Contratación por temporada: 6 consejos para empleadores
Las vacaciones pueden ser la época más maravillosa del año. Pero si eres dueño de un negocio, también puede ser el más estresante. Los negocios que se recogen durante la temporada festiva son geniales, pero días como el Viernes Negro pueden ser una carga para los empleados que se quedan haciendo el trabajo extra.
Muchas pequeñas empresas combaten esto al contratar ayuda temporal. Sin embargo, hay algunas cosas importantes a considerar, ya que las regulaciones para contratar trabajadores a corto plazo difieren de la contratación de empleados regulares a tiempo completo. No importa en qué etapa de crecimiento se encuentre, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando busque trabajadores a corto plazo.
1. Comience temprano el proceso de contratación y cumpla con un plazo.
Carisa Miklusak, directora ejecutiva de tilr, sugiere crear una estrategia de contratación estacional, tal como lo haría con otras iniciativas comerciales.
"Es fácil rezagarse con una contratación estacional estrategia y tener un cronograma de quién necesita contratar cuándo, pero hacer que su equipo interno rinda cuentas de la estrategia puede definir su éxito ", dijo.
Es importante comenzar el proceso de contratación anticipadamente, porque desea tener el tiempo adecuado para capacitar a su Nuevos empleados. Por ejemplo, si necesita personal adicional para la temporada de vacaciones, comience a publicitarlo tan pronto como termine el verano, dijo Steve Pritchard, consultor de recursos humanos para giffgaff.
"Debe ser realista sobre cuánto tiempo necesitará su personal de temporada para hacer frente a sus responsabilidades, y es mejor estar a salvo que lamentar ", dijo.
2. Decida si necesita un empleado o un contratista.
La clasificación de los trabajadores es una parte muy importante de la contratación de cualquier ayuda contratada. Dependiendo del tipo de negocio que maneje, puede elegir entre contratar a un empleado regular y un contratista independiente.
"Ya sea a largo o corto plazo, juzgue su demanda y decida qué [tipo de trabajador] Necesitamos ", dijo Steve DelVecchia, fundador de la plataforma de personal en línea Adaptive Professional Solutions. El estatus de un trabajador generalmente es dictado por el nivel de control que el empleador tiene sobre las tareas diarias del individuo, así como también las contribuciones generales del trabajador al negocio. La diferencia clave es que los empleados figuran en la nómina y están cubiertos por los beneficios y el seguro de una empresa, mientras que los contratistas no lo están. Esto puede marcar una gran diferencia en el tiempo y el dinero que gasta al traer a un trabajador en particular a su negocio.
3. Reclute con las redes sociales y el boca a boca.
Las empresas utilizan cada vez más las redes sociales para encontrar al mejor y más brillante talento de tiempo completo. CJ Reuter, miembro de la junta asesora de la solución de reclutamiento social Work4, dijo que las redes sociales también pueden ser una gran herramienta de reclutamiento para los empleadores que necesitan ayuda estacional.
"Aproveche lo que su equipo de marketing ya ha hecho para promocionarse como empleador en redes sociales medios de comunicación ", dijo Reuter a Mobby Business. "Las redes sociales muestran [a los candidatos] lo que es estar allí. Puedes publicar fotos en las redes sociales que muestran la cultura detrás de escena, día a día. Es más creíble, especialmente para la generación más joven".
Debido a que la contratación estacional tiende a ser muy específica de la geografía, puede utilizar las redes sociales para encontrar candidatos calificados en su área local y comunicarse con ellos durante todo el año, dijo Reuter. Esto colocará a su empresa en el radar de los trabajadores locales cuando busquen un trabajo temporal o una pasantía de medio tiempo.
Patrice Rice, CEO y fundador de Patrice & Associates, aconseja usar las redes sociales y el boca a boca para encontrar el potencial empleados estacionales. "No subestime el poder del reclutamiento de boca en boca", dijo a Mobby Business. "Al reclutar candidatos, tenga en claro la duración de la tarea y las responsabilidades que conlleva el puesto".
4. No se olvide de la cobertura de seguro.
Debido a que las contrataciones estacionales son a menudo de medio tiempo y solo pasarán unos meses con usted, es fácil olvidar lo que esto significa para su póliza de seguro. No suponga que todos sus trabajadores están automáticamente cubiertos.
"Es importante cuidar a todos los trabajadores, independientemente de su situación laboral", dijo Steve Carlson, vicepresidente de compensación de trabajadores selectos para el pequeño departamento comercial de Travelers Insurance. "Piense en qué cobertura de seguro necesita y no necesita, y cuál será el costo [si no la tiene]".
Carlson le aconsejó hablar con su agente de seguros sobre los tipos de empleados que está tomando. en - a tiempo parcial, a tiempo completo, pasantes remunerados, voluntarios, etc. - y descubriendo lo que eso significa en términos de sus leyes laborales locales. Dependiendo de su estado, es posible que los empleados no estén cubiertos por la política de compensación laboral, por lo que deberá investigar los pasos adecuados para tomar en caso de lesionarse en el trabajo.
5. Trate a los trabajadores de temporada como a sus empleados habituales.
Aunque solo trabajarán con usted temporalmente, usted y sus empleados de temporada deberían aprovechar al máximo ese tiempo. Una vez que haya contratado a las personas adecuadas para el puesto, capacítelos de manera eficiente y bien para que puedan hacer el mejor trabajo posible.
"Traer a alguien nuevo es capacitarlos y asegurarse de que entiendan lo que implica el trabajo". dijo Scott Humphrey, director de servicios técnicos en el departamento de control de riesgos de Travelers. "Están ansiosos por hacer un buen trabajo y hacer algo lo más rápido posible, pero como empleador, quieren que se tomen su tiempo y lo hagan bien. Superviselos y denles su opinión sobre qué hacer y qué no hacer: de la misma manera que trataría a cualquier empleado ".
6. Cree un ambiente de trabajo positivo.
Es importante mantener un ambiente de trabajo positivo porque mantiene contentos a los empleados, y los trabajadores que se preocupan por ellos son más productivos.
"Tenga en cuenta que las contrataciones temporales exitosas pueden regresar al negocio la próxima temporada , convertirse en clientes y / o ser una buena fuente de referencias para el futuro ", dijo Rice a Mobby Business. "Asegúrese de construir una relación positiva entre la empresa y el empleado. Piense en las diferentes formas en que puede valorar su trabajo arduo, como ofrecer ventajas como descuentos y / o un salario competitivo".
Una forma de crear un resultado positivo El entorno de trabajo es incluir ayuda estacional en eventos y competiciones en la empresa para hacerlos sentir parte del equipo, dijo Miklusak.
"Incluyendo empleados estacionales en eventos de la compañía que suceden durante su tiempo con la organización, competencias y / o las prácticas sencillas de construcción de oficinas pueden ayudar mucho a los empleados de temporada a sentirse aclimatados e incluidos ", escribió.
Al final de la temporada, tiene un programa fuera de borda, que permite a los empleados de temporada dar comentarios valiosos.
"Asegúrese de tener un programa de exclusión, incluidas las entrevistas de salida", dijo Miklusak. "Tener entrevistas de salida le permite reclutar para la próxima temporada, aprender cómo mejorar la experiencia de los trabajadores de la próxima temporada y proporcionar recursos de salida".
Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.
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