¿Qué es una tarjeta de pago?

Una tarjeta de pago, también conocida como tarjeta de nómina, es una tarjeta prepaga que ofrece un empleador para pagar los salarios netos de los empleados. Estas tarjetas son una forma de pago electrónico que se deposita en una cuenta de nómina. Un estudio de 2017 realizado por Aite Group reveló que $ 42 mil millones en dólares brutos se cargaron en 5.9 millones de tarjetas de nómina activas. Se espera que el uso de la tarjeta de pago crezca a $ 60 mil millones, y 8,4 millones de tarjetas de pago activas se utilizarán para el 2022.

Un empleador deposita los salarios netos de un empleado en una cuenta de nómina, que le permite usar la tarjeta de pago compre artículos, retire efectivo y pague cuentas. Estas tarjetas también eliminan la necesidad de pagar en papel.

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Estas son algunas de las ventajas de una tarjeta de nómina para empleados:

• Sin cargos por cambio de cheques
• Acceso a los cajeros automáticos exactamente como una tarjeta de débito prepaga
• Acceso inmediato a los salarios

Los empleados que no tienen cuentas bancarias pueden obtener sus salarios en una tarjeta de nómina, lo cual es útil porque las tarjetas no están vinculadas a algún banco requisitos para mantener un saldo mínimo de cuenta. Los empleados que tienen cuentas bancarias también pueden beneficiarse de una tarjeta de nómina, ya que no existen tarifas mensuales altas, cargos por cheques sin fondos o consecuencias por sobregiros. Una tarjeta de pago funciona como una tarjeta prepaga hasta que se agota la cantidad en la tarjeta. Un saldo de fondos puede permanecer en la tarjeta de pago y se pueden transferir electrónicamente más salarios de pago.

Los empleadores no pueden exigir a los empleados que utilicen una tarjeta de nómina. Si un empleado no está satisfecho con la forma en que se les paga actualmente, es algo para discutir con un empleador. Los empleados a menudo pueden optar por recibir el pago mediante depósito directo o cheques en papel en lugar de tarjetas de nómina.

Los empleadores han encontrado muchas ventajas al utilizar estas tarjetas prepagas para la nómina. La Asociación Americana de Nómina establece que un empleador puede ahorrar aproximadamente $ 2.75 por cada empleado cuando selecciona una transferencia electrónica de fondos usando el pago de nómina. El programa de tarjeta de nómina solo toma unas pocas semanas para implementarse en una compañía. El momento de la puesta en marcha inicial incluiría material de promoción, kits de tarjetas y capacitación de empleados en el nuevo programa. Los participantes dispuestos de un programa de tarjeta de pago exitoso consisten en el empleador, el empleado y el proveedor.

Estos son algunos proveedores que participan actualmente en el programa de nómina:

• ADP Aline
• BB & T
• Global Cash Card
• Money Network
• Rapid Paycard
• Skylight Financial Netspend
• SOLE
• US Bank Focus

Las ventajas de las tarjetas de nómina para empleadores incluyen las siguientes:

• Tarifas del servicio bancario reducidas o eliminadas
• Sin comisiones de pago detenido por cheques perdidos o robados
• Ya no se emite un último pago salarial a un empleado despedido o fallecido
• Exposición mínima al fraude de pago
• Disminución del costo de producir cheques impresos

Asociación Americana de Nómina proporciona la ley estatal, el cumplimiento y la regulación para el programa de nómina. Las responsabilidades del programa de nómina son confirmadas por el proveedor y la institución financiera que emite las tarjetas de pago. Ambas instituciones cumplen con la Regulación E, que requiere la divulgación de cualquier tarifa que pueda resultar del uso de una tarjeta de pago por parte del empleado.

Actualmente, los estatutos de pago de salarios en la mayoría de los estados requieren que los empleados reciban sus salarios completos sin una tarifa de deducción de procesamiento. Esto también es una ventaja para los titulares de tarjetas de pago porque normalmente reciben una tarifa de cambio de cheques de un banco o servicio de cambio de cheques.

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