente a sus empleados, incluso si no se dan cuenta.

Un estudio de la Universidad de Texas que analizó el impacto del color en la productividad descubrió que las paredes blancas son malas para la productividad y la calidad del trabajo. El estudio probó a tres grupos de personas al hacer que trabajaran en tres salas de diferentes colores: rojo, aguamarina y blanco. Los sujetos cometieron más errores en la sala blanca que en las otras salas de color, informó Fast Company.

"El blanco no nos ayuda a ser productivos, y la mayoría de los entornos de trabajo son blancos, grisáceos o blancos", dijo la investigadora Nancy Kwallek. , señalando que las sombras de azul o azul verdoso parecen ser las mejores opciones para un esquema de colores de oficina.

Otro estudio de la Universidad de Columbia Británica descubrió que el rojo puede aumentar el rendimiento de los empleados con asignaciones detalladas, mientras que el azul es calmar y promueve la creatividad y la comunicación. Green también es excelente para inspirar creatividad e innovación; sin embargo, el amarillo puede causar ansiedad y frustración, y el gris puede conducir a la pérdida de energía y la depresión.

Intente tomar "siestas de café"

Es posible que se pregunte "¿Qué es una siesta de café?" Es exactamente lo que parece. Una siesta de café es una sesión de repetición de 15 a 20 minutos que sigue a una taza de café. Puede parecer que tomar cafeína solo para tomar una siesta frustra el propósito, pero hay una razón científica de por qué las siestas del café nos hacen rebotar más productivamente que antes.

Tomar una taza de café y luego tomar una siesta es útil por algunas razones, de acuerdo con Vox. La cafeína funciona bloqueando la adenosina (altos niveles de adenosina que te hacen sentir cansado) en el cerebro para mantenerte despierto, pero no puede bloquear la adenosina de todos los receptores de tu cerebro. Ahí es donde entra la siesta, ya que el sueño también libera naturalmente la adenosina del cerebro. Tomar una siesta de 15 a 20 minutos le asegura que podrá descansar un poco sin caer en un sueño profundo, y se despertará justo a tiempo para que la cafeína comience a funcionar (con menos adenosina en el camino).

Un estudio del Laboratorio de Investigación del Sueño de la Universidad de Loughborough en Inglaterra descubrió que la combinación de cafeína y una siesta corta era más efectiva para combatir la somnolencia y las discapacidades de manejo que la cafeína o las siestas solos, informó Vox.

Y un estudio de la Universidad de Hiroshima encontró que la combinación fue la más eficaz para aumentar el rendimiento, con efectos que duraron aproximadamente una hora al despertar. Por lo tanto, los empleadores, es posible que desee invertir en una sala de siesta.

Pruebe nuevas disposiciones de asientos

Nunca se sabe qué tipo de innovación y refresco podría generar un simple cambio de asiento. Cambiar el lugar donde se sientan los empleados puede impulsar la creatividad y la productividad, según Christian Catalini, profesor asistente de la Sloan School of Management del Instituto de Tecnología de Massachusetts. Catalini dijo al Wall Street Journal que agrupar a los trabajadores por departamento puede fomentar el enfoque y la eficiencia, pero mezclarlos también puede llevar a la innovación.

Sigal Barsade, profesor de administración de la Universidad de Pensilvania, dijo que las disposiciones de los trabajadores pueden ser contagiosas. , por lo que agrupar a las personas según su temperamento realmente puede tener un impacto en el entorno de trabajo de una empresa. "La gente literalmente capta emociones entre sí como un virus", dijo Barsade, agregando que si quieres animar a un estresado La mejor estrategia es agrupar a ese trabajador con empleados alegres y enérgicos.

El Wall Street Journal también informó sobre varias compañías que han experimentado con diferentes arreglos de asientos y han visto resultados interesantes. Los representantes de HubSpot descubrieron que agrupar a sus ejecutivos en conjunto hacía que los empleados se sintieran como si estuvieran demasiado alejados de la empresa, por ejemplo. Y el cofundador de Kayak.com, Paul English, descubrió que ubicar nuevos empleados en áreas específicas basadas en sus personalidades y hábitos de trabajo podría cambiar la dinámica de los diferentes grupos en la oficina.

Tómese un descanso juntos

Los descansos no son solo importante desde el punto de vista del cumplimiento, también son esenciales para aumentar la productividad. Y, como resultado, tomarse un descanso con sus compañeros de trabajo puede tener un impacto enorme y positivo en su desempeño, en lugar de tomar sus descansos solo.

Cuando los compañeros de trabajo descansan juntos, a menudo disminuye el estrés y conduce a un aumento en la productividad como resultado, según un estudio realizado por Humanyze (anteriormente Sociometric Solutions), un negocio de servicios de administración con sede en Massachusetts. El estudio, que rastreó a los empleados de un centro de llamadas del Bank of America durante tres meses, encontró un aumento del 15 al 20 por ciento en la productividad, una disminución en la rotación (del 40 al 12 por ciento) y un descenso del 19 por ciento en los niveles de estrés entre los empleados se les permitió tomar descansos juntos. Estos descansos comunitarios dieron a los empleados la oportunidad de desahogarse y compartir consejos sobre el servicio al cliente, informó Phys.org.

Ben Waber, cofundador y presidente de Humanyze, dijo a Phys.org que los cambios como este pueden producir, en promedio, un 20 por ciento de aumento en la satisfacción y productividad de los empleados, así como una disminución similar en la facturación.

Entonces, si significa redecorar un poco la oficina o permitir a los empleados el espacio para socializar o tomar café, los empleadores pueden aprovechar estos hallazgos científicos para mejorar la productividad de su lugar de trabajo. Ofrecer salones de siesta o múltiples descansos fuera de la oficina no solo es bueno, está científicamente comprobado que hace que su negocio funcione más eficientemente, reduce la rotación y mantiene a sus empleados más productivos por períodos más largos de tiempo.

Para algunos, promover la diversidad tiene un precio

Las mujeres y las minorías no rehuyen contratar a sus pares por temor a la amenaza competitiva que puedan plantear, sino por temor a la retribución en que puedan incurrir, nuevas la investigación sugiere. La razón por la que son tan reacios a contratar a otras mujeres y minorías étnicas es porque a menudo son penalizados por sus jefes por hacerlo, según un estudio que se presentará en la reunión anual de la Academia de Administración.

(Liderazgo)

La mala contabilidad es un signo de liderazgo deficiente

La necesidad de que las empresas revisen los estados financieros emitidos públicamente es más que una señal de mala contabilidad, es un signo de liderazgo deficiente, según muestra un estudio reciente. Investigación de la Escuela de Negocios John Molson de la Universidad Concordia descubrió que las empresas que revisan las declaraciones, que pueden ser el resultado de una serie de factores, incluidos los errores contables, las omisiones y el fraude, tienen una mayor probabilidad de ser mal gobernados.

(Liderazgo)