G Suite frente a Office 365: ¿cuál es el mejor para su empresa?

Microsoft y Google están encerrados en una batalla colosal para controlar la productividad de su negocio. Office 365 y G Suite son excelentes kits de herramientas basados ​​en la nube que pueden garantizar que su equipo colabore y se mantenga sincronizado.

Pero a menos que se ahoga en efectivo o simplemente como redundancia, solo necesita uno. ¿Cuál es la elección correcta? Cada uno ofrece ventajas distintas. Aquí hay un desglose de ambos productos para facilitar la decisión.

Lo que obtienes

Tanto G Suite como Office 365 tienen mucha superposición. El conjunto principal de aplicaciones es esencialmente el mismo: correo electrónico (Gmail frente a Outlook), procesamiento de textos (documentos contra Word), hojas de cálculo (hojas contra Excel) y presentaciones de diapositivas (diapositivas frente a PowerPoint).

G Suite lanza algunas opciones adicionales, como los populares Formularios para solicitar comentarios en línea y Sitios para crear páginas internas para su equipo. El verdadero impulsor de la mayoría de los productos de Google es la colaboración: la capacidad de los miembros del equipo para trabajar simultáneamente en un documento, hoja o diapositiva de Google sigue siendo la mejor en su clase.

Con Office 365, obtienes un montón de software con el paquete más allá de la tradicional Word, Excel y PowerPoint. Hay varios niveles de pago, y todos menos el paquete de servicios más básicos le brindan el paquete principal de Office y software adicional, como Microsoft Teams, Yammer o Microsoft Bookings.

G Suite, como la mayoría de los productos de Google, se integra bien con web. Su trabajo en Documentos y otros servicios funcionará mejor en el navegador Chrome, lo que significa que puede realizar su trabajo desde cualquier PC o Mac. Si su empresa está considerando implementar Chromebooks, es una configuración aún más sencilla. La compañía también actualiza continuamente sus aplicaciones móviles, y son consistentes en iOS y Android, aunque esta última es la plataforma de Google.

Por otro lado, todo el software de Office tiene sus ventajas. Microsoft ha realizado un trabajo admirable al realizar actualizaciones rápidas que funcionan bien fuera de línea y puede manejar algunas tareas más exigentes que G Suite, aunque la brecha se ha reducido considerablemente. Office también tiene aplicaciones móviles más robustas, así que piense esto si algunos miembros del equipo hacen mucho trabajo desde dispositivos móviles o han abandonado las computadoras portátiles para iPad Pros. El nuevo espíritu empresarial de "trabajar en cualquier dispositivo" de la compañía significa que nunca tendrá que tocar Windows para obtener una buena experiencia de Office.

La colaboración es más un desafío. Aunque Word sí ofrece funciones de colaboración similares a Google Docs, el trabajo debe realizarse a través de OneDrive y, a veces, los cambios deben sincronizarse manualmente. Es un buen esfuerzo, pero aún no es tan fluido como Google Docs.

Qué ver

Tanto Microsoft como Google están dedicando grandes esfuerzos a la inteligencia artificial. Comenzará a ver más de esto a medida que la tecnología madure. Los ejemplos actuales son la pestaña Explorar en Google Docs, que extrae información relevante de su trabajo y la web.

Microsoft también ha seguido esta ruta, con la función de Editor que hace sugerencias para su escritura haciendo un ping sobre las obras que utiliza con frecuencia. La herramienta de Investigación le permite encontrar información relevante en el documento de Word. La función continúa desarrollándose, y con el tiempo puede reducir el tiempo que necesita para invertir investigando en el navegador.

Precios

Microsoft ofrece varios niveles de precios, que van desde $ 5 por mes a $ 35 dependiendo de su necesariamente. Los planes de nivel medio y alto le dan acceso a herramientas de comunicación como Microsoft Teams, Yammer o videoconferencias HD a través de Skype.

La estructura de precios de Google es un poco más directa. Cada usuario cuesta $ 5 por mes, y el precio sube a $ 10 por mes para mejoras adicionales de seguridad y almacenamiento del plan de negocios. También hay un nivel empresarial para las personas con necesidades más grandes, aunque deberá ponerse en contacto con Google para obtener los precios.

Al final, la elección correcta depende de las necesidades de su equipo y cuál se adapta mejor a su flujo de trabajo. Algunos están más familiarizados con un conjunto de herramientas y pueden preferir la ruta de Microsoft o Google en función de sus antecedentes. Haga su elección y luego póngase a trabajar.

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