5 Prácticas de productividad para ayudarlo a estresar menos y a hacer más

La organización es algo que muchas personas luchan pero encuentran difícil de lograr. Sin embargo, es un buen objetivo: Ser organizado y eficiente en el trabajo no solo lo convierte en un empleado más valioso, sino que puede reducir significativamente el estrés.

Según un estudio de la compañía de capacitación en liderazgo VitalSmarts, el 83 por ciento de los gerentes y 77 el porcentaje de empleados está menos estresado cuando exhiben los hábitos de productividad y los rasgos de los mejores empleados. Estos incluyen la organización, habilidades de gestión del tiempo, atención a los detalles, hacer listas de tareas, hacer un seguimiento de las cosas y priorizar las tareas.

"Un número muy pequeño de prácticas de autogestión literalmente cambia la vida de una persona y también son beneficiosas para la organización ", dijo David Maxfield, uno de los investigadores de VitalSmarts para este estudio. "Mejoran drásticamente el rendimiento al tiempo que reducen el estrés".

VitalSmarts, licenciatario de David Allen Co. para el programa Getting Things Done en América del Norte, realizó su investigación al probar la metodología descrita en el libro de Allen, "Getting Things Done". : El arte de la productividad sin estrés "(Penguin Books, 2015). Según los pasos de Allen, aquí hay cinco prácticas clave que lo ayudarán a ser más productivo en el lugar de trabajo.

1. Escriba todo lo que requiera su atención ("Capturar").

Haga un seguimiento de todos sus compromisos, tareas, ideas y proyectos, anotándolos, en lugar de tratar de combinarlos en su cabeza. Si intenta hacer un seguimiento de todo utilizando solo su memoria, es probable que se olvide de algunos elementos o al menos agregue estrés innecesario a usted mismo. Es mucho mejor usar una lista escrita, una aplicación o un correo electrónico para hacer un seguimiento de lo que debe hacer.

2. Decida qué debe hacer para cada artículo ("Aclarar").

Por cada compromiso que tenga, identifique de antemano los pasos que se deben seguir para hacerlo. Sea muy claro acerca de qué es la acción y con quién tendrá que contactar para lograrla.

3. Use la regla de los dos minutos ("Organizar").

La regla de los dos minutos es simple: si una tarea se puede completar en dos minutos o menos, hágalo inmediatamente en lugar de posponerlo. El tiempo que dedicará a que estas pequeñas tareas ocupen su atención no lo valdrá cuando se lo pueda quitar inmediatamente.

4.Refleje sus prioridades ("Reflexione y comprometa").

Antes de abordar su tarea: lista para el día, tómese un tiempo para revisar sus prioridades. Esto lo ayuda a tomar las mejores decisiones sobre cómo usar su tiempo a lo largo del día. Una buena forma de hacer esta rutina es crear una lista de objetivos al comienzo de la semana y referirnos a ellos cada día como un recordatorio de sus objetivos.

5. Revise sus éxitos semanalmente ("Renovar a través de la revisión").

Cree una reunión obligatoria con usted al final de cada semana para evaluar el progreso que ha realizado. Tómese este tiempo para reorganizar y alinear su trabajo diario y proyectos con sus prioridades a largo plazo. Asegúrese de identificar qué funcionó bien y qué no, para saber qué táctica repetir y qué alterar en el futuro.

Justin Hale, otro investigador de VitalSmarts, señaló que cuando los empleados practican buenos hábitos de productividad, es una situación beneficiosa para todos para el individuo y la empresa.

"Los empleados que aprenden a administrar su carga de trabajo de manera rápida y eficiente no solo hacen más, sino que obtienen más de lo que se debe hacer", dijo Hale en un comunicado. "Dejan de cargar con el peso y la ansiedad del trabajo y liberan su tiempo y capacidad mental para obtener nuevas y mejores ideas".

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