5 Funciones ocultas de Evernote para impulsar su negocio


5 Funciones ocultas de Evernote para impulsar su negocio

Evernote es más que solo un bloc de notas digital. Claro, la aplicación te permite apuntar notas y crear listas de cosas por hacer sobre la marcha. Pero para los usuarios de negocios, tiene toneladas de funcionalidades ocultas que pueden hacer que tanto usted como sus empleados sean más productivos todos los días.

Evernote está disponible para una amplia gama de plataformas, incluyendo iOS, Android, Windows Phone, Mac y PC. La aplicación te permite dictar o ingresar notas manualmente, tomar fotos, crear listas de tareas y más. Indexa automáticamente sus notas y las hace buscar desde cualquier dispositivo, para que pueda capturar y recordar su próxima gran idea de negocio desde donde se encuentre.

Para ayudarlo a aprovechar al máximo Evernote, siga leyendo para ver cinco características que puede no lo sé.

1. Vaya sin papel

Olvídese de clasificar grandes cantidades de papel cada año. Si dejas que Evernote administre tus recibos, la temporada de impuestos puede ser mucho menos dolor de cabeza. Debido a que Evernote le permite almacenar y organizar imágenes fácilmente, puede escanear sus recibos y luego desecharlos. Y debido a que la aplicación puede identificar el texto impreso, es fácil buscar un recibo específico. Hay algunas maneras de obtener sus recibos en Evernote. En primer lugar, está el costoso escáner ScanSnap, creado por el desarrollador de Evernote, que le permite escanear imágenes de alta calidad directamente y cargarlas automáticamente en su cuenta de Evernote. Para obtener una solución más económica, pruebe la aplicación DocScanner para iOS y Android, que le permite "escanear" recibos al tomar una foto con su teléfono inteligente o tableta.

2. Share office notebooks

Evernote no es solo para notas personales. Con una suscripción a Evernote Business, puede convertirse en una herramienta de colaboración versátil para toda su oficina. Entre las características premium se encuentra la capacidad de crear "blocs de notas" compartidos, que se pueden compartir con personas o con toda la organización. A diferencia de los cuadernos personales, que solo pueden ser vistos y editados por el creador, aún se puede acceder a los cuadernos compartidos mucho después de que el creador abandone la empresa. Es fácil designar qué usuarios pueden ver y editar cada computadora portátil, y el sistema de notificación integrado de Evernote lo mantendrá actualizado sobre cualquier edición o actualización realizada en los portátiles de la empresa. Intente utilizar la función para la planificación de proyectos y la generación de ideas.

3. Búsqueda avanzada

Gracias a las características de búsqueda profunda de Evernote, nunca tendrá que preocuparse por perder una nota. La aplicación cuenta con identificación de texto, que puede reconocer e indexar texto impreso, e incluso manuscrito. Eso significa que puede buscar palabras específicas, ya sea que estén en un PDF, una nota escrita a máquina o una nota fotografiada garabateada en un trozo de papel. Incluso hay herramientas para automatizar el proceso de búsqueda para que sus notas estén siempre en sus huellas dactilares. Por ejemplo, al instalar la aplicación Evernote Webclipper, las notas relacionadas de su cuenta de Evernote se mostrarán en una barra lateral junto a una búsqueda de Google en su navegador web.

4. Acceso fuera de línea

Una cuenta de Evernote Premium o Business le da la posibilidad de acceder a sus notas fuera de línea. Eso significa que puede leer y editar sus notas y archivos importantes, incluso cuando no haya una conexión a Internet disponible. Los usuarios empresariales realmente pueden aprovechar esta característica durante los viajes de negocios; cuando estás volando y temporalmente sin conexión, aún podrás ver y editar todos tus archivos de Evernote. La función también será útil cada vez que desee usar Evernote en su computadora portátil cuando se encuentre lejos de la oficina. Cuando recupera una conexión a Internet, todas las ediciones se sincronizarán en sus computadoras y dispositivos móviles. Eso significa que puede mantenerse productivo en cualquier momento y en cualquier lugar.

5. Presentaciones

Presentation Mode, incluido como parte de los paquetes Evernote Premium y Business, le brinda las herramientas para mostrar rápidamente sus ideas directamente desde la aplicación. Simplemente inicie su presentación y toque la barra espaciadora para avanzar a través de sus notas una página a la vez. Un puntero láser simulado le permite dirigir la atención de su audiencia a una línea o imagen específica en sus notas. Si ya usa Evernote para tomar notas comerciales, Presentation Mode puede ahorrarle tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de transferir sus notas a un programa de presentación dedicado, como PowerPoint.


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