5 Aplicaciones de iPhone para una reunión de negocios mejor

Programar una reunión de negocios es la parte fácil. Sin embargo, planificar y llevar a cabo una reunión productiva puede ser un verdadero desafío. Pero con su iPhone y las aplicaciones adecuadas, hay muchas formas de suavizar el proceso. Puede invitar a empleados o colegas a asistir, crear y compartir una agenda, e incluso realizar una reunión virtualmente a través de su teléfono inteligente utilizando un software de videoconferencia. Siga leyendo para conocer cinco maneras de planificar y ejecutar una mejor reunión de negocios con la ayuda de su iPhone.

Ya sea que se quede atascado en el tráfico o simplemente se pierda seguimiento del tiempo, a veces no puede evitar encontrarse tarde para una reunión. Tempo Smart Calendar tiene un remedio útil para una crisis como esta. Con esta aplicación, puede enviar un mensaje de texto masivo, seleccionado entre varios mensajes predeterminados, para que todos los asistentes sepan que se está retrasando. Y puedes hacer esto con solo unos toques. Por supuesto, se requiere un poco de esfuerzo inicial para asegurarse de que la aplicación sepa cuál de sus contactos asiste a la reunión. Pero si usa Tempo para planificar y programar reuniones, puede usar esta aplicación para enviar una llamada de socorro rápida y fácilmente a las personas indicadas.

Antes su reunión comienza, asegúrese de que todos estén en la misma página con una aplicación como Agenda Maker. Con esta herramienta, puede crear un esquema detallado para su reunión, y hace que reorganizar elementos sea tan simple como arrastrar y soltar. Puede cambiar fácilmente la cantidad de tiempo asignada para cada elemento para garantizar que su reunión se mantenga en buen camino. Una vez que su agenda esté completa, envíela a todos los asistentes a la reunión por correo electrónico. También puede enviar la agenda a cualquier persona que tenga la aplicación Agenda Maker, para que puedan colaborar en la edición.

Al programar una reunión, es fácil caer en la trampa de jugar la etiqueta del teléfono o intercambiar docenas de correos electrónicos para confirmar la disponibilidad individual. La aplicación Doodle para iPhone simplifica el proceso. El organizador de la reunión envía un correo electrónico, iMessage, mensaje de Facebook, WhatsApp o SMS con varias opciones, y luego todos pueden emitir uno o más votos hacia la hora o fecha que mejor funcione para él o ella. El organizador puede usar esa información para finalizar un horario para la reunión y enviar un mensaje de confirmación. La aplicación se sincroniza con aplicaciones de calendario basadas en web y de escritorio, incluyendo Google Calendar y Outlook. Incluso puede crear un perfil de disponibilidad permanente para que otros puedan reunirse con usted en el momento oportuno.

Dar una presentación comercial solía significar arrastrar su computadora portátil, que conectó a una pantalla o proyector más grande. Tener un iPhone significa que ahora puede llevar todo lo que necesita para la misma presentación directamente en su bolsillo. Keynote, la respuesta de Apple a PowerPoint, es un sólido creador de presentaciones que viene preinstalado en cada iPhone. Con este software, puede importar presentaciones desde su computadora o incluso crearlas directamente en su iPhone o iPad, luego transmitirlas a una pantalla más grande durante su próxima reunión de negocios. Hay algunas formas de llevarlo a cabo: conecte su iPhone a una pantalla más grande conectada a la red de forma inalámbrica con Apple AirPlay o con una conexión por cable con el cable adaptador AV digital de Apple.

Puede celebrar reuniones cara a cara con hasta 50 personas en las reuniones de RingCentral, si opta por la edición Enterprise. Unos 25 participantes pueden unirse a una llamada de la edición Premium o cuatro personas pueden participar en un chat estándar. No solo la calidad de video es de alta definición, sino que también puedes compartir archivos y fotos a través de ella. Debe ser un cliente de RingCentral Office para usarlo, pero luego es gratis. O puede marcar en un número de conferencia compartido por el host del mensaje. Incluso hay un modo de conducción segura que apaga automáticamente el video y el micrófono, lo que permite que el asistente simplemente escuche.

Mantenga su próxima reunión más organizada de lo que creía posible. Minutewill convertirá los temas de la agenda en reuniones, y mantiene la agenda accesible para todos. Puede colaborar en las notas en tiempo real y delegar tareas a los asistentes. Después de la reunión, puede leer y revisar notas, y exportar elementos a Drive, Dropbox, Evernote o correo electrónico. Luego puede crear la próxima reunión con un solo clic. Si está dispuesto a ganar $ 2.99 por mes, puede obtener una funcionalidad adicional, como elementos de la agenda y vincular documentos a elementos específicos. Las características premium le darán notas privadas y una descripción general de tareas por $ 8.99 por mes. El primer mes es premium para todos.