Cómo evitar que el correo electrónico se apodere de tu vida

Todos los trabajadores conocen la sensación de sentirse abrumados por la bandeja de entrada de su correo electrónico. Y, solo parece empeorar. Encontrar maneras de administrar su correo electrónico: cuánto obtiene, con qué frecuencia lo comprueba y cómo actuar sobre él, es clave para mantenerse sano y productivo.

Scott Kurnit, fundador del servicio gratuito de administración de correo electrónico theSwizzle, dijo que la clave para administrar el correo electrónico es evitar responder a cada correo electrónico a medida que llega. En su lugar, debe reservar tiempo para responder a los correos electrónicos una vez cada hora o varias veces al día, dijo Kurnit.

"Confieso que soy adicto al correo electrónico, pero eso no significa que esté dispuesto a que lo tome sobre mi vida ", dijo Kurnit. "Lo comprobo todo el tiempo y lo he integrado a mi vida, en parte asegurándome de que cada uno sea lo más productivo posible. Y hay momentos en los que necesita colocarlo en su lugar".

Además de demorando las respuestas a los correos electrónicos, Kurnit tiene otros consejos para mantener el correo electrónico bajo control. Incluyen:

• Resumir: Enseñe a las personas a escribir mensajes cortos en la línea de asunto seguidos por el acrónimo, eom (para el final del mensaje).
• Alejarse: Cierre su cliente de correo electrónico para una hora o dos para no tener la tentación de mirar, leer y responder cada pocos minutos.
• Tomar un receso por correo electrónico: Sugiera que todos revisen su correo electrónico en un descanso de tres minutos cada hora en reuniones largas en lugar de la gente no presta atención en todo momento. ¡Y con la penalización correcta por hacer trampa, es probable que recoja un montón de teléfonos inteligentes gratis!
• Avíseles a los demás si son delincuentes por correo electrónico: Enseñe a las personas que envían correos largos a poner una oración sumaria en la parte superior. No dude en enviar el correo electrónico de vuelta al remitente y simplemente diga 'más corto, por favor'.
• Guarde las cosas para después: Use sus banderas o estrellas para manejar un correo electrónico largo o complejo para más adelante. A menudo, cuando regresas allí no tienes que lidiar con todo.
• Manténgase fuera de toda conversación: Supongamos que si estás en la lista de cc es solo para tu información ... entonces, hazlo no entrar en la conversación.

Etiqueta de correo electrónico: Lo que se debe y no se debe hacer con los correos electrónicos profesionales

Responder a los correos electrónicos es una necesidad en el mundo de los negocios, pero tomarse el tiempo para escribir una respuesta educada y educada a cada uno puede consumir una buena parte de su día. Google ha agregado una función de Respuesta Inteligente a Inbox by Gmail y Google Allo que permite a los remitentes de correos electrónicos elegir respuestas rápidas y autogeneradas sugeridas para ellos en función del texto del correo electrónico.

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