Nueva tecnología para la administración de trabajadores remotos


Nueva tecnología para la administración de trabajadores remotos

En el entorno de la oficina actual, la administración de empleados remotos puede ser una tarea difícil.

De mantenerlos motivados a simplemente asegurar que estén trabajando las horas que se supone deben hacerlo, los empleadores los trabajadores remotos pueden tener las manos ocupadas tratando de asegurarse de que estén sacando el máximo provecho de ellos.

Varias compañías están utilizando nuevas herramientas tecnológicas para ayudar a administrar el proceso, incluido el software de tarjetas de tiempo. Mark Nemtsas, propietario y fundador de Timesheets MTS Software, dijo que el software está diseñado para reemplazar hojas de papel, máquinas de reloj de golpe y máquinas de tarjetas de tiempo.

"El software de la tarjeta de tiempo recolecta información sobre cuándo los empleados llegan al trabajo, cuando toman descansos y cuando se vayan por el día ", dijo Nemtsas a Mobby Business. "El software almacenará la información de esta tarjeta de tiempo y la pondrá a disposición del personal y los gerentes de nómina para que puedan ejecutar informes para calcular la nómina de empleados, en qué empleados pasan su tiempo y quién está o no trabajando".

Uno de los beneficios del software de tarjeta de tiempo es que ayuda a administrar empleados remotos y fuera del sitio, dijo Nemtsas. En estos casos, dijo que se necesita un sistema basado en la web, como el Reloj de tiempo en línea MTS, de su empresa.

"Este sistema debería permitir a los empleados marcar o desconectar con cualquier dispositivo habilitado para la Web o quizás a través de una aplicación. un teléfono inteligente ", dijo Nemtsas. "Los datos se registrarán de nuevo en un servidor central donde el personal de nóminas le puede informar fácilmente".

El software también tiene otros beneficios, dijo Jerry Morlock de ShopClock. Dijo que la principal ventaja de usar software de tarjeta de tiempo es que ahorra tiempo al empleado.

Dijo que para un empleado, el proceso de calcular la cantidad de tiempo trabajado a partir de una lista de horas de inicio y finalización puede ser laborioso y de error. propenso. Con las computadoras, los datos se calculan automáticamente.

"El resultado son datos precisos y un gran ahorro en el tiempo de procesamiento, lo que se traduce en un ahorro en dólares", dijo Morlock. "Este ahorro solo paga por el software".

El software también ayuda con problemas de comunicación entre los empleados y el departamento de recursos humanos, ya que incluye funciones integradas para solicitar tiempo libre o informar al empleador cuándo un empleado olvidó hora del reloj.

"Para una oficina con dos o tres empleados, puede que no sea gran cosa, pero para una empresa con múltiples ubicaciones y docenas de empleados, se vuelve extremadamente importante", dijo. "Es uno de los principales enlaces de comunicación entre el personal de recursos humanos y los empleados".

Joni Loveless, vicepresidente de Hawkeye Technology Inc., un proveedor del software TimeClick, dijo que también existen beneficios ambientales para elegir el software sobre una alternativa en papel.

"Los informes del software de la tarjeta de tiempo también pueden guardarse electrónicamente, ayudando a las pequeñas empresas a eliminar el desperdicio de papel", dijo Loveless.

Si bien hay una serie de beneficios con el software de tarjetas de tiempo, Nemtsas dijo que puede haber algunas desventajas si no se elige el software adecuado o si no se implementa correctamente. Cada vez que las computadoras y el software están involucrados, existe la posibilidad de problemas técnicos, dijo.

"Las computadoras pueden fallar y el software de la tarjeta de tiempo puede ser incompatible con los nuevos sistemas operativos", dijo Nemtsas.

Además, él dijo: la resistencia al software puede ser un problema.

"Algunos empleados odiarán la idea de un sistema que pueda rastrear sus tiempos con precisión y no pueda ser manipulado", dijo Nemtsas. "Este problema es más cultural que un inconveniente del software en sí".

Para las empresas que están considerando adoptar software de tarjetas de tiempo, Loveless dijo que hay una serie de características y herramientas que deberían estar buscando. En primer lugar, dijo que los dueños de negocios deberían buscar un software que incluya una versión de prueba gratuita para que puedan probarlo antes de desembolsar dinero.

"Las pruebas gratuitas son una excelente forma de familiarizarse con el nuevo software", dijo. "Te dan la oportunidad de explorar las funciones y tener una idea de la utilidad y la facilidad de uso, y pueden ser una excelente forma de comparar las alternativas de la competencia".

Dado que las computadoras y el software pueden ser complicados, Loveless dijo que las mejores opciones de software de tarjetas de tiempo ofrecen soporte técnico de primera categoría a través de correo electrónico, chat en vivo y teléfono.

"Un buen soporte técnico puede ahorrarle horas de frustración y perder tiempo y asegurarse de obtener todos los beneficios del software usted compra ", dijo.

En el futuro, Nemtsas considera que el software de la tarjeta de tiempo reemplaza completamente las versiones en papel, especialmente con versiones por tan solo $ 100.

" Incluso si tiene pocos empleados, usted " Es probable que recupere ese costo en ahorros de tiempo en solo uno o dos meses si actualmente usa un sistema de tarjeta de tiempo en papel ", dijo.


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